Организационный план

Этот раздел бизнес-плана характеризует уровень управления организацией, квалификацию и опыт работы самого предпринимателя и его команды. Для малого предприятия очень важным элементом успеха является подбор квалифицированного персонала, поэтому желательно отметить сильные и слабые стороны каждого члена команды.

В данном разделе бизнес-плана целесообразно дать ответы на ряд вопросов.

Во-первых, показать организационную структуру предприятия:

а) схему управления;

б) если будут подразделения, то указать их состав и функции;

в) порядок координации деятельности и взаимосвязь между ними и другие вопросы организации.

Итак, в данном разделе бизнес-плана должна быть рассмотрена организационная схема, показывающая связи и разделение ответственности в ее рамках. Как правило, на ранней стадии планирования и организации предприятия число его участников невелико. Но несмотря на это, важно, чтобы уже с самого начала был четко определен план развития организационной структуры фирмы.

Во-вторых, чтобы организация действовала эффективно, необходимо особое внимание уделить проблемам подбора и оценки персонала:

• определить ближайшие потребности в персонале, принимая в расчет неизбежные изменения по мере развития бизнеса;

• определить, какого рода сотрудники будут способны выполнять те или иные функции;

• проанализировать взаимоотношения между сотрудниками, а также то, как будут устанавливаться для них задания.

Важно подробно объяснить, как будет проводиться набор сотрудников, их подготовка и оплата труда. Должна быть дана полная характеристика личностных и деловых качеств управляющего состава фирмы, от которого будет полностью зависеть воплощение сформулированной в бизнес-плане концепции ее развития.

Кадровая политика руководства, как правило, нацелена на решение следующих вопросов:

а) принципы отбора сотрудников;

б) принципы найма (контрактная система, "пожизненный наем", испытательный срок и др.);

в) создание системы планирования профессиональной подготовки, повышения квалификации и переподготовки кадров;

г) выбор метода и периодичности оценки качества работы сотрудников;

д) система продвижения работников по службе.

Итак, в данном разделе бизнес-плана должны быть рассмотрены следующие проблемы:

• организационная структура предприятия и ее развитие;

• владелец предприятия и его квалификация;

• персонал предприятия и его квалификация;

• методы и формы стимулирования и ответственности персонала;

• роль и место менеджеров, консультантов.

Целесообразно кратко изложить вопрос о технических средствах управления и обработки экономической информации, необходимой для управления организацией.

Финансовый план

Данный раздел бизнес-плана является заключительным и представляет собой обобщающий результат деятельности предприятия. Как правило, в нем дается описание стратегии развития собственного дела (предприятия), что очень важно для обоснования реальности осуществления предпринимательского проекта и избегания рисков.

Дадим краткую характеристику содержания отдельных подразделов финансового плана.

1. Прогноз объемов реализации. Этот подраздел помимо прогнозов реализации в абсолютном выражении призван дать представление о той доле рынка, которую организация намечает занять в ближайшее время.

Рекомендуется составлять такой прогноз на три года вперед с разбивкой по годам:

первый год — данные приводятся помесячно;

второй год — данные приводятся поквартально;

третий год — приводится общая сумма продаж за 12 месяцев

Предполагается, что при составлении прогноза объемов реализации цена будущей продукции определена. Прогноз объемов реализации желательно составлять в натуральных единицах, что дает возможности сделать расчеты финансовых показателей в нескольких вариантах.

2. План поступлений и выплат. Главная задача — проверить синхронность поступлений и расходования денежных средств, а значит, и ликвидность фирмы при реализации данного проекта. Под ликвидностью в данном случае понимают возможность организации вовремя рассчитаться по своим обязательствам, полученная таким образом информация служит основой для определения общей стоимости всего проекта создания собственного дела.

План поступлений и выплат требует тщательной проработки при его составлении. Статьи и суммы вложения средств, поступления от реализации продукции отражаются следующим образом:

первый год — помесячно (табл.3);

второй год — поквартально;

третий год — в целом за 12 месяцев.

3. План доходов и расходов. Задача данного документа показать, как будет формироваться и изменяться прибыль:

первый год — помесячно;

второй год — поквартально;

третий год — в целом за 12 месяцев (табл. 4).

Таблица 3.