Создание документа в ms Word
В этом разделе выполним работу по созданию простого документа. Работа состоит из нескольких упражнений, в которых подробно описаны основные приемы работы в MS Word.
Цель работы: научиться выполнять первичные установки параметров печатного документа, освоить приемы редактирования и форматирования текста.
Порядок выполнения работы:
Напечатать небольшой фрагмент текста.
Изучить окно программы MS Word.
Применить к документу различные настройки параметров страницы.
Выполнить различные команды редактирования.
Выполнить различные команды форматирования.
Упражнение 1. Создание документа
Откройте MS Word и напечатайте текст, заключенный в рамку.
История развития юридической статистики как науки (нажмите клавишу Enter)
Первые научные высказывания в области юридической (моральной, уголовной, судебной) статистики относятся к XVII – XVIII вв. Но лишь в первой половине XIX в. стала развиваться морально-статистическая теория. Ее родоначальники в России – А.Н. Радищев, во Франции – А. Герри, в Бельгии – А. Кетле.
Внимание. Для того чтобы напечатать тире: сразу после символа нажмите клавишу пробела, напечатайте дефис (дефис – короткая черточка), затем – снова пробел, и далее текст. Дефис превратится в тире. Или: нажмите одновременно клавиши CTRL + «- (минус)» на цифровой клавиатуре.
Римские цифры печатайте английскими буквами в верхнем регистре.
Упражнение 2. Установка режима отображения документа
В строке состояния (рисунки 1 и 3) найдите значки режимов отображения документа или настройте строку состояния так, чтобы значки режимов отображения документа отображались в строке состояния. Для такой настройки щелкните правой кнопкой мыши в строке состояния и установите нужные флажки в открывшемся контекстном списке.
Нажмите в строке состояния кнопку Режим чтения – документ открылся для предварительного просмотра. Нажмите кнопки Сервис и Параметры просмотра в верхней строке просмотра для ознакомления возможностей просмотра документа, нажмите на кнопку Закрыть – вы вернетесь в режим Разметка страницы.
Нажмите поочередно в строке состояния значки Черновик, Структура, Веб-документ.
Щелкните значок Разметка страницы – в этом режиме удобнее всего работать с документом.
Попробуйте изменить масштаб отображения, передвигая ползунок масштаба в строке состояния, и выберите, какой понравится.
Упражнение 3. Настройка параметров страницы.
Попробуем установить различные параметры страницы.
1. На вкладке Главная откройте диалоговое окно Параметры страницы (оно показано на рисунке 9).
Щелкните на вкладке Поля. Установите верхнее поле 5 см, левое – 7 см, а правое – 5 см. В поле ввода Применить выберите Ко всему документу. Нажмите ОК. Рассмотрите полученный результат и отмените выполненное действие нажав на клавишу
– Отменить
на панели
быстрого доступа.
Панель быстрого доступа по умолчанию
расположена в верхней части окна
приложения MS Word рядом с кнопкой MS
Office
и предназначена для быстрого доступа
к наиболее часто используемым функциям.Выделите фрагмент текста. На вкладке Главная откройте диалоговое окно Параметры страницы. Выберите вкладку Размер бумаги.
Задайте ширину 10 см, высоту – 15 см. щелкните ОК. Посмотрите, что получилось. Отмените это действие.
Выделите ваш документ. На вкладке Главная откройте диалоговое окно Параметры страницы. Выберите вкладку Размер бумаги.
В разделе Ориентация выберите Альбомная. Откройте список поля Применить и щелкните К выделенному тексту. Нажмите ОК. Текст будет расположен альбомным образом – ширина и высота листа бумаги поменяются местами. Так поступают, если часть страниц документа имеют книжную ориентацию, а часть – альбомную.