1.2.4. Чем управляет Управление проектами?

1.2.4.1. Общие замечания

Как уже отмечалось ранее. Управление проектом - это управление изменениями, которые должны быть произведены в результате осуществления проекта.

Изменение состояния самого проекта от его задумки до завершения характеризуется изменением ряда параметров и показателей, которые

определяют сущность проекта и на основе которых определяется успешность проекта. Эта совокупность "элементов" проекта по-существу и является тем, чем управляет УП, т.е. эти элементы и являются объектами управления.

Таких объектов управления в каждом проекте может быть достаточно много. Это зависит от типа и вида проекта, требований к самому УП, особенностей окружения проекта и т.д. Однако для всех проектов можно выделить наиболее существенные объекты управления.

Как уже отмечалось в разделе 1.2.3.1 американский институт PMI выделяет четыре базовых функций управления проектами:

- управление предметной областью проекта,

- управление качеством,

- управление временем,

- управление стоимостью.

Кроме того, выделяются четыре так называемых интегрирующих функции:

- управление риском,

- управление персоналом,

- управление контрактами и обеспечением проекта,

- управление взаимодействиями и информационными связями. Выделение таких восьми функций оправдано тем, что на их основе опре­деляются такие важнейшие критерии оценки проекта, как:

- техническая осуществимость (определяемая предметной областью проекта и качеством);

- конкурентоспособность (определяемая качеством, временем и стоимостью);

- трудоемкость (усилия, затрачиваемые на проект, измеряемые временем и стоимостью);

- жизнеспособность (определяемая предметной областью, стоимостью и риском);

- эффективность осуществления проекта (определяемая участвующим персоналом, средствами коммуникаций и общения, системой материально-технического обеспечения).

Рассмотрим теперь более детально, следуя в основном [I], чем же управляет УП.

1.2.4.2. Управление предметной областью проекта

Как уже отмечалось, предметную область проекта определяют цели, задачи, работы проекта, их объемы и потребляемые ресурсы. В процессе жизни проекта все составляющие предметной области проекта претерпевают изменения:

- цели, задачи и состав работ могут изменяться или уточняться как в процессе разработки проекта, так и по мере достижения промежуточных результатов;

- объемы работ могут уточняться в процессе разработки проекта, а в процессе выполнения проекта "они меняются от нуля до 100% при завершении работ проекта;

- потребляемые материальные ресурсы изменяются так же, как и работы.

Управление предметной областью и заключается в управлении этими изменениями и осуществляется через процессы определения целей, разработки концепции, планирования, учета, контроля выполнения и завершения проекта (см. fl], [5], [10], [18]).

В качестве инструмента управления здесь может быть использован сетевой график проекта.

На рис. 20 приведена построенная с использованием [1] принципиальная схема Управления предметной областью проекта, раскрывающая основное содержание этой функции.