5. Определение связей между задачами

!Связь между двумя задачами определяет, каким образом время начала или за­вершения одной задачи влияет на время начала или завершения другой. Например, Окончательная сборка номера журнала может начаться только тогда, когда выполнена задача Обложка готова.

Задача, влияющая на другую, называется Предшественник, а задача, зависящая от другой, называется Последователь. Например, Обложка готова является предшествующей задачей, а Окончательная сборка - последующей.

Одна связь может объединять только две задачи, и при этом у одной задачи может быть несколько связей с другими задачами. Например, Окончательная сборка может начаться только после выполнения задач Обложка готова и Подготовка оглавления. Задача может иметь неограниченное число предшествующих и последующих задач.

Связи могут объединять и фазы, и все принципы организации связей между задачами применимы и к фазам. При этом связи могут объединять между собой и задачи, и фазы, например фаза может начинаться по завершении задачи.

MS Project поддерживает четыре типа связей между задачами. Связь типа Окончание-начало, или сокращенно ОН, — наиболее распространенный тип зависимости между задачами, при которой задача В не может начаться, пока не завершена задача А:

Связь типа Начало-начало, или сокращенно НН, обозначает зависимость, при которой задача В не может начаться до тех пор, пока не началась задача А. Например, Техническое редактирование не может начаться раньше, чем Редактирование материалов, но и для того, чтобы начать Техническое редактирование, не обязательно дожидаться окончания Редактирования материалов. С помощью такой связи обычно объединяются задачи, которые должны выполняться почти одновременно.

Связь типа Окончание-окончание, или сокращенно 00, обозначает зависимость, при которой задача В не может закончиться до тех пор, пока не закончилась задача А. Обычно такой связью объединяются задачи, которые должны выполняться почти одновременно, но при этом одна не может закончиться, пока не завершена другая. Например, сдача-приемка программы идет одновременно с исправлением ошибок (найденных в процессе сдачи-приемки), и пока исправление ошибок не завершено, сдача-приемка тоже не может завершиться.

Связь типа Начало-окончание, или сокращенно НО, обозначает .зависимость, при которой задача В не может закончиться до тех пор, пока не началась задача А. Обычно такая связь используется в том случае, когда А является задачей с фиксированной датой начала, которую нельзя изменить. В таком случае дата начала последующей задачи не изменяется при увеличении длительности предшествующей.

Для выявления того, какая задача является предшественником, а какая – последователем, задайте себе вопрос: если дата начала или завершения задачи изменится, отразится ли это на графике другой задачи? Последователь – зависимая задача, и ее график всегда зависит от изменений в графике предшественника.

Самый простой способ создания связи – перетаскиванием мыши с одного отрезка диаграммы Ганта на другой (при этом по умолчанию тип связи определяется как ОН). Предшествую­щей задачей считается та, с которой началось перетаскивание, а последующей - та, на которой перетаскивание закончилось (на последующую задачу указывает стрелка в конце связи). Для удаления связи или изменения ее типа нужно дваж­ды щелкнуть на диаграмме и произвести соответствующие операции в открыв­шемся диалоговом окне.

1. Для удобства работы измените масштаб диаграммы Ганта ¹³ на 10 недель (кнопка-переключатель Другой окна ввода Масштаб)

1. Установите связи для фазы Планирование номера:

• Все задачи фазы Планирование номера должны выполняться последовательно, поэтому назначьте для этих задач связь типа ОН, запаздывание 0 дней ¹⁴. Проверьте: длительность фазы при этом составит 11,63 дней.

• Фаза Подготовка материалов может начаться только после задачи Утверждение плана номера, поэтому установите такой же вид связи между этими объектами плана проекта (используйте метод установки связей с помощью мыши на диаграмме Ганта).

2. Установите связи для фазы Подготовка материалов:

• Подфазы плана проекта Подготовка обложки и Подготовка текстов фазы Подготовка материалов достаточно независимы, а значит - могут выполняться параллельно.

• Задача Фотосъемка модели не может начаться раньше, чем завершится Отбор модели, здесь установите также связь типа ОН, запаздывание 0 дней.

• Подготовка анонсов материалов номера для обложки (задача 12) начнется после того, как будет завершено редактирование материалов номера (задача 21). Учитывая, что часть материалов номера будут полностью отредактированы до полного завершения задачи можно начинать готовить анонсы на обложку с опережением в 4 дня. Установите для этих задач связь типа ОН, запаздывание (опережение) -4д ¹⁵.

• Верстка обложки начнется только после завершения подготовки всех анонсов, поэтому здесь установим - связь типа ОН, запаздывание -0д.

• После того, как обложка сверстана – она полностью готова, следовательно, необходима связь типа ОН, запаздывание -0д.

• Задачи Подготовка редакционных материалов, Рассылка заданий авторам, Утверждение заданий, Статьи в работе у авторов выполняются последовательно, поэтому установите для них связь типа ОН, запаздывание -0д.

• Задачи Статьи в работе у авторов и Статьи поступили в редакцию имеют продолжительность 0 дней. Действительно, для выполнения этих задач не требуется никаких ресурсов персонала редакции. Однако написание статей и их сбор потребуют некоторого времени. Значит можно установить связь между этими работами с некоторым лагом. Установите для задач Статьи у авторов и Статьи поступили в редакцию связь типа ОН, запаздывание 10 д.¹⁶.

• Сразу после того, как статьи поступят в редакцию, начнется их редактирование (стандартная связь – ОН, запаздывание 0 д).

• Для пары задач Редактирование материалов и Техническое редактирование установите связь типа НН, запаздывание 2 д.

• Проверьте по таблице: общая продолжительность фазы Подготовка обложки должна составить 37 дней, фазы Подготовка текстов – 35 дней.

3. Установите связи для фазы Верстка плана проекта, используя метод ввода параметров связей в колонку Предшественники Таблицы задач представления Диаграмма Ганта:

• Обработку текста и иллюстраций будем выполнять одновременно с техническим редактированием номера, но начнем работу с задержкой в 3 дня ¹⁷.

• Для обработанных текстов и иллюстраций тип связи с задачей-последователем также НН, и задержка составит 3 дня.

• Для пары задач Вычитка – Сверка тип связи НН, задержка 3 дня.

• Подготовка оглавления начнется по завершении задачи Обработка текста и иллюстраций без задержек ¹⁸.

• Окончательная сборка начнется сразу после завершения задач Подготовка оглавления и Обложка готова ¹⁹.

• Номер можно считать сверстанным после завершения задачи Окончательная сборка.

• Проверьте: общая продолжительность фазы Верстка составит 18 дней.

• После вехи Номер сверстан, начинается выполнение фазы проекта Предпечатная подготовка.

4. Установите связи для фазы Предпечатная подготовка:

• Цветоделение начинается по окончании Конвертции сверстанного номера в формат Mac. без задержек.

• Коррекция начнется вместе с задачей предшественником, но с задержкой в 1 день.

• Вывод пленок также начнется вместе с задачей предшественником, но с задержкой в 2 дня.

• После того, как завершится Вывод пленок номер полностью готов к передаче в типографию.

• Проверьте: общая продолжительность фазы составит 15 дней.