7

Лабораторная работа №1

Тема: Создание проекта. Планирование работ

Цель работы: приобрести навыки создания структурированного графика работ проекта средствами MS Project

Учебный пример

(время выполнения – 2 часа)

1. Создание файла проекта

1. Создайте новый план проекта с названием Издание номера журнала ¹.

2. В качестве даты начала проекта примите 29 сентября текущего года. Режим планирования от даты начала проекта, календарь проекта – Стандартный ².

3. Сохраните проект, активируйте представление Диаграмма Ганта.

2. Определение состава работ проекта

1. Включите в план проекта ³ следующие фазы:

Планирование номера

Подготовка материалов

Верстка

Предпечатная обработка

2. Для каждой фазы ⁴ укажите в плане проекта завершающие задачи (вехи проекта) ⁵:

План номера утвержден

Подготовка материалов завершена

Номер сверстан

Номер готов к передаче в типографию

3. Декомпозируйте план проекта, добавив в него следующие задачи и подфазы ⁶:

• фаза Планирование номера :

Сбор предложений от авторов

Подготовка плана номера

Предварительная редколлегия

Доработка планов с учетом замечаний

Редколлегия

• фаза Подготовка материалов:

подфаза Подготовка обложки:

Отбор модели

Фотосъемка модели

Подготовка анонсов материалов номера для обложки

Верстка обложки

Обложка готова (веха подфазы);

подфаза Подготовка текстов:

Подготовка редакционных заданий

Рассылка заданий авторам

Утверждение заданий

Статьи в работе у авторов

Статьи поступили в редакцию

Редактирование материалов

Техническое редактирование

Тексты готовы (веха подфазы);

• фаза Верстка:

Обработка текста и иллюстраций

Вычитка

Сверка

Подготовка оглавления

Окончательная сборка;

• фаза Предпечатная подготовка:

Конвертция сверстанного номера в формат Mac

Цветоделение

Коррекция

Вывод плёнок.

3. Настройка структурной декомпозиции работ (сдр) и создание заметок

!После того, как определен состав работ плана проекта, необходимо присвоить каждой задаче уникальный код, который позволит в дальнейшем (в ходе выполнения проекта) вести учет исполнения этих задач, анализировать трудозатраты и пр., настраивать фильтрацию задач проекта. Уникальный код задачи строится из нескольких последовательностей символов, отделенных друг от друга разделителями. При этом каждая из последовательностей соответствует определенному уровню задач.

1. Установите для плана проекта следующие настройки структуры задач ⁷:

• Уровень 1 - Цифры (по порядку), длина 3, разделитель .;

• Уровень 2 - Прописные буквы (латиница, по алфавиту), длина 1, разделитель -;

• Уровень 3 - Строчные буквы (латиница, по алфавиту), длина 1, разделитель /;

• Флажки Создавать коды СДР для новых задач и Проверять уникальность новых кодов СДР.

2. Для визуализации кодов работ добавьте в таблицу задач новую колонку СДР (перед колонкой Название задачи) ⁸.

!В диалоговом окне Сведения о задаче есть вкладка Заметки, которая очень интенсивно используется, начиная с этапа планирования проекта. Это идеальное место для записи спецификаций заказчиков, информации о методах и средствах измерения качества работ и общей информации о задаче. Программа позволяет редактировать тексты заметок, а также встраивать в проект другие файлы, например, документы Word или таблицы Excel, описывающие те или иные аспекты задачи.

3. Создайте заметку к задаче Подготовка редакционных заданий ⁹ следующего содержания:

Редакционные задания на этот номер должны содержать следующие темы:

• новости рынка мобильной связи;

• празднование Нового года и Рождества;

• зимний отдых для детей и взрослых.

(в результате задача получит значок заметки в колонке Индикаторы).

4. Используйте текстовый файл «Технологическая карта» (папка Лаб_MSProject_1) в качестве заметки к работе Вывод пленок ¹⁰