3. Окно программы ms Word

П ри запуске MS Word на экране появляется окно программы MS Word с пустым бланком документа, который вы сможете заполнить. Конечно, если вы запустите MS Word другим способом, открыв файл с уже созданным текстом, то на экране монитора отобразится окно программы MS Word с частью вашего документа, как это показано на рисунке 1.

Рисунок 1. Окно программы MS Word

1. Использование ленты

Лента располагается в верхней части окна MS Word и состоит из меню и панелей инструментов. С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды. Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия (например, набором текста или компоновкой страницы). Чтобы увеличить рабочую область, некоторые вкладки выводятся на экран только по мере необходимости. Например, вкладки Работа с рисунками или Работа с таблицами отображаются только при выборе рисунка или таблицы. Выбор рисунка, таблицы или другого объекта осуществляется щелчком левой кнопки мыши на объекте. Ленту можно свернуть и восстановить.

Лента всегда свернута.

1. Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа . (По умолчанию эта кнопка располагается в верхнем левом углу окна MS Word рядом с кнопкой Microsoft Office.

2. Установите флажок (в списке выберите команду) Свернуть ленту.

3. Для использования ленты в свернутом состоянии выберите нужную вкладку, щелкните параметр или команду, которую следует использовать.

Например, при свернутой вкладке можно выбрать текст в документе Microsoft Office Word, щелкнуть вкладку Главная и в группе Шрифт выбрать нужный размер шрифта. После выбора нужного размера шрифта лента снова свернется.

Восстановление ленты.

1. Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа .

2. Снимите флажок Свернуть ленту.

Лента сворачивается на короткое время.

Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки. Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку.

Клавиши быстрого доступа.  Чтобы свернуть или восстановить ленту, нажмите сочетание клавиш CTRL+F1.

2. Линейки

Скрыть все

Горизонтальные и вертикальные линейки в приложении Word используются для выравнивания текста, рисунков, таблиц и других элементов документа.

Чтобы горизонтальная линейка отображалась в верхней части документа MS Word, а вертикальная – с левой стороны, перейдите в режим разметки¹. 

Отображение и скрытие горизонтальных и вертикальных линеек. Чтобы отобразить или скрыть горизонтальные и вертикальные линейки, щелкните значок вывод линейки в верхней части полосы прокрутки.

П римечание.    Вертикальная линейка не отобразится, если она отключена. Чтобы ее включить, выполните следующие действия.

1. Щелкните значок Кнопка Office, а затем выберите пункт Параметры Word. Щелкните кнопку Дополнительно. В группе Экран установите флажок Показывать вертикальную линейку в режиме разметки.

Рисунок 2. Значок вывод линейки (помечен стрелкой)

3. Строка состояния

С трока состояния служит для информирования пользователя о положении курсора в документе, используемом режиме работы (например, режим вставки или записи макроса), а также для выбора режимов просмотра документа (режима разметки, веб-документ).

Строка состояния расположена в нижней части экрана MS Word, как показано на рисунке 1.

Для настройки строки состояния щелкните на ней правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню установите флажки возле нужных элементов, как показано на рисунке 3.

Рисунок 3. Контекстное меню настройки строки состояния