Министерство Российской Федерации по налогам и сборам

Всероссийская государственная налоговая академия

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР

MICROSOFT WORD

Лабораторный практикум

Москва 2004

Практическая работа № 1. Первое знакомство с текстовым процессором MsWord.

Цели работы: знакомство с главными понятиями текстового процессора MsWord; освоение основных приемов выполнения файловых операций.

1. Запустите текстовый процессор MsWord: левой клавишей мыши щелкните по кнопке Пуск на Панели задач и выберете команду Программы | Microsoft Оffice | Мicrosoft Word.

2. При запуске текстового процессора MsWord на экран автоматически выводится новый документ с именем Документ 1. Это имя можно видеть в строке заголовка над текстовым окном (Рис.1). Рядом с именем документа стоит имя активного приложения, т.е. Microsoft Word.

   Рис. 1

3. Кроме того, в строке заголовка есть четыре кнопки: одна - у левого края и три у правого. Левая кнопка называется кнопкой вызоваУправляющего меню.

Управляющее меню содержит следующие команды:

• Восстановить - восстановление исходного размера окна;

• Переместить - перемещение окна;

• Размер - изменение размера;

• Свернуть - сворачивание окна до пиктограммы;

• Развернуть - разворачивание окна на весь экран;

• Закрыть - закрытие окна.

Окно, которое не полностью занимает весь экран, можно перемещать по экрану с помощью команды Переместить Управляющего меню. Для его перемещения следует поместить курсор мыши на строке заголовка и отбуксировать его в нужную позицию.

1. С помощью команды Размер Управляющего меню измените размер окна по вертикали и горизонтали с помощью мыши. Для этого установите курсор мыши на верхнюю или правую границу окна. Когда курсор примет вид «»или «» соответственно, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, измените размер окна.

2. Сверните окно до размера пиктограммы с помощью команды Свернуть в подменю Управляющего меню. Наблюдайте изменения в Панели задач. Восстановите окно с помощью кнопки программы на Панели задач.

3. Три другие кнопки в строке заголовка имеют следующее функциональное назначение:

1. Сворачивания, так как она сворачивает окно активной программы до пиктограммы. Измените размер окна с помощью данной кнопки. Восстановите окно с помощью кнопки программы на Панели задач.

2. Развернуть (разворачивает окно до размеров экрана) или Восстановить (восстанавливает окно программы до исходного размера);

3. Закрыть активное окно.

7. Вторая строка - строка меню. Каждая группа объединяет набор команд, имеющих общую функциональную направленность и отображаемых в подменю.

8. Третья строка - панель инструментов Стандартная; на ней расположены кнопки со значками. Это кнопки команд, которые можно найти и в меню. Однако использование кнопок значительно ускоряет работу¹. Выполните перемещение курсора по кнопкам панели инструментов Стандартная и прочитайте назначение каждой из кнопок по всплывающим подсказкам.

9. Четвертая строка - панель инструментов Форматирование. Она содержит сокращенные обозначения операций, выполняемых при оформлении текстов. Выполните перемещение курсора по кнопкам панели инструментов Форматирование и прочитайте назначение каждой из кнопок по всплывающим подсказкам.

10. Под панелью инструментов Форматирование находится горизонтальная линейка. Она используется для установки табуляторов с помощью мыши и быстрого изменения отступов абзацев, ширины столбцов таблицы и ширины колонок в многоколоночном тексте.

11. Справа и внизу окна находятся соответственно вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки. Если установить курсор на    или   ,    или    одной из полос прокрутки и щелкнуть по левой кнопке мыши, то текст сместится вправо или влево или на одну строку вверх или вниз соответственно. Щелчок кнопкой мыши по вертикальной полосе позволит прокрутить текст на одно окно вверх или вниз. Маркеры полос прокрутки называются бегунками. С их помощью можно перелистывать страницы текста и перемещаться по нему как горизонтально, так и вертикально. Можно перейти в любое место документа, переместив бегунок на нужную позицию полосы прокрутки.

12. В левой части горизонтальной полосы прокрутки находятся кнопки для выборарежима просмотра. Режим просмотра можно также выбрать в подменю команды Вид строки меню.

13. Самая нижняя строка - строка состояния. На строке состояния отображается номер текущей страницы документа, сколько всего страниц в документе, номер строки и колонки, в которой находится текстовый курсор, и другая полезная информация о текущих режимах работы процессора

14. Чтобы войти в меню с помощью клавиатуры существует два способа. 1 способ: необходимо нажать клавишу  Alt  или клавишу  F10 . После этого одно слово в меню будет выделено подсветкой. При помощи клавиш клавиатуры "" и "" выбирается нужный пункт меню. При нажатии клавиши  Enter  раскрывается подменю. Перемещение по подменю осуществляется с помощью клавиш "" или "". Запрос на выполнение подтверждается нажатием клавиши  Enter . Выход из меню производится нажатием клавиши  Esc . 2 способ: для входа в меню можно воспользоваться "горячими" клавишами. При одновременном нажатии комбинации клавиш  Alt  и "горячей" клавиши пункта меню (выделенная подчеркиванием в имени того или иного пункта) раскрывается подменю, ассоциированное с этим пунктом. Например, для меню Файл "горячей" клавишей является клавиша  Ф .

15. С меню удобно работать при помощи мыши. Для чего, выбрав необходимый пункт, нужно навести на него курсор и сделать щелчок по левой кнопке мыши. Щелчком по левой кнопке мыши выбираются необходимые команды подменю и раскрываются вкладки, а также устанавливаются флажки. Щелчок мыши вне меню приводит к выходу из него и закрытию подменю.

16. Рис. 2	Рис. 3

    Практически все настройки процессора MsWord выполняются с помощью диалогового окна Параметры, вызываемого командой меню. Убедитесь, что Вы переключены в режим Разметки страницы или выполните команду Вид / Режим разметки. Выберите команду Сервис / Параметры. Щелкните мышью на ярлычке (вкладке) Вид, чтобы выбрать нужную вкладку с элементами управления (рис.2).

17. Установите флажки (если они не установлены) в группе Показывать напротив тех элементов, которых нет на экране. Также установите флажок Все в группе Знаки форматирования и флажок Границы текста в группе Параметры режима разметки. Знаки форматирования (непечатаемые символы) - это символы, которые отображаются в тексте на экране для лучшего восприятия размещения текста, но не выводятся на бумагу при печати. Границы текста - это пунктирные линии на экране, по которым можно судить о величине отступов текста от края бумаги.

18. Выберите вкладку Общие (рис.3). Установите флажки напротив команд Звуковое сопровождение событий, Помнить список из 4 файлов. Установите Единицы измерения см. Чтобы применить выполненные настройки, закройте диалоговое окно Параметры с помощью кнопки ОК.

19. Видимостью Панелей инструментов можно управлять с помощью подменю Панели инструментов, которое вызывается с помощью команды меню Вид / Панели инструментов, или диалогового окна Настройка (команда Сервис / Настройка…).

    Рис. 4	Рис. 5

20. Выберите команду меню Сервис / Настройка… На экране появиться диалоговое окно Настройка. Выберите вкладку Панели инструментов (рис.4). Установите с помощью щелчка мыши флажки напротив названий   Стандартная и   Форматирование. Убедитесь, что все остальные флажки сброшены. Если нет, то сбросьте их.

21. Выберите вкладку Параметры (рис.5). Установите флажок Отображать подскажи для кнопок. Остальные флажки сбросьте. Установите в списке Эффект при выводе меню параметр Соскальзывание. Нажмите кнопку    Закрыть.

22. Наблюдайте эффект соскальзывания при нажатии кнопок команд строки меню. Уберите эффект соскальзывания, выполняя вышеуказанные операции.

23. MsWord использует еще один способ вызова команд - контекстное меню. Для вызова контекстного меню нужно выделить какой-либо элемент документа, например абзац, таблицу, рисунок, затем щелкнуть правой кнопкой мыши или нажать комбинацию клавиш  Shift+F10 . На экране появится контекстное меню, относящееся к выделенному элементу. Для закрытия контекстного меню без выбора команды достаточно щёлкнуть по кнопке мыши, переместив её курсор за пределы меню, или нажать клавишу  Esc .

24. При наборе документа обратите внимание на следующие особенности. Клавиши на клавиатуре имеют два и даже три регистра. В первом регистре находятся строчные буквы, во втором, который включается клавишей  Shift , -прописные. Во втором регистре цифровых клавиш находится ряд специальных символов; над «1» - «!»; над «2» - «" "»; над «3» - «№»; над «4» - «;»; над «5»-«%»; над «6»-«:»; над «7»-«?»; клавиша  ?/ -«.»;  Shift+?/ -«,». Указанные символы применяются для русской раскладки клавиатуры.

25. При вводе текста перед знаком препинания пробел не ставят, а после - ставят обязательно. Когда при наборе текста курсор доходит до конца строки, MsWord полностью переносит очередное слово на следующую строку. Как только напечатанный текст не будет умещаться на одной странице, то строки автоматически переместятся на следующую. На экране между страницами будет видна разделительная линия (режим: Обычный).

26. Для завершения одного абзаца и образования нового достаточно нажать клавишу  Enter . Для перехода на следующую строку без образования нового абзаца служит комбинация клавиш  Shift  +  Enter . Знак «+» означает, что необходимо нажать и удерживать клавишу  Shift , а затем нажать клавишу  Enter  .

27. Для того чтобы ввести разделение на страницы в каком-либо предыдущем фрагменте текста, нужно подвести курсор к той строке, с которой должна начинаться новая страница, и нажать комбинацию клавиш  Ctrl  +  Enter  или выполнить команду Вставка / Разрыв… / Начать новую страницу.

28. Чтобы удалить только что набранную букву, используйте клавишу  ←  (Васksрасе). Нажатие этой клавиши перемещает курсор на один символ влево и удаляет набранный символ. Для удаления символов, стоящих справа от курсора, служит клавиша  Delete , при этом текст смещается влево. Эта клавиша может использоваться и для удаления выделенного фрагмента текста.

29. Кроме четырех клавиш управления курсором (клавиши со стрелками), обеспечивающих перемещение в четырех направлениях, можно использовать и другие комбинации клавиш, которые позволяют перемещаться по тексту:

PgUp  - перемещение по документу вверх на размер окна и  PgDn  - вниз на размер окна;

 Home  - перемещение в начало строки и  End  - в конец строки;

Ctrl  +  →  - перемещение на слово вперед и  Ctrl  +  ←  - на одно слово назад;

Ctrl  +  Home  - перемещение курсора в начало текста и  Ctrl  +  End  - в конец текста.

30. Для установки курсора в определенное место можно использовать мышь - установите курсор мыши в нужное место на экране и сделайте щелчок. Полосы прокрутки также позволяют перейти в нужный фрагмент текста.

31. Для выделения фрагмента текста с помощью мыши нужно установить курсор мыши в начало фрагмента и переместить курсор при нажатой левой кнопке мыши до конца фрагмента. Фрагмент остаётся выделенным до тех пор, пока не будет выделен другой фрагмент. Двойной щелчок по кнопке мыши выделяет слово, на котором установлен её курсор. Если курсор находится у левого края строки, то щелчок по кнопке мыши выделяет полную строку, а двойной щелчок - полный абзац.

32. Для выделения можно также использовать клавиши управления курсором и дополнительные клавиши:  Home ,  End ,  PgUp ,  PgDn . При нажатии комбинации клавиш можно выделить следующие части текста:

 Shift  +    - символ слева от курсора и  Shift  +    - символ справа от курсора;

 Shift  +    - предыдущую строку и  Shift  +    - последующую строку;

 Shift  +  Home  - текст от начала строки до курсора и  Shift  +  End  - текст от курсора до конца строки;

 Shift  +  PgUp  - фрагмент от начала текста до курсора и  Shift  +  PgDn  - фрагмент от курсора до конца текста.

33. Для выполнения различных операций с текстом используются команды Копировать, Вырезать, Вставить из меню Правка.

34. Для того чтобы скопировать фрагмент текста, выделите этот фрагмент и выполните команду Правка / Копировать. Затем установите курсор в то место, куда планируете вставить этот фрагмент, и выполните команду Правка / Вставить. Такая команда позволит неоднократно копировать выделенный фрагмент в любое место.

35. Чтобы выполнить перемещение текста, следует выделить нужный фрагмент и выполнить команду Правка / Вырезать. Затем установите курсор в то место, куда планируете вставить этот фрагмент, и выполните команду Правка / Вставить.

36. Перемещение текста можно также осуществлять и с использованием мыши. Для этого установите курсор мыши на выделенный фрагмент и перетащите его при нажатой левой кнопке мыши в нужную позицию.

37. Для удаления фрагмента текста нужно выделить этот фрагмент и нажать клавишу  Delete . Выделенный текст исчезнет с экрана. Для восстановления этого фрагмента необходимо воспользоваться командой Правка \ Отменить. Эта команда отменяет последнюю операцию.

38. Наберите следующие два абзаца:

А. При вводе текста перед знаком препинания пробел не ставят, а после - ставят обязательно. Текст документа не должен содержать переносов Word сделает их сам, если вы хотите, чтобы они содержались в документе. Абзацы создаются путем нажатия на клавишу Enter. При нажатии этой клавиши Word переносит курсор на новую строку.

В. Как только напечатанный текст не будет умещаться на одной странице, то строки автоматически переместятся на следующую.

С. Для того чтобы ввести разделение на страницы в каком-либо предыдущем фрагменте текста, нужно подвести курсор к той строке, с которой должна начинаться новая страница, и нажать комбинацию клавиш Ctrl+Enter или выполнить команду Вставка / Разрыв… / Начать новую страницу.

39. Используя выше описанные способы перемещений по тексту с помощью различных клавиш и комбинаций клавиш, выполните следующие задания с напечатанным текстом:

скопируйте абзац «А» и вставьте его дважды после абзаца «В» и 1 раз после абзаца «С», должна получиться последовательность - АВААСА;

переместите абзац «С» после третьего абзаца, должна получиться последовательность - АВАСАА;

удалите предпоследний абзац, используя клавишу Dе1еtе, должно остаться пять абзацев в последовательности - АВАСА.

40. Установите с помощью мыши курсор в начало четвертого абзаца «С», используя комбинацию клавиш Ctrl+Enter, начните новую страницу. Проследите изменения в строке состояния: сколько страниц в документе, на какой странице находится курсор.

41. Перейдите на первую страницу. Установите с помощью мыши курсор в начало второго абзаца «В», выполните команду Вставка / Разрыв… /Начать новую страницу. Проследите изменения в строке состояния: сколько страниц в документе, на какой странице находится курсор.

42. Выполните последовательность действий, приводящую к запуску контекстного меню.

43. Для того чтобы сохранить документ, нужно выполнить команду Файл / Сохранить как… После вывода на экран диалогового окна Сохранение документа (Рис.6) выберите диск и папку, в которой вы хотите сохранить ваш документ, в поле Имя файла введите имя созданного документа Практ.раб.1.doc и щелкните по кнопке Сохранить. Имя может быть длиною до 255 символов, включая расширение .doc. Один раз сохранив документ, в последующем его можно сохранять лишь щелкнув по кнопке Сохранить на Стандартной панели инструментов, не указывая вновь его имя. При этом MsWord не будет выводить на экран диалоговое окно Сохранение документа.

    Рис.6

44. Чтобы обеспечить создание резервной копии документа, выберите команду Сервис / Параметры, затем в диалоговом окне Параметры - вкладку Сохранение и установите флажок Всегда создавать резервную копию. Эта копия получает то же имя, что и соответствующий документ, но с расширением .bak. Нажмите на кнопку ОК и наблюдайте создание резервной копии документа.

45. Сохраните ваш документ в файле другого формата. Для этого выберите команду Файл / Сохранить как… . Из списка Тип файла выберите нужный формат файла. После этого следует щелкнуть по кнопке Сохранить. Документ будет сохранен в требуемом формате.

46. Закройте документ, выбрав команду Файл / Закрыть или нажмите кнопку    Закрыть.

Контрольные вопросы

1. Что называется строкой заголовка?

2. Что называется строкой меню?

3. Для чего служит горизонтальная линейка?

4. Что показывают маркеры полос прокрутки?

5. Какие клавиши называются горячими?

6. Для чего необходимо контекстное меню?

7. Что является абзацем?

8. Нажатием каких клавиш производится удаление букв?

9. Какие клавиши служат для перемещения по документу?

10. Какие манипуляции можно производить с выделенным фрагментом текста?

11. Как с помощью мыши можно переместить фрагмент текста?

12. Какие клавиши служат для выделения текста?

13. При выполнении какой команды можно удалить выделенный фрагмент текста?

14. Как создать новый документ?

15. Как сохранить документ?

16. Как много символов может иметь имя сохраняемого файла?

17. Что называется папкой?

18. Для чего нужны резервные копии документа?

19. Как создать резервную копию?

20. Как сохранить документ в другом формате?

21. Как открыть существующий документ?

22. Какая команда служит для закрытия документа?