Частное техническое задание Модуль «Обучение»

УТВЕРЖДАЮ	УТВЕРЖДАЮ
Автоматизированная система управления персоналом EMD: Human Capital Management ЧАСТНОЕ ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ на разработку Модуля «Обучение» в конфигурации «1С: Зарплата и Управление персоналом 8.0» На 81 листах
СОГЛАСОВАНО:
Москва 2007

СОДЕЖАНИЕ

Автоматизированная система управления персоналом 1

EMD: Human Capital Management 1

ЧАСТНОЕ ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ на разработку Модуля «Обучение» в конфигурации «1С: Зарплата и Управление персоналом 8.0» 1

Москва 2007 1

1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ 3

2. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ 3

3. НАЗНАЧЕНИЕ И ЦЕЛИ СОЗДАНИЯ модуля 4

4. ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ 4

5. ТРЕБОВАНИЯ К Модулю 15

6. СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ РАБОТ ПО СОЗДАНИЮ Модуля 68

7. ПОРЯДОК КОНТРОЛЯ И ПРИЁМКИ Модуля 69

8. ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВУ И СОДЕРЖАНИЮ РАБОТ ПО ПОДГОТОВКЕ ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ К ВВОДУ В ДЕЙСТВИЕ 69

9. ТРЕБОВАНИЯ К ДОКУМЕНТИРОВАНИЮ 70

10. ИСТОЧНИКИ РАЗРАБОТКИ 70

11. приложения 70

1.Термины и определения

Бизнес-процесс – процесс автоматизации цепочек связанных операций, направленных на достижение общей цели, обычно в контексте организационной структуры, определяющей функциональные роли и связи;

Документ – средство для ввода первичной информации о совершаемых хозяйственных операциях;

Перечисление – средство работы с жестко заданными элементами данных;

Права – полномочия, необходимые различным группам пользователей на доступ к информации;

Регистр накопления – средство для описания структуры накопленных данных, на основе которого в базе данных создается информационная структура, накапливающая данные, «поставляемые» различными объектами базы данных (документы, обработки);

Регистр сведений – средство для описания структуры хранения данных в разрезе нескольких измерений, на основе которого в базе данных создается информационная структура, в которой может храниться произвольная информация «привязанная» к набору измерений;

Роль – средство для описания разграничений прав доступа пользователей к той или иной информации, хранящейся в информационной базе;

Справочник – средство для ведения списков однородных элементов данных.

2.ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

2.1.Наименование

Модуль «Обучение» автоматизированной системы управления персоналом.

2.2.Шифр

***

2.3.Разработчик

2.4.Заказчик

2.5.Перечень проектных документов

Перечень документов, на основании которых создаётся Модуль «Обучение», приведён в таблице 1 «Перечень проектных документов».

Таблица 1. Перечень проектных документов

Наименование документа	Дата утверждения	Кем утверждён
…	…	…

2.6.Плановые сроки начала и окончания работ по созданию Модуля

Плановые сроки начала и окончания работ по созданию Модуля «Обучение» АСУП должны соответствовать договору N ___ от ___.

2.7.Источник и порядок финансирования

Источник и порядок финансирования работ должны соответствовать договору N ___ от ___.

2.8.Порядок оформления и предъявления результатов работ

Результаты работы оформляются во время испытаний в соответствии с п. 6.1 и фиксируются в Акте тестирования и Ведомости выполнения процедур испытания.

3.НАЗНАЧЕНИЕ И ЦЕЛИ СОЗДАНИЯ модуля

3.1.Назначение Модуля

Модуль «Обучение» АСУП предназначен для автоматизации процесса обучения.

Перечень объектов автоматизации, на которых предполагается использовать Модуль «Обучение» АСУП приведён в таблице 2 «Объекты автоматизации».

Таблица 2. Объекты автоматизации

Организация/ Подразделение	Адрес	Количество рабочих мест	Должность ответственного лица	ФИО ответственного лица
…	…	…	…	…

3.2.Цели создания Модуля

Целью создания Модуля «Обучение» АСУП является достижение следующих показателей:

1. Стандартизация процедур обучения в ОАО «***»;

2. Уменьшение времени, требуемого на подготовку сопроводительной документации к процессу обучения;

3. Организация системы оценки эффективности программ обучения.

Критериями достижения целей создания Модуля «Обучение» АСУП являются:

1)Внедрение единого программного обеспечения по работе с процессом обучения в ОАО «***»;

2)Создание удобного и понятного интерфейса программного обеспечения для автоматизации основных процедур процесса обучения;

3)Создание системы отчётности, отражающей эффективность программ обучения.

4.ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ

4.1.Краткие сведения об объекте автоматизации

К моменту начала работ по обучению (развитию персонала) должна быть проведена оценка компетенций или анкетирование руководителей на предмет выявления потребностей; составлены Индивидуальные планы развития резервистов; составлен Перечень работников на обучение по результатам аттестации.

Конечным результатом процесса развития персонала являются следующие документы:

1. Отчет о проведенном обучении;

2. Запись о проведённом обучении в форме Т-2.

Развитие персонала включает в себя следующие бизнес-процессы нижнего уровня:

1)Формирование ежегодного заказа на обучение;

2)Планирование развития персонала;

3)Организация обучения персонала во внешних образовательных учреждениях;

4)Организация обучения персонала внутри Общества;

5)Контроль и оценка эффективности обучения персонала.

Процесс обучения представлен на рисунке 1 «Процесс обучения (развития) персонала».

4.1.2.Формирование ежегодного заказа на обучение

Формирование ежегодного заказа на обучение начинается после проведения оценки компетенций или анкетирования руководителей на предмет выявления потребностей; составления Индивидуальных планов развития резервистов; составления Перечня работников на обучение по результатам аттестации.

Конечным результатом формирования ежегодного заказа на обучение является заполненная форма Заказа на обучение.

Рисунок 1. Процесс обучения (развития) персонала

Формирование заказа на обучение включает в себя следующие процедуры:

1)Формирование заказа на обучение;

2)Корректировка заказа на обучение;

3)Согласование заказа на обучение;

4)Утверждение заказа на обучение.

Процесс Формирование ежегодного заказа на обучение представлен на рисунке 2 «Формирование ежегодного заказа на обучение».

4.1.3.Планирование развития персонала

Планирование развития персонала начинается после формирования ежегодного заказа на обучение.

Конечным результатом планирования развития персонала является План по обучению.

Планирование развития персонала включает в себя следующие процедуры:

1)Составление плана по обучению;

2)Корректировка плана по обучению;

3)Согласование плана по обучению;

4)Утверждение плана по обучению.

Процесс Планирование развития персонала представлен на рисунке 3 «Планирование развития персонала».

4.1.4.Организация обучения персонала во внешних образовательных учреждениях

Организация обучения персонала во внешних образовательных учреждениях начинается за 1 (один) месяц до даты предполагаемого начала обучения. Организация обучения начинается после утверждения плана по обучению.

Конечным результатом организации обучения персонала во внешних образовательных учреждениях является запись в Журнале проведения обучения, Договор, Акт выполненных работ, Сертификат / Свидетельство / Диплом, Запись в форме Т-2.

Организация обучения включает в себя следующие процедуры:

1)Уточнение сроков у поставщика услуг;

2)Напоминание сотрудникам даты проведения обучения;

3)Организация оплаты обучения;

4)Организация проведения обучения;

5)Оформление документов.

Процесс Организация обучения персонала во внешних образовательных учреждениях представлен на рисунке 4 «Организация обучения персонала во внешних образовательных учреждениях».

4.1.5.Организация обучения персонала внутри Общества

Организация обучения персонала внутри Общества начинается за 2 (две) недели до даты предполагаемого начала обучения. Организация обучения начинается после утверждения плана по обучению.

Рисунок 2. Формирование ежегодного заказа на обучение

Рисунок 3. Планирование развития персонала

Рисунок 4. Организация обучения персонала во внешних образовательных учреждениях

Конечным результатом организации обучения персонала внутри Общества является запись в Журнале проведения обучения.

Организация обучения персонала внутри Общества включает в себя следующие процедуры:

1)Уточнение сроков у преподавателей;

2)Согласование списка участников;

3)Заключение договора оказания услуг;

4)Составление расписания занятий;

5)Организационная подготовка;

6)Проведение обучения.

Процесс Организация обучения персонала внутри Общества представлен на рисунке 5 «Организация обучения персонала внутри Общества».

4.1.6.Контроль и оценка эффективности обучения персонала

Контроль и оценка эффективности обучения персонала начинается после проведения обучения. Перед началом обучения должна быть зафиксирована оценка знаний до обучения.

Конечным результатом контроля и оценки эффективности обучения персонала является Отчёт о проведённом обучении.

Контроль и оценка эффективности обучения персонала включает в себя следующие процедуры:

1)Сравнение фактически затраченных средств на обучение плановым;

2)Сбор индивидуальных оценок;

3)Оценка знаний обученного персонала;

4)Оценка производственного поведения обученного персонала;

5)Оценка результатов от изменения показателей производственных процессов;

6)Подготовка отчёта.

Процесс Контроль и оценка эффективности обучения персонала представлен на рисунке 6 «Контроль и оценка эффективности обучения персонала».

Рисунок 5. Организация обучения персонала внутри Общества

Рисунок 6. Контроль и оценка эффективности обучения персонала

4.2.Сведения об условиях автоматизации и характеристиках окружающей среды

Условия эксплуатации объекта автоматизации должны соответствовать нормальным климатическим условиям. Характеристика окружающей среды приведена в таблице 3 «Характеристика окружающей среды».

Таблица 3. Характеристика окружающей среды

Влияющая величина	Значение
Температура окружающего воздуха, °С	20± 5
Относительная влажность, %	от 30 до 80
Атмосферное давление, кПа	от 84 до 106
Частота питающей электросети, Гц	50± 0,5
Напряжение питающей сети переменного тока, В	220± 4,4

5.ТРЕБОВАНИЯ К Модулю

5.1.Требования к Модулю в целом

5.1.1.Требования к структуре модуля

Модуль «Обучение» АСУП состоит из следующих функциональных блоков:

1)Планирование обучения

предназначен для сбора и хранения потребностей по обучению, формирования заказа на обучение, составления плана по обучению. Функциональный блок обеспечивает ввод, хранение, консолидацию потребностей по обучению, их сортировку, удаление и редактирование, формирование Плана на обучение, а также формирование отчётов по внесённым данным. Подсистема обеспечивает взаимодействие с модулями Развития компетенций, Аттестации и Формирования и развития кадрового развития;