- •Тема 1. Сутність аналітико-синтетичної
- •Тема 2. Теоретичні основи бібліографічного
- •Тема 3. Загальна методика бібліографічного
- •Тема 4. Зони та елементи бібліографічного
- •Тема 1. Бібліографічний опис документів
- •Тема 1. Часткова (спеціальна) методика
- •Тема 1. Теоретичні основи предметизації
- •Тема 2. Загальна та часткова методики
- •Тема 1. Анотування документів 225
- •Тема 2. Реферування документів 229
- •Тема 3. Створення оглядових документів 239
- •Теоретичний матеріал
- •Тема 1. Сутність аналітико-синтетичної переробки документної інформації та її види
- •1.1. Законодавче обґрунтування поняття «інформація» та суміжних понять
- •1.2. Еволюція поглядів на інформацію та її основні концепції
- •1.3. Документні ресурси
- •Терміни, що є похідними від поняття «документ»
- •1.4. Види документних ресурсів
- •1.5. Визначення терміна «аналітико-синтетична переробка документної інформації» та її основні види
- •Питання для самоконтролю
- •Тема 2. Теоретичні основи бібліографічного опису документів
- •2.1. Характеристика поняття «бібліографічний опис документів» та його призначення
- •2.2. Принципи бібліографічного опису документів та їх виникнення
- •2.3. Загальні вимоги до бібліографічного опису документів
- •2.4. Уніфікація бібліографічного опису документів. Міжнародний стандартний бібліографічний опис (isbd)
- •Питання для самоконтролю
- •Тема 3. Загальна методика бібліографічного опису документів
- •3.1. Поняття загальної та спеціальної (часткової) методики бібліографічного опису документів
- •3.2. Документ як об'єкт бібліографічного опису
- •3.3. Процеси та джерела інформації для складання бібліографічного опису документів
- •3.4. Загальна характеристика нормативних документів та правил складання бібліографічного опису, що застосовуються в Україні
- •3.5. Види бібліографічного опису
- •3.6. Мова бібліографічного опису. Правила скорочення слів у описі документів
- •Питання для самоконтролю
- •Тема 4. Зони та елементи бібліографічного опису документів
- •4.1. Склад бібліографічного опису документів
- •4.2. Однорівневий бібліографічний опис та його зони
- •4.2.1. Заголовок бібліографічного опису
- •4.2.2. Зона назви та відомостей про відповідальність
- •4.2.3. Зона видання
- •4.2.4. Зона специфічних відомостей
- •4.2.5. Зона вихідних даних
- •4.2.6. Зона фізичної характеристики
- •4.2.7. Зона серії
- •4.2.8. Зона приміток
- •4.2.9. Зона стандартного номера (чи його альтернативи) та умови доступності
- •4.3. Багаторівневий бібліографічний опис. Загальне поняття
- •4.4. Аналітичний бібліографічний опис. Загальне поняття
- •Питання для самоконтролю
- •Практичні роботи
- •Підсумковий тест до модуля 1
- •Модульна контрольна робота № 1
- •Тема 1. Бібліографічний опис документів під заголовком
- •1.1. Заголовок бібліографічного запису документів. Загальні положення
- •1.2. Бібліографічний опис документів під заголовком, що містить ім'я особи
- •1.3. Бібліографічний опис документів
- •Приклади бібліографічних записів документів під заголовками, що містять ім'я колективного автора
- •1.4. Бібліографічний опис документів під заголовком, що містить уніфіковану назву
- •Приклади бібліографічних записів Біблії та біблійних книг
- •1.5. Бібліографічний опис під заголовком, що містить позначення документа, географічну назву
- •Тема 2. Бібліографічний опис документів під назвою
- •Питання для самоконтролю
- •Тема 3. Бібліографічний опис багатотомних видань
- •3.1. Опис багатотомного видання у цілому
- •Приклади багаторівневого бібліографічного опису багатотомного видання
- •3.2. Бібліографічний опис окремого тому багатотомного документа
- •Питання для самоконтролю
- •Тема 4. Бібліографічний опис серіальних та інших продовжуваних ресурсів
- •Приклади бібліографічних записів серіальних документів
- •Питання для самоконтролю
- •Тема 5. Бібліографічний опис складової частини документа
- •Питання для самоконтролю
- •Тема 6. Бібліографічний опис нормативно-технічних і патентних документів
- •Приклади бібліографічного опису окремих стандартів під заголовком
- •Приклади бібліографічного опису окремих стандартів під назвою
- •Приклади бібліографічного опису патентних документів під назвою
- •Приклади бібліографічного опису патентних документів під заголовком
- •Питання для самоконтролю
- •Тема 7. Бібліографічний опис неопублікованих документів
- •Приклад бібліографічного запису звіту про науково-дослідну роботу
- •Приклад бібліографічного запису дисертації
- •Питання для самоконтролю
- •Тема 8. Бібліографічний опис картографічних документів
- •Приклади бібліографічних записів картографічних документів
- •Питання для самоконтролю
- •Тема 9. Бібліографічний опис нотних документів
- •Приклади бібліографічних записів нотних документів
- •Питання для самоконтролю
- •Тема 10. Бібліографічний опис видань образотворчого мистецтва
- •Приклади бібліографічних записів образотворчих видань
- •Питання для самоконтролю
- •Тема 11. Бібліографічний опис аудіовізуальних документів
- •Тема 12. Бібліографічний опис
- •Приклади бібліографічних записів електронних ресурсів
- •Питання для самоконтролю
- •Модульна контрольна робота № 2
- •Теоретичний матеріал
- •Тема 1. Загальне поняття про класифікацію документів
- •1.1. Поняття про класифікацію
- •1.2. Види класифікації документів
- •1.3. Основні типи документних класифікаційних систем
- •Питання для самоконтролю
- •Тема 2. Систематичні документні класифікації
- •2.1. Таблиці документних систематичних класифікацій: їх призначення та структура
- •39.427 Судна за конструктивними особливостями
- •2.2. Індексація у таблицях класифікації
- •Питання для самоконтролю
- •Тема 3. Бібліотечно-бібліографічна класифікація (ббк)
- •3.1. Принципові засади ббк
- •3.2. Система таблиць ббк
- •3.3. Структура ббк
- •3.4. Індексація у ббк
- •3.5. Алфавітно-предметний покажчик до таблиць ббк
- •Тема 4. Універсальна десяткова класифікація (удк)
- •4.1. Коротка історія створення удк
- •4.2. Основні видання таблиць та електронні ресурси удк
- •4.3. Властивості удк
- •4.4. Структура удк
- •4.5. Синтаксичні засоби (знаки) удк
- •Питання для самоконтролю
- •Тема 5. Загальна методика систематизації документів
- •5.1. Поняття загальної методики систематизації та індексування документів
- •5.2. Основні принципи і правила загальної методики систематизації документів
- •5.3. Процеси систематизації документів
- •Практичні роботи
- •Підсумковий тест до модуля 3
- •Модульна контрольна робота № 3
- •Теоретичний матеріал
- •Тема 1. Часткова (спеціальна) методика систематизації документів
- •1.1. Поняття про часткову методику систематизації документів
- •1.2. Зв'язок часткової методики з таблицями класифікації
- •Питання для самоконтролю
- •Підсумковий тест до модуля 4
- •16. Алгоритм індексування документів здійснюється від:
- •24. Який із наведених нижче індексів належить до ббк?
- •Теоретичний матеріал
- •Тема 1. Теоретичні основи предметизації документів
- •1.1. Поняття про предметизаційний принцип індексування документів
- •1.2. Предметна рубрика, її функції та види
- •1.3. Інверсія у предметній рубриці
- •Питання для самоконтролю
- •Тема 2. Загальна та часткова методики предметизації документів
- •2.1. Поняття загальної та часткової методики предметизації документів
- •2.2. Процес предметизації документів та його етапи
- •2.3. Предметизація різних видів документів
- •Питання для самоконтролю
- •Практичні роботи
- •Підсумковий тест до модуля 5
- •Модульна контрольна робота № 5
- •Теоретичний матеріал
- •Тема 1. Анотування документів
- •1.1. Призначення анотації та її функції
- •1.2. Види анотацій
- •1.3. Методика анотування документів
- •Питання для самоконтролю
- •Тема 2. Реферування документів
- •2.1. Поняття про реферати та реферування
- •2.2. Види рефератів та їх функції
- •2.3. Процес реферування документів
- •2.4. Структура реферату та особливості його тексту
- •2.5. Національна система реферування в Україні
- •Питання для самоконтролю
- •Тема 3. Створення оглядових документів
- •3.1. Поняття про оглядові документи, їх типи та види
- •3.2. Методика складання оглядів
- •Практичні роботи
- •Підсумковий тест до модуля 6
- •Модульна контрольна робота № 6
- •Основні правила скорочення українських слів у бібліографічному описі (за дсту 3582—97 «Скорочення слів в українській мові у бібліографічному описі»)
- •1. Область применения
- •2. Нормативные ссылки
- •3. Определения
- •5. Требования к информационно-поисковым языкам
- •5.1. Общие требования
- •5.2. Требования к классификационным информационно- поисковым языкам
- •5.3. Требования к предметизационным информационно-поисковым языкам
- •6. Технологические процессы и основные правила индексирования
- •6.1. Общие правила индексирования
- •6.2. Правила систематизации
- •6.3. Правила предметизации
3.2. Методика складання оглядів
Розглянемо методику складання формалізованого огляду, оскільки на цьому прикладі краще розглянути технологічні процеси його складання.
Тут можна виділити кілька стадій: підготовча, основна і заключна.
Перша, підготовча стадія передбачає такі операції:
розробку завдання на складання огляду;
складання списку літератури;
укладання частотного словника;
побудова рубрикатора;
складання плану огляду.
Завдання на складання огляду — це документ, у якому визначені формальні й семантичні вимоги до відбору документальних джерел інформації для складання огляду. Тут існують формальні та семантичні вимоги. Перші — розповсюджуються на встановлення хронологічних, видових, географічних, мовних меж відбору документів, а семантичні — пов'язані з певними тематичними межами огляду. Ці межі визначає укладач, виходячи з теоретичних та практичних завдань огляду.
Хронологічні межі — це період часу, протягом якого були створені використані для складання огляду документи. З урахуванням періоду старіння наукової інформації хронологічні межі встановлюють, переважно, у межах десяти років. Але з урахуванням специфіки огляду вони можуть збільшуватись або зменшуватись.
У завданні також визначають видові та хронологічні межі документів, що підлягають використанню в огляді. Якщо відсутні спеціальні вимоги щодо складу видів документів, тоді варто передбачати включення різних видів документів як опублікованих (офіційні матеріали, монографії, статті з періодичних та неперіодичних видань, підручники й навчальні посібники, словники, стандарти, патентні документи тощо), так і неопублікованих документів (дисертації, звіти про науково-дослідні роботи тощо).
Географічні межі — це перелік країн, що становлять інформаційний інтерес для розкриття теми огляду. Ці межі регламентує укладач з урахуванням теми та завдань огляду, а мовні межі — це перелік мов, якими виконані документи, що підлягають включенню.
Семантичні межі — це перелік термінів (понять), що розкривають зміст теми огляду та визначають склад питань, що будуть розглянуті. Основою цього є структурно-семантичний аналіз теми огляду.
Він передбачає виокремлення з теми огляду ключових слів, тобто лексичних одиниць, які виражають сутність теми (структурний аналіз) та її значеннєвий зміст (семантичний аналіз). Установлення значеннєвого змісту відокремлених ключових слів передбачає вияв їх визначень, а також синонімічних, родових, видових та асоціативних понять. Результати структурно-семантичного аналізу можна фіксувати на картках, або у комп'ютері.
Своєрідним фундаментом огляду є список літератури, що являє собою впорядковану в алфавітно-хронологічному порядку послідовність бібліографічних описів документальних джерел із теми огляду. Він включає складання переліку джерел відбору документів із теми огляду: бібліотечних каталогів та картотек, баз даних, періодичних видань, що підлягають перегляду та обстеженню. Основою для складання списку літератури є завдання на складання огляду. Бібліографічний опис відібраних документів здійснюється відповідно до ГОСТ 7.1-2003.
Далі треба скласти частотний словник, який є алфавітним переліком ключових слів, що виокремлені з назви документа за темою огляду із зазначенням порядкових номерів цих документів у списку літератури та їх частоти у документах. Таким чином можна отримати картину лексичного наповнення теми.
Сформульований масив ключових слів використовують у наступній операції — побудові рубрикатора огляду. Рубрикатор — це систематизована сукупність ключових слів, що характеризують зміст огляду із зазначенням класифікаційних індексів та назв тематичних рубрик, яких вони стосуються. Рубрикатор значною мірою визначає і логічну побудову огляду, і повноту розгляду в ньому окремих питань, і взаємозв'язок теми огляду з іншими галузями знань.
Найважливішою операцією побудови рубрикатора огляду є систематизація ключових слів. Сутність її полягає у визначенні належності ключових слів до певних тематичних рубрик (класів об'єкту). Отримана, на етапі розробки завдання на складання огляду, інформація про дескриптори дає змогу присвоїти їм кодове позначення. Наприклад, для огляду з теми «Системне програмне забезпечення персонального комп'ютера» такими рівнями будуть: 1. — персональний комп'ютер; 1.1. — програмне забезпечення; 1.1.1. — системне програмне забезпечення; 1.1.2. — прикладне програмне забезпечення; 1.1.1.1. — операційні системи; 1.1.1.2. — сервісні системи; 1.1.1.3. — інструментальні програмні засоби; 1.1.1.4. — системи технічного обслуговування.
Наступною операцією складання плану огляду, який є систематизованим переліком розділів, підрозділів, пунктів та підпунктів, що характеризують структуру огляду. План є інформаційною моделлю розглядуваної в огляді теми, що узгоджується зі змістом колекції документів, які відібрані для його складання.
Основою складання плану огляду є відбір у складі рубрикатора «ядерних» тематичних рубрик, що розкривають зміст теми огляду, та їх подання у вигляді ієрархічної структури. «Ядерними» треба вважати ті рубрики рубрикатора огляду, що розкривають сутність теми і подані ключовими словами, які мають певну частоту зустрічі у тексті. Усі інші рубрики можуть бути віднесені до «периферійних». Під час складання плану ці рубрики не використовують.
План огляду повинен мати ієрархічну структуру, для якої обов'язковим є дотримання певних вимог, серед яких, наприклад, доцільність виокремлення у структурі плану двох-трьох розділів, а в них — двох-трьох підрозділів, що логічно між собою пов'язані; усі елементи плану повинні мати цифрові позначення.
Наступною стадією підготовки огляду є основна стадія, що включає такі етапи:
Підготовку тексту огляду.
Редагування тексту огляду.
Розглянемо підготовку тексту огляду, який є зведеною характеристикою питань теми, що містить систематизовану, узагальнюючу та критично оцінену інформацію.
Текст огляду повинен відповідати наступним основним вимогам:
повнота й достовірність інформації, яку використовували;
логічність структури;
композиційна цілісність;
наявність критичної оцінки наведених відомостей;
аргументованість висновків;
ясність, чіткість та лаконічність викладу;
відповідність стилю викладу нормам української літературної мови.
Основою підготовки тексту огляду є аналітико-синтетична переробка відібраної документальної інформації.
Найважливішими операціями підготовки тексту огляду є, по-перше, відбір та систематизація концептографічної та фактографічної інформації, що характеризує задану тему, а, подруге, аналіз, узагальнення та оцінка відібраних та систематизованих відомостей. Пошук документів, із яких повинні бути відібрані необхідні відомості, здійснюється за допомогою списку джерел, реалізованого у картковій або комп'ютерній формі.
Подальше групування отриманих документів здійснюється відповідно до плану огляду. У відборі інформації для складання тексту важливо керуватися такими положеннями:
в огляді повинні знайти відображення усі існуючі погляди на розглядувані питання, незалежно від концепції автора;
особливу увагу слід приділити новим відомостям, особливо новим дослідженням, новим шляхам вирішення проблеми тощо;
не можна вживати в огляді застарілі відомості та відомості, що викликають сумнів;
усі параметри, що підлягають порівнянню, потрібно подавати у єдиному (єдиній системі) вимірі.
Процедура формалізованого аналізу текстів включає, по-перше, виокремлення у складі змісту цих документів структурних елементів (частин, розділів, параграфів тощо), які підлягають інформаційному аналізу, по-друге, вилучення з них фрагментів (абзаців, речень), що містять задані ключові слова відповідно до рубрик огляду. Кожен такий фрагмент фіксується на окремому аркуші.
Кожний відібраний фрагмент тексту первинного документа повинен бути ідентифікований відповідно до порядкового номера документа, із якого він виділений та номером сторінки, на якій він зафіксований у цьому документі, а також номером підрозділу, пункту чи підпункту плану, до якого відноситься даний фрагмент. Ключові слова, що містяться у цих фрагментах, потрібно підкреслити.
Подальша робота з підготовки тексту огляду пов'язана з аналізом та оцінкою відібраних відомостей. Особливу увагу варто приділити аналізу новизни, повноти та достовірності відомостей, оцінці фактів; установленню зв'язків між окремими фактами.
В аналізі новизни як критерії можуть бути використані такі: час публікації; час отримання результатів; наявність новизни задачі дослідження чи розробки; нестандартність методики роботи; наявність нових даних; опис нових способів вирішення задачі тощо.
Як критерії достовірності використовують наукову репутацію автора, наявність та характер посилань на розглядувані документи порівняльні переваги та недоліки методик тощо.
Після аналізу та оцінки відібраних відомостей починають написання тексту розділів, підрозділів, пунктів, підпунктів огляду. Формалізований синтез фрагментів тексту документів полягає у встановленні між ними логічного зв'язку з використанням різного роду словесних кліше: акцентуючих, нейтральних, узагальнюючих, результативних тощо. Після цього здійснюють остаточне формування тексту основної частини огляду з уведенням до нього критичних зауважень, узагальнень, висновків; готують вступ та закінчення огляду; здійснюють його загальне компонування.
Далі відбувається наступний етап — редагування тексту огляду, що є процесом перевірки відповідності даній темі та усуненням виявлених недоліків. Редагування тексту огляду має забезпечити відповідний рівень його якості як наукового документа. Виконання цієї роботи диктує потребу знання як особливостей оглядових документів, так і вимог до них.
У першу чергу варто приділити увагу усуненню логічних помилок, серед яких можуть бути, наприклад, такі, як помилки у посиланнях, помилки в аргументації, у класифікації об'єктів тощо. Усунення орфографічних та синтаксичних помилок здійснюється відповідно до норм сучасної української мови.
Третьою стадією підготовки огляду є заключна стадія. Вона складається з двох етапів:
Підготовки довідкового апарату до огляду.
Оформлення огляду.
Довідковий апарат огляду — це сукупність допоміжних покажчиків, що виконують роль путівника у тексті огляду та забезпечують ефективність пошуку потрібної інформації. Допоміжний покажчик є впорядкованим переліком назв та позначень об'єктів із зазначенням місця знаходження відповідних відомостей. Найбільш зручним для користування є алфавітний принцип побудови допоміжного покажчика.
До числа найважливіших допоміжних покажчиків огляду можна віднести:
покажчик персоналій;
покажчик авторів;
список скорочень.
Іншими видами допоміжних покажчиків можуть бути: предметні, хронологічні, тематичні, покажчики, покажчики термінів, формул, ілюстрацій, географічних назв тощо. Вибір цих видів покажчиків зумовлюється особливостями теми огляду.
Оформлення огляду здійснюється відповідно до оформлення текстів друкованих матеріалів. Його може бути виконано машинописним або комп'ютерним способом. Текст треба розміщувати на одній стороні паперу з дотриманням відповідних розмірів берегів: лівий — не менше ніж 30 мм, правий — не менше 10 мм, верхній не менше 15 мм, нижній — не менше ніж 20 мм.
Сторінки тексту нумерують арабськими цифрами з дотриманням наскрізної нумерації по всьому тексту. Титульний аркуш включають до загальної нумерації сторінок тексту. Ілюстрації, таблиці тощо враховують як сторінки тексту. Розділи, підрозділи, пункти, підпункти тексту нумерують арабськими цифрами з крапкою, наприклад: 1.1.1. тощо.
Вступ, розділи основної частини, висновки, список літератури, допоміжні покажчики та додатки повинні починатися з нової сторінки та мати заголовок, надрукований прописними літерами. Підрозділи, пункти та підпункти розташовують один за одним. Відстань між заголовком та текстом має бути не менше 3-4 інтервалів. Таблиці повинні бути пронумеровані, мати заголовки, а посилання на них у тексті огляду є обов'язковими. Формули повинні містити пояснення їх позначень.
Після того як текст остаточно підготовлений вже можна його роздрукувати із застосуванням засобів оперативної поліграфії.
ПИТАННЯ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЮ
Які відомості включають до завдання на складання огляду?
Що являє собою рубрикатор огляду?
Як складають план огляду?
Охарактеризуйте довідковий апарат огляду.
Як здійснюють редагування тексту огляду?