Питання для самоконтролю

1. Як відкрити файл існуючого документа?

2. Як зберегти файл з новим іменем і в іншому форматі?

3. Що входить у засоби редагування електронних таблиць?

4. Які операції виконуються над вмістом комірок?

5. Які команди є на панелі інструментів для роботи із вмістом комірок?

6. Де знаходиться і як виглядає маркер заповнення?

7. Як створити власний список авто заповнення?

8. Як внести у список автозаміни свій варіант?

9. Як об’єднати кілька суміжних комірок?

Тема: Робота з функціями і формулами, графіками та діаграмами Завдання 1

Обчислити сумарну кількість замовлень, оформлених кожним співробітником за рік, і розмістіть цих значення в стовпці «Всього за рік». Обчислити середню кількість замовлень, оформлених кожним співробітником за рік, і розмістіть цих значення в стовпці «Середнє за рік». Використовуючи майстер діаграм, побудувати гістограми кількості замовлень кожного співробітника по місяцях, використовуючи майстер діаграм, побудувати кругові діаграми співвідношень сумарного кількості замовлень за рік по всіх співробітниках, середньої кількості замовлень за рік по всіх співробітниках, сумарної кількості замовлень всіх співробітників за травень, і середньої кількості замовлень всіх співробітників за грудень. Використати при цьому різні варіанти зовнішнього вигляду.

Методичні вказівки

1. Запустіть програму Microsoft Excel (меню Пуск/Программы/ Microsoft Excel).

2. Створіть нову книгу MS Excel. Збережіть її в папці LabExcel з ім'ям Діаграми.

3. На Листі 1 розмістите таблицю наступного вигляду:

Замовлення, оформлені співробітниками

ФІО

січень

лютий

березень

квітень

травень

червень

липень

серпень

вересень

жовтень

листопад

грудень

Всього за рік

Середнє за рік

4. Занесіть в неї інформацію про десять співробітників і кількість їх замовлень по місяцях.

5. Обчисліть сумарну кількість замовлень, оформлених кожним співробітником за рік, і розмістіть цих значення в стовпці «Всього за рік».

Для цього можна використовувати функцію СУМ(діапазон).

6. Обчисліть середню кількість замовлень, оформлених кожним співробітником за рік, і розмістіть цих значення в стовпці «Середнє за рік».

Для цього можна використовувати функцію СРЗНАЧ(діапазон).

Щоб вставити рядок, потрібно виділити той рядок, над яким повинен бути новий рядок, і викликати меню Вставка/Строки.

7. Обчисліть сумарні кількості замовлень, оформлених всіма співробітниками, в кожному місяці, і розмістите ці значення в рядку 2.

8. Обчисліть середні кількості замовлень, оформлених всіма співробітниками, в кожному місяці, і розмістите ці значення в рядку 3.

9. Збережіть книгу.

10. Використовуючи майстер діаграм, побудуйте гістограми кількості замовлень кожного співробітника по місяцях.

Для цього клацніть у вільному місці листа і викличте меню Вставка/Діаграма.

На першому кроці майстри вибирають зовнішній вигляд діаграми. Не дивлячись на багатство видів діаграм, всі вони діляться на дві групу: гістограми і кругові діаграми. Гістограми призначені для відображення зміни однієї величини залежно від іншої, наприклад, зміни кількості замовлень в часі. Кругові діаграми використовуються, коли потрібно показати внесок різних складових частин одне ціле, наприклад, коли потрібно показати співвідношення між кількістю студентів очного і заочного відділення Вузу.

На другому кроці вибирають вкладку «Ряд» і указують по черзі ті ряди даних, які потрібно показати на діаграмі. Ряд – це один або декілька діапазонів значень, сприйманий як набір значень з однаковим сенсом.

Для додавання ряду на діаграму натискають кнопку Додати. Потім в полі «Имя» указують ім'я ряду (як правило, вибирають ім'я з ячейок на листі), в полі «Значение» указують діапазон значень, уручну, або виділяючи діапазон на листі за допомогою миші.

Для підписки осі категорій (осі Х) виконують аналогічні дії. Якщо поле «Подписи оси категорий» залишити порожнім, то як підписи будуть вказані значення 1,2,3.

На третьому кроці задаються параметри діаграми – заголовки, назви осей, легенда і т.п.

На четвертому кроці указується місце розміщення діаграми в книзі Excel.

11. Використовуючи майстер діаграм, побудуйте кругові діаграми співвідношень сумарного кількості замовлень за рік по всіх співробітниках, середньої кількості замовлень за рік по всіх співробітниках, сумарної кількості замовлень всіх співробітників за травень, і середньої кількості замовлень всіх співробітників за грудень. Використовуйте при цьому різним варіанти зовнішнього вигляду.

12. Збережіть книгу.