- •1. Необходимость развития информатизации общества
- •2. Понятие аис и их классификация
- •3. Этапы развития аис
- •1) Этапы развития с позиции развития самой техники:
- •2) Этапы развития с позиции совершенствования самих аис (поколения аис):
- •4. Понятие рынка информационных услуг, его компоненты
- •5. Особенности информационного рынка в России
- •6. Теоретические основы построения аис
- •7. Этапы создания аис
- •8. Роль пользователя в постановке задач и создании аис
- •9. Понятие информационных технологий и их виды
- •10. Функциональные и обеспечивающие подсистемы аис
- •11. Понятие экономической информации и ее особенности
- •12. Простые и составные единицы экономической информации
- •13. Структура и содержание информационного обеспечения
- •14. Системы классификации и кодирования
- •15. Проектирование документации
- •16. Базы данных и банки данных
- •17. Понятие технического обеспечения и его состав
- •18. Организационные формы использования эвм
- •19. Критерии выбора персональных эвм
- •20. Аит в обработке текстовой информации
- •21. Аит в обработке табличной информации
- •22. Субд ms Access
- •23. Организация учета с использованием автоматизированных форм
- •24. Аис страховых компаний
- •25. Аис в налоговых органах
- •26. Особенности создания, функционирования аис «Налог»
- •27. Пластиковые карты и технология их использования
- •28. Система «Банк-клиент»
- •29. Банковское дело в Интернет
- •30. Аис казначейства
- •31. Аит в биржевом деле
- •32. Информационные угрозы экономическим объектам
- •33. Информационная безопасность экономических систем
- •34. Автоматизация офиса
14. Системы классификации и кодирования
При обработке экономических данных и составлении различных сводок возникает необходимость в группировке по реквизитам-признакам, которая осуществляется на основе систем классификации и кодирования.
Классификация - распределение элементов множества на подмножества на основании зависимостей внутри признаков. В единую систему классификации и кодирования входят самые разнообразные классификаторы: общегосударственные, отраслевые, локальные (составленные для АИС предприятий).
После классификации идет кодирование - процесс присвоения новых условных обозначений различным позициям по определенным правилам, установленным системой кодирования. Наибольшее распространение получили системы кодирования: порядковая, серийная, позиционная и комбинированная. Коды могут быть: цифровые, буквенные, смешанные. К кодам предъявляются следующие требования:
должны охватывать все номенклатуры, по которым делается группировка;
быть едиными для разных задач внутри одного экономического объекта;
должны быть стабильными, часто не пересматриваться;
иметь резерв на случай появления новых позиций номенклатуры;
быть экономичными, т.е. обладать минимальной значностью.
Назначение кодов состоит в обеспечении группировки информации, подсчете итогов по группировочным признакам и их печати в выходных ведомостях. Коды необходимы для удобства поиска информации, хранения и выборки, передачи ее по каналам связи.
15. Проектирование документации
Входные и выходные документы являются формами носителей информации, имеющими юридичекую силу. Во входных документах содержится первичная информация, отражающая состояние экономического объекта и его системы управления, а в выходных документах - сводно-группировочные сведения, которые являются результатом обработки ранее полученной информации. По способу заполнения и те и другие документы получаются вручную либо при помощи технических средств.
В финансово-кредитных организациях используется только унифицированная документация; требования к таким документам
стандартные формы построения, предусматривающие определенные размеры бланков и выделение заголовочной, содержательной и оформительной частей
приспособление к компьютерной обработке
включение всех необходимых для целей управления реквизитов и исключение их дублирования
Первичные документы могут быть и не унифицированные в виду многообразия отраслевых форм и специфики их построения для учета труда и заработной платы, производственных запасов, сбыта и реализации продукции и пр. Если нет возможности применить унифицированные формы документов в какой-либо задаче, то проектируются новые формы первичных документов, приспособленные к автоматизированной обработке. Первичные документы формируются либо традиционными способами до ввода в компьютер, либо непосредственно на ПЭВМ. В любом случае следует спроектировать документ по существу, т.е. включить в него те реквизиты, которые необходимы для целей управления и определяют правовую сторону хозяйственных операций.
Проектирование форм документов, выписываемых вручную или на печатающих машинках сводится к удобному расположению реквизитов на бланках. В заголовочной части помещаются постоянные справочно-группировочные признаками с их названиями и кодовыми обозначениями, в содержательной части переменные признаки и количественно-суммовые реквизиты, в оформляющей части - подписи юридических лиц, ответственных за хозяйственные операции. Реквизиты, подлежащие вводу в ПЭВМ путем набора на клавиатуре, обводятся утолщенными линиями. Ввод информации с первичных документов на клавиатуре ПЭВМ ведется по макетам, отраженным на экране дисплея.
Чаще всего экономические данные выводятся на бумажные носители и на дисплей в форме таблиц, но имеет значение и графическое изображение в виде гистограмм. Проектирование формы сводки заключается в удобном расположении реквизитов на бланке. Обычно группировочные признаки располагаются по степени убывания уровня их подчиненности, а количественно-суммовые итоги - по степени возрастания итогов. В ходе проектирования разрабатываются "шапки" выходных таблиц, записываемые на машинные носители и используемые при печати сводок на ПЭВМ. Исходные данные набираются на клавиатуре, а для вычисления промежуточных величин и итоговых строк в соответствующие клетки помещаются формулы расчета.