Введение

В программе дисциплины «Информационные технологии в юридической деятельности» определенное место отводится теме «Офисные компьютерные технологии». Умение эффективно работать с текстами, как простой, так и сложной структуры, решать некоторые юридические и экономические задачи с помощью электронной таблицы, создавать свои базы данных являются для современного специалиста необходимыми условиями успешной профессиональной деятельности.

Предлагаемое учебное пособие содержит теоретические сведения и практические методические указания по созданию документов простой и сложной структуры. В учебном пособии приводится последовательность действий, начиная с установки режима работы и заканчивая созданием оглавления, которая позволяет напечатать и оформить документ на современном профессиональном уровне.

Главной задачей практических работ, предложенных в данном учебном пособии, является обучение и развитие у студентов навыков использования современных программных продуктов в процессе работы на компьютере. При этом не ставится задача освоить все приемы работы в MS Word (их очень много), но ставится задача научиться искать и находить, а затем и применять множество приемов, необходимых в деятельности специалиста.

В связи с динамичностью выпуска новых программных продуктов крупнейшими фирмами-производителями программного обеспечения комплекс практических работ должен регулярно обновляться.

Современный пакет офисных приложений Microsoft Office 2007 (кодовое название Office 12) состоит из множества прикладных программ, основными из которых являются: Ms Word, Ms Excel, СУБД Ms Access, PowerPoint. Графические интерфейсы этих приложений (Office 12 и Office 2010) значительно отличаются от аналогичных приложений Office 97–2003.

Основным средством для работы с содержимым документа в окнах приложений Microsoft Office 2007 является Лента. Это новый принцип организации графического интерфейса приложений Microsoft Office, который предполагает новую логику работы с приложениями.

Учебное пособие позволит студентам быстро изучить и освоить основные приемы работы в новом Microsoft Office и применить эти приемы для написания курсовых работ, докладов, сообщений, эссе и дипломных проектов.

1. Начальные сведения о работе в ms Word

1. Назначение текстового процессора ms Word

Текстовой процессор Microsoft Word является частью прикладного программного обеспечения, работающего под управлением Windows. Он относится к самым мощным универсальным программным средствам вместе с электронным табличным процессором MS Excel и СУБД MS ACCESS.

Текстовой процессор Microsoft Word представляет собой программный продукт, предназначенный для создания, обработки и хранения документов различной природы и степени сложности. Документы могут состоять из вложенных документов, страниц, абзацев и т.п. В структуру документа могут входить таблицы и графические объекты, созданные в других приложениях.

2. Возможности ms Word

Современный Microsoft Office Word предоставляет набор разнообразных средств создания, редактирования и форматирования документов на профессиональном уровне.

Использование таких мощных средств MS Word, как выбор нужных вариантов из коллекций стандартных стилей, форматов таблиц, форматов списков, графических эффектов и т. д., сокращает время разработки и улучшает результат.

Коллекции стилей форматирования дают возможность еще в процессе работы просматривать результат применения выбранного стиля.

Для оформления документа, основанного на шаблоне определенного типа (таком как отчет), можно выбирать из соответствующих коллекций готовые форматы титульных страниц, цитат, верхних и нижних колонтитулов.

При построении схем, диаграмм и графиков можно использовать трехмерные фигуры, прозрачность, тени и другие эффекты.

С помощью экспресс-стилей и тем документов можно быстро изменить внешний вид текста, таблиц и графических объектов, задав для них стиль и цветовую схему согласно текущим предпочтениям.

Средство проверки правописания дает возможность исключить орфографические ошибки.

Редактор MS Word облегчает поиск изменений, внесенных в документ. При сравнении и объединении двух версий одного документа можно просматривать обе версии, причем удаленные, вставленные и перемещенные фрагменты текста наглядно обозначаются в еще одной, третьей версии документа.

Добавление цифровой подписи в документ гарантирует его подлинность, целостность и определяет происхождение документа. В документ Office Word можно либо добавить невидимую цифровую подпись, либо вставить строку подписи Microsoft Office для наглядного представления наличия цифровой подписи в документе.

Редактор MS Word выполняет преобразование документов (экспорт файлов) в формат PDF или XPS.

PDF (Portable Document Format) и  XPS (XML Paper Specification) – это электронные форматы с постоянной разметкой, которые сохраняют форматирование документа и допускают совместное использование файла.

Система MS Word содержит эффективные средства восстановления работы после сбоев в работе компьютера.