23. Организация учета с использованием автоматизированных форм

Сущность большинства автоматизированных форм учета заключается в последовательной реализации принципа переноса данных: от ввода данных и формирования проводок до выдачи Главной книги и баланса ("БЭСТ-4", "1С:Бухгалтерия-7.7", "Турбо-Бухгалтер" и пр.).

Отличаясь в деталях, они имеют общие основные принципы:

• Одноразовый и минимальный ввод - многоразовый и максимальный вывод.

• Один журнал хронологической записи - множество регистров систематической записи.

• Один счет синтетический - множество счетов аналитических.

• Отчетная информация в срок - рабочая по запросу.

• Автоматическое ведение журнала хозяйственных операций.

• Наличие типовых проводок.

• Автоматизированное формирование и хранение первичных бухгалтерских документов.

• Оперативный доступ к информации

• Связь оперативного и бухгалтерского учета.

• Систематизация данных первичного учета

• Обеспечение целостности данных.

• Настраиваемость системы под потребности конкретного пользователя.

В технологическом процессе можно выделить следующие этапы: подготовительный (подготовка информационной базы к работе, включая заполнение справочников и констант, ввод входящих остатков, настройка бухгалтерских счетов, проводок и типовых операций), документационный (формирование первичных документов вручную или непосредственно на ПЭВМ), систематизации и обобщения информации, а также ее использования.

24. Аис страховых компаний

Основные функциональные задачи, реализуемые в условиях АИТ:

• процесс заключения договора страхования;

• заключение дополнительного договора;

• заключение договора перестрахования;

• внесение страховой премии (ее части);

• окончание договора страхования;

• наступление страхового события;

• расторжение договора страхования; расчеты со страхователем,

• расчет базовых тарифных ставок по видам страхования;

• расчет резервного фонда;

• анализ страхового портфеля;

• анализ финансового состояния компании;

• ведение внутренней бухгалтерии.

Страховая компания, строящая работу в условиях вычислительной сети получает новые возможности: легкий и более полный доступ к информации (а значит, повышается вероятность принятия сотрудниками обоснованных решений), лучшее использование дорогостоящих ресурсов (серверы ПЭВМ большой мощности, цветные принтеры, модемы…), сети предоставляют страховой компании свободу в выборе мест территориального расположения ее филиалов.

АИС страховой компании (например, «ИНЭК-Страховщик»):

- центральный офис страховой фирмы (головная организация) как правило имеет одну (несколько) высокоскоростных локальных вычислительных сетей, объединенных между собой через высокопроизводительные мосты (маршрутизаторы); ЛВС – информационный центр всей компании, содержащий мощные вычислительные ресурсы (файловые серверы, СУБД…), в ее состав входит система централизованного мониторинга и управления как локальными, так и удаленными сетевыми устройствами, находящимися в филиалах. Выход на ЛВС структурных подразделений кроме маршрутизатора обеспечивают несколько коммутаторов и концентраторы;

- региональные офисы страховой компании (филиалы) часто оснащены собственными крупными ЛВС и мощными вычислительными системами с надежной и скоростной связью; если требуется круглосуточное высокоскоростное соединение с центральным офисом организуют специально выделенный канал связи;

- отделения страховой компании имеют чаще всего небольшую локальную сеть; связь с центральным офисом идет по заранее составленному расписанию в определенные часы (незапланированный срочный доступ не исключается);

- представительства (агентства) оснащаются чаще всего одним компьютером; связь с центром – по мере необходимости, в течение всего дня;

- удаленные пользователи сети (инспекторы, агенты, проверяющие, т.е. сотрудники, находящиеся не в собственном офисе, а также руководители, находящиеся в командировке или отпуске); сеанс связи с ЛВС офисов непродолжителен и может быть установлен в любое время.

Страховой компании важно иметь БД по всем договорам за максимально длительный период (для ведения статистики клиентов), в подразделениях компании иметь полную БД нет необходимости (база должна охватывать лишь собственное страховое поле). Обновление баз данных заключается в том, что информация собранная на уровне отделения компании за день добавляется к уже имеющейся базе и при наступлении определенного времени происходит автоматическая связь с компьютером регионального офиса, т.е. одна БД, содержащая наиболее актуальные сведения - «главная», другая – «подчиненная» (получает копии информации); далее региональный филиал собирает информацию со всех подчиненных отделений. Весь комплекс вычислительной сети можно разделить на на сети конкретных структурных подразделений (филиалов) и сети, обеспечивающие связь между ними.

Для реализации новых технологий требуются: высокопроизводительные программные средства разработки автоматизированных информационных систем: Oracle Forms 4/5 (язык создания экранных форм), Oracle Reports 2.5 (создание отчетов различных форматов с использованием текстовых и графических объектов), Oracle Graphics 2.0 (приложения класса «мультимедиа») из интегрированной системы Developer 2000 фирмы Oracle; ориентация на использование архитектуры: “клиент-сервер” в однородных и разнородных компьютерных сетях; ведение дел в режиме реального времени (только системы, использующие сетевую СУБД, основанную на архитектуре сервера БД – Clarion, Oracle, Paradox …); работа БД страховой компании в режиме «клиент-сервер» на языке запросов SQL, а для рабочих мест филиалов – связь с сервером центрального отделения через протокол TCP/IP по линиям связи.