- •Тема 1. Сутність аналітико-синтетичної
- •Тема 2. Теоретичні основи бібліографічного
- •Тема 3. Загальна методика бібліографічного
- •Тема 4. Зони та елементи бібліографічного
- •Тема 1. Бібліографічний опис документів
- •Тема 1. Часткова (спеціальна) методика
- •Тема 1. Теоретичні основи предметизації
- •Тема 2. Загальна та часткова методики
- •Тема 1. Анотування документів 225
- •Тема 2. Реферування документів 229
- •Тема 3. Створення оглядових документів 239
- •Теоретичний матеріал
- •Тема 1. Сутність аналітико-синтетичної переробки документної інформації та її види
- •1.1. Законодавче обґрунтування поняття «інформація» та суміжних понять
- •1.2. Еволюція поглядів на інформацію та її основні концепції
- •1.3. Документні ресурси
- •Терміни, що є похідними від поняття «документ»
- •1.4. Види документних ресурсів
- •1.5. Визначення терміна «аналітико-синтетична переробка документної інформації» та її основні види
- •Питання для самоконтролю
- •Тема 2. Теоретичні основи бібліографічного опису документів
- •2.1. Характеристика поняття «бібліографічний опис документів» та його призначення
- •2.2. Принципи бібліографічного опису документів та їх виникнення
- •2.3. Загальні вимоги до бібліографічного опису документів
- •2.4. Уніфікація бібліографічного опису документів. Міжнародний стандартний бібліографічний опис (isbd)
- •Питання для самоконтролю
- •Тема 3. Загальна методика бібліографічного опису документів
- •3.1. Поняття загальної та спеціальної (часткової) методики бібліографічного опису документів
- •3.2. Документ як об'єкт бібліографічного опису
- •3.3. Процеси та джерела інформації для складання бібліографічного опису документів
- •3.4. Загальна характеристика нормативних документів та правил складання бібліографічного опису, що застосовуються в Україні
- •3.5. Види бібліографічного опису
- •3.6. Мова бібліографічного опису. Правила скорочення слів у описі документів
- •Питання для самоконтролю
- •Тема 4. Зони та елементи бібліографічного опису документів
- •4.1. Склад бібліографічного опису документів
- •4.2. Однорівневий бібліографічний опис та його зони
- •4.2.1. Заголовок бібліографічного опису
- •4.2.2. Зона назви та відомостей про відповідальність
- •4.2.3. Зона видання
- •4.2.4. Зона специфічних відомостей
- •4.2.5. Зона вихідних даних
- •4.2.6. Зона фізичної характеристики
- •4.2.7. Зона серії
- •4.2.8. Зона приміток
- •4.2.9. Зона стандартного номера (чи його альтернативи) та умови доступності
- •4.3. Багаторівневий бібліографічний опис. Загальне поняття
- •4.4. Аналітичний бібліографічний опис. Загальне поняття
- •Питання для самоконтролю
- •Практичні роботи
- •Підсумковий тест до модуля 1
- •Модульна контрольна робота № 1
- •Тема 1. Бібліографічний опис документів під заголовком
- •1.1. Заголовок бібліографічного запису документів. Загальні положення
- •1.2. Бібліографічний опис документів під заголовком, що містить ім'я особи
- •1.3. Бібліографічний опис документів
- •Приклади бібліографічних записів документів під заголовками, що містять ім'я колективного автора
- •1.4. Бібліографічний опис документів під заголовком, що містить уніфіковану назву
- •Приклади бібліографічних записів Біблії та біблійних книг
- •1.5. Бібліографічний опис під заголовком, що містить позначення документа, географічну назву
- •Тема 2. Бібліографічний опис документів під назвою
- •Питання для самоконтролю
- •Тема 3. Бібліографічний опис багатотомних видань
- •3.1. Опис багатотомного видання у цілому
- •Приклади багаторівневого бібліографічного опису багатотомного видання
- •3.2. Бібліографічний опис окремого тому багатотомного документа
- •Питання для самоконтролю
- •Тема 4. Бібліографічний опис серіальних та інших продовжуваних ресурсів
- •Приклади бібліографічних записів серіальних документів
- •Питання для самоконтролю
- •Тема 5. Бібліографічний опис складової частини документа
- •Питання для самоконтролю
- •Тема 6. Бібліографічний опис нормативно-технічних і патентних документів
- •Приклади бібліографічного опису окремих стандартів під заголовком
- •Приклади бібліографічного опису окремих стандартів під назвою
- •Приклади бібліографічного опису патентних документів під назвою
- •Приклади бібліографічного опису патентних документів під заголовком
- •Питання для самоконтролю
- •Тема 7. Бібліографічний опис неопублікованих документів
- •Приклад бібліографічного запису звіту про науково-дослідну роботу
- •Приклад бібліографічного запису дисертації
- •Питання для самоконтролю
- •Тема 8. Бібліографічний опис картографічних документів
- •Приклади бібліографічних записів картографічних документів
- •Питання для самоконтролю
- •Тема 9. Бібліографічний опис нотних документів
- •Приклади бібліографічних записів нотних документів
- •Питання для самоконтролю
- •Тема 10. Бібліографічний опис видань образотворчого мистецтва
- •Приклади бібліографічних записів образотворчих видань
- •Питання для самоконтролю
- •Тема 11. Бібліографічний опис аудіовізуальних документів
- •Тема 12. Бібліографічний опис
- •Приклади бібліографічних записів електронних ресурсів
- •Питання для самоконтролю
- •Модульна контрольна робота № 2
- •Теоретичний матеріал
- •Тема 1. Загальне поняття про класифікацію документів
- •1.1. Поняття про класифікацію
- •1.2. Види класифікації документів
- •1.3. Основні типи документних класифікаційних систем
- •Питання для самоконтролю
- •Тема 2. Систематичні документні класифікації
- •2.1. Таблиці документних систематичних класифікацій: їх призначення та структура
- •39.427 Судна за конструктивними особливостями
- •2.2. Індексація у таблицях класифікації
- •Питання для самоконтролю
- •Тема 3. Бібліотечно-бібліографічна класифікація (ббк)
- •3.1. Принципові засади ббк
- •3.2. Система таблиць ббк
- •3.3. Структура ббк
- •3.4. Індексація у ббк
- •3.5. Алфавітно-предметний покажчик до таблиць ббк
- •Тема 4. Універсальна десяткова класифікація (удк)
- •4.1. Коротка історія створення удк
- •4.2. Основні видання таблиць та електронні ресурси удк
- •4.3. Властивості удк
- •4.4. Структура удк
- •4.5. Синтаксичні засоби (знаки) удк
- •Питання для самоконтролю
- •Тема 5. Загальна методика систематизації документів
- •5.1. Поняття загальної методики систематизації та індексування документів
- •5.2. Основні принципи і правила загальної методики систематизації документів
- •5.3. Процеси систематизації документів
- •Практичні роботи
- •Підсумковий тест до модуля 3
- •Модульна контрольна робота № 3
- •Теоретичний матеріал
- •Тема 1. Часткова (спеціальна) методика систематизації документів
- •1.1. Поняття про часткову методику систематизації документів
- •1.2. Зв'язок часткової методики з таблицями класифікації
- •Питання для самоконтролю
- •Підсумковий тест до модуля 4
- •16. Алгоритм індексування документів здійснюється від:
- •24. Який із наведених нижче індексів належить до ббк?
- •Теоретичний матеріал
- •Тема 1. Теоретичні основи предметизації документів
- •1.1. Поняття про предметизаційний принцип індексування документів
- •1.2. Предметна рубрика, її функції та види
- •1.3. Інверсія у предметній рубриці
- •Питання для самоконтролю
- •Тема 2. Загальна та часткова методики предметизації документів
- •2.1. Поняття загальної та часткової методики предметизації документів
- •2.2. Процес предметизації документів та його етапи
- •2.3. Предметизація різних видів документів
- •Питання для самоконтролю
- •Практичні роботи
- •Підсумковий тест до модуля 5
- •Модульна контрольна робота № 5
- •Теоретичний матеріал
- •Тема 1. Анотування документів
- •1.1. Призначення анотації та її функції
- •1.2. Види анотацій
- •1.3. Методика анотування документів
- •Питання для самоконтролю
- •Тема 2. Реферування документів
- •2.1. Поняття про реферати та реферування
- •2.2. Види рефератів та їх функції
- •2.3. Процес реферування документів
- •2.4. Структура реферату та особливості його тексту
- •2.5. Національна система реферування в Україні
- •Питання для самоконтролю
- •Тема 3. Створення оглядових документів
- •3.1. Поняття про оглядові документи, їх типи та види
- •3.2. Методика складання оглядів
- •Практичні роботи
- •Підсумковий тест до модуля 6
- •Модульна контрольна робота № 6
- •Основні правила скорочення українських слів у бібліографічному описі (за дсту 3582—97 «Скорочення слів в українській мові у бібліографічному описі»)
- •1. Область применения
- •2. Нормативные ссылки
- •3. Определения
- •5. Требования к информационно-поисковым языкам
- •5.1. Общие требования
- •5.2. Требования к классификационным информационно- поисковым языкам
- •5.3. Требования к предметизационным информационно-поисковым языкам
- •6. Технологические процессы и основные правила индексирования
- •6.1. Общие правила индексирования
- •6.2. Правила систематизации
- •6.3. Правила предметизации
1.3. Документні ресурси
Наявність корисних ресурсів убудь-якій галузі, убудь-якому роді діяльності виступає гарантією ефективної діяльності. Відомі ресурси матеріальні (сировина, знаряддя праці тощо), енергетичні, під якими розуміють всі види енергії, а наприкінці 70-х — початку 80-х років XX ст. з'явилося третє поняття — інформаційні ресурси. Значення останніх полягає в тому, що вони дозволяють суттєво економити матеріальні, енергетичні затрати при створенні нових продуктів і послуг; значно скорочують і різко підвищують якість виконання інтелектуальних процесів у всіх сферах, чи то у прийнятті управлінських рішень, при створенні нових наукових і технічних розробок, у діагностиці чи лікуванні людей тощо. При цьому інформаційні ресурси аж ніяк не поступаються іншим вищезазначеним видам ресурсів.
^формаційні ресурси є надзвичайно важливими для діяльності будь-якої установи, організації, підприємства чи фірми. Таким чином, інформаційні ресурси — основа діяльності як окремо взятої установи, так і їх сукупності — у локальному, регіональному, державному, міждержавному та глобальному масштабі. Так, !нтернет — це глобальна система інформаційних ресурсів.
Міждержавний стандарт ГОСТ 7.0-99 Лнформаційно-біб-ліотечна діяльність, бібліографія. Терміни та визначення» подає таке визначення терміна «інформаційні ресурси» — «це сукупність даних, які організовані для достовірного отримання інформації». Усвою чергу «документніресурси» розглядаються тут як «вид інформаційних ресурсів, який представляє сукупність окремих документів в інформаційних системах» [5, с. 4]. Отже, відповідно до цього стандарту документні ресурси є частина ресурсів інформаційних.
Від кореня «документ» походять також інші поняття, які застосовують в аналітико-синтетичній обробці документів. У таблиці подані приклади термінів, що є похідними від поняття «документ».
Таблиця 1
Терміни, що є похідними від поняття «документ»
Поняття |
Значення |
Приклади |
Документний |
Такий, що складається з документів |
Документний ресурс; документний фонд; документний масив; документний потік |
Документальний |
Такий, що містить документ як один з елементів своєї структури |
Документальна система |
Документаційний |
Такий, що належить до документації як множинності документів службового призначення |
Документаційний ресурс |
Документований |
Такий, що оснований на документах, підтверджений документами, має посилання на документи |
Документована стаття; документований бібліографічний пошук |
Документний ресурс має ряд функцій, серед яких можна назвати такі: ідентифікаційну, або довідкову, посвідчуючу (наприклад, паспорт як модель особи дає змогу її ідентифікувати); легітимізаційну (наприклад, ліцензія на право займатися певним видом діяльності), пошукову (знаючи номер або дату наказу, його легше знайти); обліково-звітну (свою діяльність будь-яка юридична чи фізична особа облікує документально); статистичну (підсумкові відомості збирають за даними звітних документів); інспекційну (стан фінансових справ, кадрову ситуацію вивчають за відповідним документами); дослідницьку (наукові факти отримують з документально зафіксованих експериментальних даних).
Документні ресурси будуються за певними принципами, тобто ґрунтуються на основних вихідних положеннях, яких дотримуються при здійсненні будь-якої діяльності, у тому числі й при формуванні та обробці документних ресурсів. До таких принципів варто віднести: доцільність, диференційо-ваність-інтегрованість, систематизованість, сумісність, розумну дубльованість, вибірковість, захищеність.
Доцільність є вихідним принципом, оскільки формування документного ресурсу не є самоціллю, а повинно узгоджуватися з тією метою, заради якої цей ресурс створюється. На доцільності ґрунтуються всі інші принципи.
Принцип диференційованості-інтегрованості полягає у тому, що документний ресурс повинен бути максимально наближений до тієї системи, яку він обслуговує. Тому він поділяється на автономні ресурси. Але завдяки, наприклад, електронним комунікаціям усі документні ресурси виявляються пов'язаними у єдину систему, що забезпечує принципову можливість отримання всієї інформації з будь-якого пункту. Тому диференційованість не стільки поділяє документні ресурси, скільки пов'язує (інтегрує) їх у єдине ціле.
Систематизованість передбачає, що кожен документний ресурс упорядковується за власними ознаками, які полегшують розміщення та пошук документів. Вибір ознак залежить від мети підсистеми. Наприклад, у бібліотеках книжкові фонди розставляють за форматом видань, або за певними класифікаційними системами, а в лікувальних установах історії хвороб розташовують за нумераційною ознакою.
Сумісність забезпечується тим, що документи, які втратили свою актуальність в одному ресурсі, можуть бути передані до іншого, якщо вони для нього становлять інтерес. Так, наприклад, закінчені особові справи співробітників, які вибувають із системи, передають до архіву. Номенклатура й послідовність розташування документів в особовій справі обумовлюються заздалегідь, отже, архів просто відображає у своєму докумен-тографічному ресурсі відомості про справи, що надійшли до нього, і ставить цю особову справу на місце зберігання без повторної обробки.
Розумна дубльованість продиктована потребою мати певні документи у декількох документних ресурсах. Наприклад, наказ про грошове заохочення співробітника повинен знаходитись: у канцелярії (там збираються всі накази); у відділі кадрів (для фіксації заохочення в особовій справі); у бухгалтерії (для здійснення грошової виплати); у керівника структурного підрозділу; у заохочуваної особи. Однак фізичне дублювання документів є характерним лише для традиційного, мануального, діловодства, а при використанні електронної техніки забезпечується принцип однократного вводу і багатократного використання документальної інформації.
Принцип вибірковості передбачає, що документний ресурс може бути наданий лише тим, хто має на це право. Наприклад, користуватися документним фондом певної бібліотеки можна лише за наявності читацького квитка цієї бібліотеки. У доку-ментознавстві розроблені різні засоби попередження несанкціонованого доступу до документів, а вибірковість забезпечується захищеністю документних ресурсів. Однак якщо обмеженість у використанні документів відсутня, їх відносять до категорії загальнодоступних.