Перечень возможных реквизитов документов

1. Государственный герб РФ.

2. Герб субъекта РФ.

3. Эмблема организации или товарный знак.

4. Код организации по ОКПО.

5. Код формы документа по ОКУД.

6. Наименование организации.

7. Справочные данные об организации

8. Наименование вида документа.

9. Дата документа.

10. Регистрационный номер документа.

11. Ссылка на регистрационный номер и дату документа.

12. Место составления или издания документа.

13. Гриф ограничения доступа к документу.

14. Адресат.

15. Гриф утверждения документа.

16. Резолюция.

17. Заголовок к тексту.

18. Отметка о контроле.

19. Текст документа.

20. Отметка о наличии приложения.

21. Подпись.

22. Гриф согласования документа.

23. Визы согласования документа.

24. Печать.

25. Отметка о заверении копии.

26. Отметка об исполнителе.

27. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

28. Отметка о поступлении документа в организацию.

29. Отметка для автоматического поиска документа.

III. Образцы документов.

1. Доверенность — документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя.

Образец доверенности

Доверенность

Я, Жукова Антонина Федоровна, в связи с отъездом доверяю Павловой Ирине Викторовне (паспортные данные IV-ДВ № 649117 выдан ОВД Индустриального р-на г. Хабаровска 04.1989 г.) получить мою зарплату за октябрь 2001 г.

28.09.2001 г. (Жукова)

Подпись Жуковой А.Ф. удостоверяю

Начальник отдела кадров завода «Энергомаш»

28.09.2001 г. М.С. Иванов

Печать

2. Заявление — внутренний служебный документ, предназначенный для доведения до сведения должностного лица информации узкой направленности.

Образец заявления

Директору СМП-291 Козлову П.А. сварщика IV разряда Лаптева С.П.

заявление.

Прошу уволить меня с работы с 01.11.2001 г. в связи с переездом в другой город.

18.10.2001 г. Лаптев

3. Объяснительная записка

Образец объяснительной записки

Декану филологического факультета ХГПУ Фитковской Д.И. студентки III курса 732 группы Жаровой С.И.

объяснительная записка.

Я пропустила 5 дней (с 7.10 по 12.10) учебных занятий по причине болезни.

Справка прилагается.

15.10.2001 г. Жарова

4. Апелляция — документ, представляющий собой обжалование какого-либо решения в более высокую инстанцию с целью пересмотра.

Образец апелляции

Председателю приемной комиссии по русскому языку ХГПУ Широковой Л.С. абитуриентки факультета иностранных языков Петровой Н.И.

апелляция.

Прошу пересмотреть мою оценку по русскому языку устно («3»), т.к. считаю ее неоправданно заниженной.

24.07.2001 г. Петрова

5. Справка — документ, содержащий запрошенную информацию или подтверждение тех или иных фактов, событий.

Угловой штамп организации

Образец справки

Справка

Дана Васильевой А.С. в том, что она является студенткой 2 курса исторического факультета ХГПУ.

Справка выдана для предъявления по месту требования.

Декан исторического факультета ХГПУ М.И. Лосев

печать

6. Резюме в чем-то сходно со служебной анкетой, но в отличие от заполнения граф анкеты является творческим процессом. Поэтому и не существует единого и жесткого стандарта.

Главная задача при составлении резюме — как можно более выигрышно (и в тоже время предельно объективно) представить себя и свою рабочую биографию. Очень важно уметь выделить ту информацию, которая непосредственно относится к выбранной работе.

Образец резюме

Типовое резюме.

Антонова Белла Михайловна

Род. в г. Ростове-на-Дону