Практическая работа № 3. Основные принципы работы с таблицами.

Цели работы: знакомство с основными способами создания таблиц; освоение приемов редактирования и использования таблиц.

1. Для создания более сложных документов, бланков, анкет и книг редактор MsWord имеет возможность создавать различные по своей структуре таблицы. Таблица состоит из столбцов и строк, на пересечении которых находится ячейки. В ячейках таблиц возможно размещать информацию произвольного типа: текст, числа, графика, рисунки, формулы. Откройте новый документ.

2. Существует несколько способов создания таблиц в документе, которые вставляются по месту установки курсора. 1 способ создания таблицы. Щелкните по кнопке Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная. При перемещении курсора по сетке при нажатой левой кнопке мыши закрашиваются ячейки сетки - количество столбцов и строк вставляемой таблицы. Увеличьте размеры сетки до десяти строк и восьми столбцов, для этого просто протащите курсор мыши за область сетки. Отпустите кнопку мыши. Рассмотрите созданную таблицу.

3. 2 способ создания таблицы. Выберите команду меню Таблица | Добавить таблицу. В появившемся на экране диалоговом окне Вставка таблицы, в поле Число строк и поле Число столбцов укажите произвольные количество строк и столбцов создаваемой таблицы. Выясните максимальное количество строк и столбцов. Установите в полях Число строк и Число столбцов значения в пределах двадцати. В поле Ширина столбца оставьте значение Авто. Щелкните по кнопке ОК. Сравните созданные таблицы.

4. Вызовите повторно диалоговое окно Вставка таблицы. Установите в полях Число строк и Число столбцов значения в пределах двадцати. В поле Ширина столбца установите собственное значение. Щелкните по кнопке ОК. Сравните созданные таблицы.

5. Создайте новую таблицу любым известным способом. Установите курсор мыши в любую ячейку новой таблицы. Выберите команду меню Таблица / Автоформат. С помощью диалогового окна Автоформат таблицы выберите один из стандартных вариантов оформления таблицы. Щелкните по кнопке ОК

6. Создайте еще таблицы, выбирая по одному из возможных встроенных форматов, а также примените различные установки в диалоговом окне Автоформат таблицы.

7. Измените ширину столбцов построенных таблиц тремя различными способами.

1 способ. Установите курсор мыши на границу столбца так, чтобы форма курсора стала в виде «». Нажмите левую кнопку мыши и перемещайте выбранную границу в нужном направлении.

2 способ. Установите курсор мыши на маркер границы столбца, расположенный на горизонтальной линейке. Нажмите левую кнопку мыши и перемещайте выбранный маркер вместе с вертикальной границей столбца. (Для появления линейки выберите пункт меню Вид / Линейка.)

3 способ. Выберите из меню команду Таблица | Свойства таблицы…. В появившемся диалоговом окне выберите вкладку Столбец. В поле Ширина столбца введите соответствующее значение для каждого столбца таблицы. Выберите вкладку Таблица, нажмите кнопку Параметры…, в окне Параметры таблицы в поле Интервал между столбцами установите произвольное значение величины горизонтального пробела между соседними столбцами таблицы.

8. Аналогично изменению ширины столбцов, измените высоту строк построенных таблиц тремя различными способами. (Высота строки увеличивается автоматически, при вводе текста в одну из ячеек строки.) Сохраните документ под именем Практ.раб.3-1.doc.

9. Откройте новый документ. Создайте ниже следующую таблицу. Установите курсор в место вставки таблицы, выполните команду Таблица /Добавить таблицу. Укажите число столбцов – 3, число строк – 5, Автоформат таблицы – по содержимому.

   № п/п	Действие	Содержание действия
   1	Выделить всю таблицу (столбец, строку, ячейку)	Установить курсор в любую ячейку таблицы (столбца, строки). Выполните команду Таблица / Выделить / Таблица (Столбец, Строка, Ячейка)
   2	Вставить столбец в таблицу	Установить курсор в место вставки столбца (на первый сдвигаемый вправо столбец). Выделить этот столбец командой Таблица / Выделить столбец. Выполнить команду Таблица / Добавить столбцы.
   3	Вставить строку в таблицу	Установить курсор в место вставки строки (на первую сдвигаемую вниз строку). Выполнить команду Таблица / Добавить строки.
   4	Удалить столбцы (строки) таблицы	Выделить в таблице удаляемые столбцы. Выполнить команду Таблица / Удалить / Столбцы (Строки).

10. Выделите строку, над которой вы хотите поместить новую строку. Если вы выделите две или несколько строк, то MsWord вставит такое же количество новых строк над выделенным вами участком таблицы. Выберите команду Таблица | Добавить строки. В новых, вставленных в таблицу строках, каждая ячейка будет иметь тот же размер и форматирование, что и ячейка, расположенная непосредственно под ней.

11. Используя полученные знания, постройте следующую таблицу:

Сохраните документ под именем Практ.раб.3-2.doc

12. 4 способ создания таблицы. Создайте новый документ. Подготовьте таблицу, изображенную на рис. 15. Выполнить команду Таблица / Нарисовать таблицу или нажать кнопку на панели инструментов.MsWord высветит дополнительную панель инструментов Таблицы и границы, где будет нажата кнопка . Установите указатель мыши в ту часть документа, где необходимо создать таблицу. Указатель мыши приобретет вид карандаша. Перемещайте указатель мыши вниз и направо до тех пор, пока не получите подходящую для внешней границы бланка рамку. Отпустите кнопку мыши. Курсор окажется внутри таблицы, имеющий вид рамки.

13. Рис. 15

    Нарисуйте вертикальную линию, разделяющую бланк на 2 части, а затем все оставшиеся горизонтальные и в последнюю очередь вертикальные линии (пунктирные линии - это вспомогательные линии при создании таблицы). При работе с таблицей используйте кнопку Ластик. При протаскивании «Ластика» вдоль стираемой границы, она выделяется и после отпускания кнопки мыши стирается.

14. На первом этапе все линии таблицы выполняются линиями одного типа и одной толщины, на втором этапе используются кнопки Тип линии и Толщина линии, а также команда Формат /Граница и заливка /Граница – применить к ячейке.

15. Рис. 16

    Рис. 17

    Рис. 18

    Рис. 19

    Установить одинаковую высоту строк и ширину столбцов можно с помощью кнопок , выравнивание в ячейке выполняется с помощью кнопки, кнопкаНаправление текста позволяет развернуть его вертикально

Сохраните документ под именем Практ.раб.3-3.doc.

16. Откройте новый документ. Подготовьте таблицу, изображенную на рис.16. Сохраните под именем Практ.раб.3-4.doc.

17. Откройте новый документ. Подготовьте таблицу , изображенную на рис. 17. Произведите вычисление итогов за 1-е полугодие для каждого отдела и в целом по магазину: установите курсор в ячейку для ввода формулы, выполните команду Таблица / Формула, Проверьте правильность формулы: суммирование данных ячеек слева - =SUM(LEFT), суммирование данных ячеек сверху - =SUM(ABOVE). Сохраните под именем Практ.раб.3-5.doc.

18. Откройте новый документ Подготовьте таблицу , изображенную на рис.18 (рисунок может быть любой). Сохраните под именем Практ.раб.3-6.doc.

19. Откройте новый документ. Подготовьте таблицу, изображенную на рис. 19. Сохраните под именем Практ.раб.3-7.doc.

Контрольные вопросы:

1. Какие виды создания таблиц вы знаете?

2. Какое максимальное количество строк и столбцов может содержать таблица?

3. Что называется Автоформатом таблицы?

4. Как установить ширину столбцов и высоту строк?

5. Как вставить строку в таблицу?

6. При помощи какой команды производится вставка нового столбца?

7. Как установить ширину столбцов при помощи мыши?

8. Чем отличается вставка ячейки от вставки строки?

9. Как удалить ячейку со сдвигом вправо?

10. Для чего служит команда Объединение ячеек?

11. Что называется длинной таблицей?'