PRAKTIKUM_INFORMATIKA_2011-2012

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

ИНФОРМАТИКА

ЛАБОРАТОРНЫЙ ПРАКТИКУМ

для студентов, обучающихся по направлениям

080100.62 “Экономика” и 080200.62 “Менеджмент”

Квалификация (степень)

бакалавр

Учетно-статистический факультет Факультет менеджмента и маркетинга Кафедра прикладной информатики

Москва 2011

СОДЕРЖАНИЕ

ЦЕЛИ, СОДЕРЖАНИЕ И ОРГАНИЗАЦИЯ ЛАБОРАТОРНОГО ПРАКТИКУМА………………………5

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1. ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЕ РАСЧЕТЫ, СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ ЛИСТА, СВОДНЫХ ТАБЛИЦ И ДИАГРАММ В СРЕДЕ ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА MICROSOFT EXCEL …...……………………………………………...………………………………..…………7

1.ЦЕЛЬ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ………………………...…………………….……….…..…7

2.ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ С ТАБЛИЧНЫМ ПРОЦЕССОРОМ…….……………………….7

2.1.ФОРМУЛЫ И ФУНКЦИИ …………………….…………………………….….…….....7

2.2.СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ ЛИСТА …………………………………………………….……11

2.3.СОЗДАНИЕ СВОДНЫХ ТАБЛИЦ ……………………………………..………...…….21

2.4.СОЗДАНИЕ ДИАГРАММ …………………….………………………………........……23

2.5.ПРИМЕРЫ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИХ РАСЧЕТОВ…………….…….....25

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ………………………………………………………………………………....…31

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ…………………………………………….....31

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №2. ФОРМИРОВАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ СРЕДСТВАМИ СУБД MICROSOFT ACCESS И СОЗДАНИЕ РАЗЛИЧНЫХ ТИПОВ ЗАПРОСОВ…………………………...…33

1.ЦЕЛЬ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ……………………….…………………….……….…..…33

2.ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ С БАЗОЙ ДАННЫХ………………………………………………33

2.1.СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ БАЗЫ ДАННЫХ ......……………………………….…….…....34

2.2.УСТАНОВЛЕНИЕ СВЯЗИ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ ..…………………………..……41

2.3.СОЗДАНИЕ ФОРМ ДАННЫХ …..……………………………………..………....…….43

2.4.СОЗДАНИЕ ЗАПРОСОВ.………………………………..…………………….........……44

2.5.ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТОВ………………………………………………….……....49

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ………………………………………………………………………………....…51

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ…………………………………………….....51

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №3. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ WEB-ТЕХНОЛОГИЙ И СОЗДАНИЕ ПРОСТЕЙШИХ HTML-ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ РЕШЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ЗАДАЧ……..……..54

1.ЦЕЛЬ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ…………………………………………………………….54

2.ТЕХНОЛОГИИ ПОИСКА ИНФОРМАЦИИ В СЕТИ ИНТЕРНЕТ И СОЗДАНИЯ WEB-

СТРАНИЦ………………………………………………………………………….……………....54

2.1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О ПОИСКЕ ИНФОРМАЦИИ В СЕТИ ИНТЕРНЕТ…….....54

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ…………………………………………………………..…..57 ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ……………….……..…...58

2.2. ОСНОВЫ СОЗДАНИЯ WEB-СТРАНИЦ………………………………………..……..58

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ…………………………………………………..…..………72

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ……………...…..……….72

ЛИТЕРАТУРА………………………………….………………………………………………………..…………73

ПРИЛОЖЕНИЯ………………………………………………………………………………………..…………..74

4

ЦЕЛИ, СОДЕРЖАНИЕ И ОРГАНИЗАЦИЯ ЛАБОРАТОРНОГО

ПРАКТИКУМА

Лабораторный практикум по дисциплине “Информатика” предназначен для проведения лабораторных занятий для бакалавров 1-го курса, обучающихся по направлениям 080100.62 “Экономика” и 080200.62 “Менеджмент”, квалификация (степень) бакалавр.

Согласно тематическому плану на проведение лабораторных работ по дисциплине “Информатика” выделяется 12 часов.

В практикуме представлены три лабораторные работы, в которых на конкретных примерах изучается технология обработки экономической информации в среде программных средств общего назначения. Лабораторные работы ориентированы на студентов, имеющих знания и навыки работы в операционной системе Windows и прикладных программах интегрированного пакета MS Office в объеме общеобразовательной школы.

Тема лабораторной работы №1 – “Финансово-экономические расче-

ты, создание списков, сводных таблиц и диаграмм в среде табличного процессора Microsoft Excel”. Целью проведения лабораторной работы является приобретение практических навыков использования базовых возможностей MS Excel 2010 для решения финансово-экономических задач. Студентам предлагается выполнить задания следующего содержания: работа с формулами и встроенными функциями, создание таблиц листа и манипулирование данными в них, создание сводных таблиц, диаграмм, проведение финансово-

экономических расчетов по предлагаемым примерам.

Тема лабораторной работы №2 – “Формирование базы данных сред-

ствами СУБД Microsoft Access и создание различных типов запросов”. Це-

лью проведения лабораторной работы является приобретение практических навыков использования базовых возможностей MS Access 2010 для создания и ведения базы данных для решения экономических задач. Студентам предлагается выполнить задания следующего содержания: создание таблиц базы

5

данных, установление связей между таблицами, создание форм, разных ти-

пов запросов и формирование отчетов.

Тема лабораторной работы №3 – “Использование Web-технологий и

создание простейших HTML-документов для решения экономических за-

дач”. Целями лабораторной работы являются: оптимизация поиска информации в сети Интернет и создание гипертекстовых документов, Web-страниц при решении экономических задач. Студентам предлагается выполнить задания следующего содержания: осуществление доступа к поисковым системам сети Интернет, поиск и просмотр Интернет-ресурсов с использованием браузера Internet Explorer; работа с текстовым редактором Блокнот, входящим в состав операционной системы Microsoft Windows, создание простой Web-

страницы с использованием языка HTML.

Для более глубокого усвоения материала и закрепления навыков работы студенту предлагается ответить на контрольные вопросы и самостоятельно выполнить ряд заданий.

Все задания лабораторных работ выполняются на ПК в компьютерном классе под наблюдением преподавателя за исключением заданий, предлагаемых для самостоятельного выполнения в лабораторных работах №1 и №2, выполнение которых студентами допускается вне аудитории.

Отчет по лабораторной работе должен содержать: титульный лист

(см. ПРИЛОЖЕНИЕ 1), оглавление, условия и результаты решения задач для самостоятельного выполнения с описанием технологии их решения. Отчет оформляется в бумажном варианте и защищается в установленные сроки в ходе собеседования с преподавателем с последующей постановкой зачета.

6

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1. Финансово-экономические расчеты, создание таблиц листа, сводных таблиц и диаграмм в среде табличного процессора Microsoft Excel

1. ЦЕЛЬ ЛАБОРАТОРНОЙ РАБОТЫ

Цель: приобретение практических навыков использования базовых возмож-

ностей MS Excel 2010 для решения финансово-экономических задач.

2.ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ С ТАБЛИЧНЫМ ПРОЦЕССОРОМ

2.1.ФОРМУЛЫ И ФУНКЦИИ

Каждая ячейка книги MS Excel может содержать не только текст или число, но и формулу.

Формула – это комбинация постоянных значений (констант), адресов ячеек, имён ячеек или диапазонов ячеек, функций и операторов, которая вводится в ячейку и определяет правила вычисления значения в ячейке.

Формула должна начинаться со знака =.

Формула является основным средством для анализа данных. С помо-

щью формул можно осуществлять самые разнообразные вычисления.

Элементы, следующие за знаком равенства, являются операндами,

разделяемыми операторами вычислений. Формула, вводимая в ячейку таб-

лицы, может состоять из пяти типов элементов:

операторы;

ссылки на ячейки и диапазоны ячеек;

числовые или символьные константы;

функции

В Microsoft Excel включено четыре типа операторов: арифметиче-

ские, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.

Операторы – это математические символы, указывающие операции, выполняемые над элементами формулы.

Во многих формулах используются ссылки на одну или несколько яче-

ек. В ссылке указывается адрес ячейки или диапазона ячеек. Существует че-

тыре типа ссылок. Различить их поможет знак $.

Относительные ссылки – при копировании формулы ссылка на ячейку обновляется. Например, в формуле есть ссылка на ячейку С21. При копировании формулы по столбцам будет изменяться имя столбца С, а при копи-

7

ровании формулы по строкам будет изменяться номер строки 21.

Абсолютные ссылки – при копировании формулы ссылка на ячейку не обновляется. Например, $C$21.

Абсолютная строка – при копировании формулы ссылка на ячейку частично обновляется. Например, в формуле есть ссылка на ячейкуС$21. При копировании формулы по столбцам будет изменяться имя столбца С, а при копировании формулы по строкам номер строки 21 меняться не будет.

Абсолютный столбец – при копировании формулы ссылка на ячейку частично обновляется. Например, в формуле есть ссылка на ячейку $С21. При копировании формулы по столбцам не будет изменяться имя столбца С, а при копировании формулы по строкам номер строки 21 меняться будет.

Константы – это значения, которые не меняются в процессе вычисления

формулы.

Символьные константы при вводе в формулу должны заключаться в кавычки. Например, ="Российская"&"Федерация"

Функция – это заранее созданная формула, которая выполняет операции над заданными значениями (аргументами функции).

На вкладке Формулы в группе Библиотека функций собраны все

функции имеющиеся в Excel 2010 (рис. 1.1 и рис. 1.2).

Структура функции начинается с указания имени функции, затем вво-

дится открывающая скобка, указываются аргументы, отделяющиеся точка-

ми с запятыми, а затем – закрывающая скобка. Список аргументов может со-

стоять из чисел, текста, логических величин (ИСТИНА или ЛОЖЬ), мас-

сивов, значений ошибок (например, #Н/Д), ссылок и формул. Эти форму-

лы, в свою очередь, могут содержать другие функции.

При задании аргументов нужно помнить следующие правила:

аргументы заключаются в круглые скобки; аргументы отделяются друг от друга точкой с запятой; число аргументов должно быть не более 255;

8

в качестве аргументов могут быть использованы ссылки, числа, текст, арифметические или логические выражения, имена диапазонов ячеек, функции.

Если в качестве аргумента используется функция, то такая функция называется вложенной. В этом случае сначала выполняются функции "внутри" конструкции, а затем – внешние функции.

Формула, приведённая на рис. 1.3, будет вычисляться в следующем порядке: к данным, хранящимся в ячейки В4, прибавляется константа 25, затем полученный результат делится на сумму данных хранящихся в ячейках D5, E5 и F5, которая вычисляется с помощью функции СУММ.

При определении приоритета арифметических операторов MS Excel

придерживается следующих правил:

круглые скобки – операторы, заключённые в круглые скобки, выполняются в первую очередь; знак числа – преобразование числа из положительного в отрицательное

число предшествует любой другой операции; проценты – следующей выполняется операция вычисления процентов;

возведение в степень – затем выполняется эта операция; умножение и деление – затем выполняются эти операции; сложение и вычитание – выполняются последними.

Ввод и редактирование формул. Удобно использовать ввод функции с по-

мощью Мастера функций, выполнив команды Формулы | Библиотека

функций кнопка или щелчком по кнопке в строке формул или

нажав комбинацию клавиш Shift+F3.

Задание 1. Вычислите на листе Упражнение 1 столбец НДС и столбец

Сумма.

9

Выполнение в Excel

Введите исходные данные, как показано на рис. 1.4.

Введите в ячейку D4 формулу =B4*C4*$B$1 и выполните двойной щелчок по Маркеру заполнения (расположен в правом нижнем углу актив-

ной ячейки), формула скопируется в ячейки D5:D6. Введите в ячейку Е4 формулу: =B4*C4+D4

и скопируйте её в ячейки Е5:Е6. Результаты вычислений представлены на рис. 1.4.

Рис. 1.4. Результаты вычислений

Чаще всего формулы не имеют пробелов. Но если формулы длинные, то использование пробелов и разрывов строк упростят чтение формулы и не повлияют на результаты вычислений. Для задания разрыв строки, нажмите комбинацию клавиш Alt+Enter.

Задание 1. На Листе3 введите в ячейку В3 формулу, как показано на рис. 1.5.

Выполнение в Excel

Введите исходные данные, как представлено на рис. 1.5.

Для получения результата в ячейку В3 введите функцию:

=ЕСЛИ(B2>100000;B2*0,05;B2*0,04), используя разрывы строк и про-

белы.

Рис. 1.5. Использование пробелов и разрывы строк в формулах

10