3. Редактирование документа

Под редактированием документа подразумевается выполнение следующих операций:

• перемещение по тексту документа;

• выделение фрагментов текста;

• разбиение строки на части или объединение нескольких строк в одну;

• вставка или удаление символов;

• перенос слов;

• исправление орфографических или синтаксических ошибок;

• изменение стиля текста и т. д.

Перемещение по тексту

Для внесения изменений в нужном месте используют приемы перемещения по тексту. С помощью мыши перемещения по тексту выполняются следующим образом (таблица 1).

Таблица 1. Действия по перемещению курсора

Чтобы переместить курсор…	… выполните следующие действия
Вверх или вниз на одну строку Вверх или вниз на один экран Вверх или вниз на любое расстояние В любое видимое место	Щелкните направленную вверх или вниз стрелку на вертикальной линейке прокрутки. Щелкните вертикальную линейку прокрутки соответственно над или под бегунком. Перетащите бегунок линейки прокрутки вверх или вниз на нужное расстояние. Щелкните левой клавишей мыши на этом месте.

Выделение текста

MS Word использует общий принцип, характерный для приложений Windows: сначала выделение, потом выполнение. Если вы хотите удалить слово, отформатировать абзац, переместить предложение, то сначала нужно выделить слово, абзац или предложение, а потом выполнить команду. Иными словами, для выполнения операций над текстом и его фрагментами необходимо сначала выделить их.

Фрагментом текста может быть: отдельный символ или несколько символов, слово, строка текста, предложение, несколько строк текста, абзац и весь текст в целом. Для выделения текста и его фрагментов с помощью мыши можно воспользоваться полосой выделения – это невидимая колонка слева от документа. При перемещении указателя мыши влево от документа к полосе выделения он (указатель мыши) принимает вид стрелки, наклоненной в сторону документа.

Основные способы выделения текста кнопкой мыши приведены в таблице 2.

Таблица 2. Действия по выделению текста

Для выделения текста

нужно выполнить следующие действия

Любой блок Одно слово Одно предложение Одна строка Несколько строк Один абзац Весь документ

Указать на начало блока и, удерживая левую клавишу мыши, перетащить ее через весь выделяемый фрагмент. Щелкнуть дважды по любой части этого слова. Нажать клавишу Ctrl и, удерживая ее нажатой, щелкнуть левой клавишей мыши в выделения рядом с этой строкой. Перетащить указатель мыши по полосе выделения слева от строк. Щелкнуть дважды левой клавишей мыши полосу выделения рядом с абзацем. Нажать клавишу Ctrl и, удерживая ее нажатой, щелкнуть левой клавишей мыши в любом месте полосы выделения.

Отменить выделение можно щелчком мыши на любом месте экрана вне выделенного фрагмента.

Разбиение строки или объединение нескольких строк

Иногда возникает необходимость разделить строку на несколько частей или объединить две или больше строк в одну.

Чтобы разделить строку на части, установите курсор в то место строки, в котором нужен разрыв, и нажмите клавишу Enter.

Чтобы объединить две строки в одну, установите курсор в конец первой строки и нажмите клавишу Delete.

Для вставки символа (или слова или нескольких слов) подведите указатель мыши с помощью клавиш передвижения курсора (или щелкните левой кнопкой мыши) в нужном месте текста и вводите, что требуется.

Удаление текста

Ч тобы удалить текст, нужно сначала выделить его, а затем нажать клавишу Delete или (Backspace) или использовать комбинации клавиш (таблица 3).

Таблица 3. Комбинации клавиш для удаления элементов

Удаляемый элемент	Клавиши
Символ справа от точки вставки Символ слева от точки вставки Следующее слово Предыдущее слово	D elete (Backspace) Ctrl + Delete Ctrl +

Автоматическая расстановка переносов во всем документе

Перенос слов позволяет выровнять правую границу текста и уменьшить пробелы между словами в абзацах, выровненных по ширине. Слова при переносе разбиваются на части с помощью дефиса.

При использовании автоматического переноса слов Office Word автоматически вставляет переносы там, где это необходимо. В дальнейшем при правке текста или изменении длины строки Office Word автоматически расставит переносы заново.

1. Удостоверьтесь, что документ не содержит выделенных фрагментов.

2. Н а вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите команду Расстановка переносов, а затем выберите команду Авто.

Рисунок 10. Группа Параметры страницы

Если в списке Расстановка переносов (рисунок 11) выбрать Параметры расстановки переносов, то с помощью появившегося диалогового окна (рисунок 12) можно задать автоматическую расстановку переносов, переносы в словах из прописных букв и другие параметры.

Рисунок 11. Список Расстановка переносов

Рисунок 12. Параметры расстановки переносов

Вставка неразрывного дефиса

Неразрывный дефис предотвращает разрыв стоящих в конце строки слов, чисел или фраз, содержащих дефис. Например, можно предотвратить разрыв номера «555-0123». При этом номер целиком будет перенесен в начало следующей строки.

1. Установите курсор в то место, куда следует вставить неразрывный дефис.

2. Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ДЕФИС.