Порядок создания гистограммы

1. Выделив предварительно диапазон A8:J16, вызвать мастер диаграмм и выполнить четыре шага диалога

   1. Задать тип диаграммы Cтандартная_гистограмма

   2. Указать источник данных

      1. На закладке Диапазон данных обеспечить приведенные значения в полях

• Диапазон: =Результаты!;$A$8:$J$16

• Ряды в : столбцах

1. На закладке Ряд удалить ненужные ряды и уточнить при необходимости адреса для полей Имя; Значения; Подписи оси X

1. Задать параметры диаграммы.

   1. На закладке Заголовки впечатать необходимые по смыслу тексты в поля Название диаграммы; Ось X; Ось Y

   2. На закладке Легенда включить флаг Добавить легенду и указать ее местоположение.

2. Задать размещение диаграммы на Имеющемся листе.

1. Выполнить доработку различных элементов гистограммы, используя контекстное меню

Справочные сведения по работе в Excel 97

Как заполнить столбец арифметической прогрессией ?

1. В верхнюю ячейку диапазона-столбца ввести значение первого элемента прогрессии.

2. Выделить диапазон-столбец

3. Вызвать диалог Прогрессия командой Правка _ Заполнить_ Прогрессия…

4. Задать значения полей (Расположение =по столбцам; Тип =арифметическая; Шаг=1) и нажать ОК

Как задать область печати ?

1. Выделить диапазон.

2. Выполнить команду меню Файл_Область печати_Задать

3. Для обозрения области печати рекомендуется перейти в режим Разметка страницы, выполнив одноименную команду из меню Вид

Как управлять сжатием при выводе на печать ?

1. Вызвать диалог Параметры страницы одноименной командой

2. На закладке Страница в группе Масштаб включить переключатель Разместить не более чем на и ввести единицу в поле стр. в ширину.

Как оптимально расположить окно таблицы?

Если по какой-либо причине полосы прокрутки оказались недоступными, например заслонены строкой состояния, то необходимо вызвать диалог Расположение окон одноименной командой из меню Окно и выбрать в нем один из вариантов в группе Расположить окна.

Образец отчета по лабораторной работе №3

Лабораторная работа №4

Типовое задание: Из ранее созданного списка (см. ЛР №3), используя автофильтр или расширенный фильтр, выполнить выборку строк по различным условиям

Порядок создания таблицы

1. Открыть файл, содержащий ЛР №3, и сохранить его с именем ЛР №4.

2. Удалить все листы, кроме листа «Результаты», содержащего исходный список

3. Отредактировать реквизиты, расположенные в первых трех строках листа

4. В строке, расположенной над строкой заголовков списка, объединить ячейки и ввести в объединенную ячейку текст «Исходный список»

5. Задать границы и внутренние разделительные линии в блоке ячеек «Исходный список»

6. Создать листы для экспериментов с автофильтром

7. Создать лист для экспериментов с расширенным фильтром

8. Извлечь строки из списка в соответствии с полученными заданиями

Справочные сведения по работе в Excel 97

Как создать листы для экспериментов с автофильтром?

1. Скопировать лист "Результаты" и переименовать копию в “АвтоФильтр1”

2. Очистить лист от реквизитов

3. В верхних пяти строках разместить шаблон для описания заданий на фильтрацию

4. Вместо текста «Исходный список» ввести текст «Результат фильтрации автофильтром»

5. Создать две копии листа “АвтоФильтр1”

6. В шаблоны на каждом из листов ввести задание (согласовать с преподавателем).

Как извлечь строки из списка с помощью автофильтра?

1. На листе “АвтоФильтр1” выделить Список или любую ячейку списка и включить автофильтр командой Данные_Автофильтр. Выключение автофильтра производится этой же командой.

2. В появившихся полях с раскрывающимся списком сформировать условие фильтрации, используя при необходимости диалог Пользовательский автофильтр, который вызывается автоматически, если выбрать строку Условие.

3. Завершив формирование условия, просмотреть полученный результат фильтрации и вывести его на печать.

4. Повторить действия 1, 2, 3 на остальных копиях листа “АвтоФильтр1”.

Как создать лист для экспериментов с расширенным фильтром?

1. Скопировать лист "Результаты" и переименовать копию в “РасшФильтр”

2. Отредактировать текст в строках, расположенных над Исходным списком

3. Под исходным списком создать диапазон условий отбора. При формировании условий придерживаться правил

• Условия, расположенные в одной строке, связаны операцией И

• Условия, расположенные в разных строках, связаны операцией ИЛИ

• Условие, содержащее формулу, формировать применительно к первой строке списка

• Ячейка заголовка графы, содержащей формулу, должна быть пустой

4. Ввести текст "Результат отбора расширенным фильтром" в ячейку, под которой будет размещаться результат отбора

Как извлечь строки из списка с помощью расширенного фильтра?

1. Вызвать диалог Расширенный фильтр одноименной командой из меню Данные

2. В группе Обработка включить переключатель Скопировать результат в другое место

3. В поле Исходный диапазон указать адрес диапазона, содержащего исходный список. При этом верхней строкой списка обязательно должна быть строка заголовков и в ней не должно быть пустых ячеек

4. В поле Диапазон условий указать адрес диапазона, содержащего условия

5. В поле Поместить результат в диапазон указать адрес левого верхнего угла

Как создать примечание в ячейке и вывести его на печать?

Примечание к ячейке используется для того, чтобы вывести на печать информацию о содержимом ячейки

1. Добавить примечание командой контекстного меню, щелкнув для этого правой кнопкой мыши нужную ячейку

2. Ввести текст примечания и для завершения ввода щелкнуть любую ячейку таблицы

3. Если примечание не видно на экране, то нужно включить соответствующий переключатель в группе Примечания на закладке Вид диалога Параметры. Последний вызывается одноименной командой из меню Сервис.

4. В диалоге Параметры страницы, который вызывается одноименной командой из меню Файл, на закладке Лист в поле с раскрывающимся списком Печать_Примечание выбрать строку Как на листе

Образец отчета по лабораторной работе №4

Лабораторная работа №5

Типовое задание: Отсортировать список (см. ЛР №3) по значениям одного или нескольких столбцов и подвести промежуточные итоги в графах, содержащих числовую информацию

Справочные сведения по работе в Excel 97

Как отсортировать список?

1. Выделить диапазон-список

2. Вызвать диалог Сортировка диапазона командой Данные_Сортировка

3. Выполнить диалог

Как вывести промежуточные итоги в списке?

1. Выделить диапазон-список

2. Вызвать диалог Промежуточные итоги командой Данные_Итоги

3. Выполнить диалог

4. Для анализа полученных результатов воспользоваться кнопками в поле структуры

Образец отчета по лабораторной работе №5

Лабораторная работа №6

Типовое задание: Выполнить консолидацию данных из нескольких диапазонов без создания и с созданием связей с исходными данными. (Разновидности выполняемых типов консолидации предварительно согласовываются с преподавателем)

Порядок выполнения консолидации

1. На чистом листе указать левый верхний угол для создаваемой таблицы консолидации.

2. Вызвать диалог Консолидация одноименной командой из меню Данные.

3. Сформировать адрес диапазона-источника в поле Ссылка.

4. Сформированный адрес добавить в Список диапазонов, воспользовавшись одноименной кнопкой.

5. Повторить шаги 3, 4 для каждого источника.

6. Задать тип консолидации, установив флаги в группе Использовать имена.

7. При необходимости включить флаг связей и выбрать функцию в одноименном списке.

8. Нажать OK.

Справочные сведения по работе в Excel 97

Ниже дано описание возможных вариантов консолидации и приводятся примеры, демонстрирующие различие между ними.

Каждую из четырех разновидностей консолидации можно выполнить с созданием связей с исходными данными или без таких связей.

Образец отчета по лабораторной работе №6

Лабораторная работа №7

Типовое задание: Создать сводную таблицу на основе одного списка, содержащего исходные данные. Состав полей (строк, столбцов, страниц, данных) и операций в сводной таблице предварительно согласовывается с преподавателем.

Порядок выполнения лабораторной работы

1. Подготовить исходную таблицу, согласовав ее структуру и содержание с преподавателем

2. Выполнить все четыре шага в диалоге мастера сводных таблиц, который вызывается одноименной командой из меню Данные

3. Изменить структуру сводной таблицы, добавив в нее еще одно поле данных

• Щелкнуть кнопку Мастер сводных таблиц на панели Сводные таблицы;

• Выполнить появившийся третий и единственный шаг диалога.

4. Изменить операцию в поле данных сводной таблицы

• Выделить поле данных в сводной таблице;

• Щелкнуть кнопку Поле… на панели Сводные таблицы;

• Выполнить диалог Вычисление поля сводной таблицы.

5. Проанализировать сводную таблицу, используя автофильтр в окне с исходной

• Отобразить листы в двух окнах командой Окно_Новое;

• Расположить оба окна на экране командой Окно_Расположить_Рядом;

• Включить автофильтр для исходной таблицы;

• Сравнить сводную с исходными данными, используя автофильтр в окне с исходной.

6. Для создания отчета по лабораторной работе рекомендуется щелкнуть кнопку Отобразить страницы на панели инструментов Сводные таблицы, в результате в документ будут добавлены листы (по одному на каждое значение страничного поля)