Практическая работа № 8. Знакомство с диаграммами.

Цели работы: Освоение приемов построения диаграмм.

1. Рис. 30

   Рис. 31

   Известно, что графическая информация воспринимается лучше, чем табличная, и намного лучше, чем словесная. Поэтому графика широко используется для анализа экономических данных. Процессор электронных таблиц MsExcel позволяет строить на основе табличных данных разнообразные диаграммы. Для этой цели предназначен специальный раздел Диаграммы /во вкладке Вставка (рис. 30).

2. Откройте рабочую книгу Задача4.xlsх. Снимите защиту с рабочего листа, если это необходимо. Замените фамилии в задаче на свои(ю) фамилии(ю) и фамилии рядом сидящих сокурсников. Изучите приемы построения диаграмм.

3. Задайте диапазоны данных для построения диаграммы. Для этого выделите ячейки с фамилиями и зарплатой сотрудников из Вашей таблицы. При этом помните, если диапазоны не являются смежными, при выделении нужно удерживать клавишу Ctrl.

4. Выберите вкладку Вставка / раздел Диаграммы / выберете - Гистограмма.

5. Перенесите Диаграмму на новый лист.

6. У Вас появится гистограмма Зарплаты по сотрудникам, Заметьте что при активации диаграммы становиться доступным три новые вкладки Конструктор, Макет, Формат (рис. 31).

Рис. 32

7. Проведите редактирование диаграммы. Щелчок правой кнопкой мыши на любом элементе диаграммы (рис.32) активизирует контекстное меню этого элемента. Используя команды такого меню можно отформатировать элемент диаграммы.

8. Щелчком кнопки мыши выделите диаграмму для начала ее редактирования. Отредактируйте Заголовок диаграммы - установите шрифт Times New Roman, полужирный, размером 14 пунктов. Для этого выделите название, выберете вкладку Главная/ раздел Шрифт и выберете необходимые параметры.

9. Аналогично отредактируйте Названия осей и Легенду. Затем отформатируйте ось X и ось Y.

10. Отформатируйте Область диаграммы. Щелкните левой кнопкой мыши в Области диаграммы, затем щелкните правой кнопкой и выберите соответствующий пункт из появившегося контекстного меню. Измените заливку диаграммы, а также в пункте Свойства выберете Не перемещать и не изменять размеры. Проанализируйте полученный результат.

11. Добавьте Вертикальные линии сетки. Для этого выделите диаграмму и выполните команду вкладка Макет / раздел Оси / выпадающий список Сетка / Вертикальные линии / Основные линии.

12. Закончите редактирование диаграммы. Перейдите на лист, где расположена таблица и поменяйте несколько значений. Вернитесь на лист с диаграммой и изучите, как отразились на графике Ваши изменения.

13. Опробуйте различные типы диаграмм и их разные подвиды. Для этого выберете вкладку Конструктор / раздел Тип / кнопка Изменить тип диаграммы. Выберете гистограмму со столбцами в виде пирамид.

14. Измените макет диаграммы с помощью команды: вкладка Конструктор / раздел Макет. Посмотрите как меняется диаграмма.

15. Постройте круговую объемную диаграмму по столбцам К выдаче и Фамилия. Отредактируйте ее.

16. Удалите из Диапазона данных диаграммы свою фамилию. Для этого выполните вкладка Конструктор / раздел Данные / кнопка Изменить данные.

17. Сотрите все данные в поле Диапазон данных для диаграммы. Далее с помощью мышки выделите несмежные диапазоны (без своей фамилии) для этого необходимо зажать кнопку Ctrl, . Нажмите кнопку ОК.

18. Вынесите некоторые сектора диаграммы и общего круга, поменяйте формат некоторых секторов. Выделите определенный сектор (по периметру верхней поверхности появятся несколько маркеров выделения), при нажатой левой кнопки мыши вытащите его из круга, затем в контекстном меню выберите команду Формат точки данных. В пункте Заливка задайте узорную заливку, выберете произвольные параметры. Нажмите ОК. Выполните эти операции для нескольких секторов.

19. Сохраните рабочую книгу под именем Задача11.xls.

Рис. 32.

Контрольные вопросы:

1. Для чего используется диаграммы в работе пользователя?

2. Можно ли построить диаграмму при помощи Мастера Диаграмм, используя менее 4 шагов?

3. Как создать диаграмму для смежных, несмежных диапазонов?

4. Как выделить диаграмму для ее редактирования?

5. Как можно изменить Тип диаграммы?

6. Каким образом можно войти в режим форматирования столбца на диаграмме?

7. Как удалить легенду диаграммы?

8. Как можно вращать и переворачивать объемное изображение?

9. Как можно изменить количество значений использованных для построения диаграммы?

10. Можно ли создать объемную круговую диаграмму с помощью Мастера Диаграмм?

11. Как “вырезать” сектор из объемной круговой диаграммы?