9.5. Характеристики ефективного контролю

Для того, щоб контроль міг виконати своє справжнє завдання, тобто забезпечити досягнення мети організації, він повинен мати деякі важливі характеристики.

1. Стратегічна спрямованість контролю.

418

Г.В. Осовська, о.А. Осовський. Основи менеджменту

Рис. 9.2. "Керуюча п'ятірня"

Щоб контроль був ефективним, він повинен мати стратегічний характер, тобто відображати пріоритети організації та підтриму­вати їх. Коли вище керівництво вважає, що деякі види діяльності мають стратегічне значення, то в кожній такій галузі обов'язково повинен бути налагоджений ефективний контроль, навіть якщо ця діяльність важко підлягає виміру.

Тема9. Контроль як загальна функція менеджменту

2. Орієнтація на результати.

Кінцева мета контролю полягає не в тому, щоб зібрати інформацію, встановити стандарти і виявити проблеми, а в тому, щоб вирішити завдання, що стоять перед організацією. Контроль можна назвати ефективним тільки тоді, коли організація фактично досягає бажаної мети і в змозі сформувати нові завдання, що забезпечать її виживання в майбутньому.

2. Відповідність справі.

Контроль буде ефективним тоді, коли відповідатиме виду діяль­ності, яка контролюється. Він повинен об'єктивно вимірювати й оцінювати те, що справді важливо.

2. Своєчасність контролю.

Щоб контроль був ефективним, він повинен бути і своєчасним. Своєчасність контролю полягає не в тому, щоб часто й швидко його здійснювати. Потрібен певний інтервал між проведенням вимірів і оцінок, які відповідають явищу, що контролюється.

2. Гнучкість контролю.

Контроль, як і плани, повинен бути достатньо гнучким і при­стосовуватися до змін, що відбуваються.

2. Простота контролю.

І . Найбільш ефективний контроль - це найпростіший контроль з точки зору тих завдань, яким він підпорядкований. Найпростіші методи контролю вимагають менших зусиль і більш економічні.

{Контроль повинен відповідати потребам і можливостям людей, які взаємодіють з системою контролю і реалізують її.

2. Економічність контролю.

Дуже рідко намагаються досягти за допомогою контролю повної досконалості в роботі організації. Ніколи не слід забувати, що всі затрати організації повинні приводити до збільшення її доходів і переваг. Затрати засобів повинні наближати організацію до мети.

Рекомендації науки про поведінку під час проведення ефек­тивного контролю

Н'юмен сформулював декілька рекомендацій для менеджерів, котрі хотіли б уникнути негативного впливу контролю на пове- ⁴ дінку співробітників і таким чином підвищити його ефективність. Це такі рекомендації:

1. Встановлюйте обдумані стандарти, які сприймаються і співробітниками.

Люди повинні відчувати, що стандарти, які використовуються І для оцінки їхньої діяльності, справді достатньо повно й об'єктивно ; відображають їхню роботу. Крім того, вони повинні розуміти, чим

419

І 27*

і як вони допомагають своїй організації в досягненні її інте­гральних завдань. Якщо ж співробітники бачать, що встановлені стандарти контролю неповні і необ'єктивні, то вони можуть ігнорувати їх і свідомо порушувати. З іншого боку, вони будуть відчувати втомленість і розчарування.