29

Лабораторна робота №1

Тема: Знайомство з текстовим редактором Microsoft Word.

Введення та редагування тексту. Використання буфера обміну.

Навчальна мета роботи:

• Ознайомитись з основними елементами вікна Microsoft Word

• Навчитись створювати та зберігати документи

• Отримати навики введення та редагування тексту.

Література: [1-8]. Теоретичні відомості

Призначення та основні функції текстових редакторів

Текстові редактори (ТР) – програми для підготовки текстових документів. ТР набули широкого застосування практично у всіх сферах людської діяльності: у діловодстві, редакційно-видавничій діяльності, у побуті тощо.

Основні функції текстових редакторів

• введення тексту;

• редагування тексту (видалення, копіювання, перенесення);

• форматування документу (зміна параметрів сторінки, шрифтів, абзаців тощо);

• обробка кількох документів одночасно;

• використання графіки (малюнків, діаграм, формул);

• зручна робота з таблицями;

• перевірка правопису;

• попередній перегляд і друк;

• макроси (для спрощення роботи);

• імпорт даних з інших програм;

• зберігання документів на диску.

Найбільш розповсюджені текстові редактори: Microsoft Word, Word Perfect, “Лексикон”, “Слово и дело”. У нинішній час найбільше розповсюдження отримав текстовий редактор Microsoft Word з інтегрованого пакета Microsoft Office.

Середовище редактора Microsoft Word

Запуск програми

Запуск Microsoft Word відбувається одним із відомих користувачеві способів:

• клацнути мишею на кнопці Microsoft Word панелі Microsoft Office;

• активізувати команди Пуск\Программы\Microsoft Word;

• двічі клацнути мишею на значку ярлика, що знаходиться на Робочому столі.

Вихід із програми

Спосіб І

1. Клацнути на кнопці завершення програми, що знаходиться в правому верхньому куті вікна програми.

2. З'явиться діалогове вікно (з'являється в тому випадку, якщо документ не був раніше збережений):

Якщо виникає необхідність зберегти файл, то клацають на кнопці Да; якщо прийняте рішення не зберігати, то клацають на кнопці Нет; щоб скасувати команду завершення програми клацають на кнопці Отмена.

Спосіб ІІ

Натиснути на комбінацію клавіш Alt+F4. Ця комбінація завершує будь-який додаток Windows.

Спосіб ІІІ

Виконати команду Выход у меню Файл.

Спосіб IV

Двічі клацнути на кнопці системного меню в лівому верхньому куті вікна програми.

Вікно редактора

Після запуску текстового редактора можна побачити вікно Microsoft Word. Воно має такий вигляд:

С

Лінійки

Курсор

Вертикальна та горизонтальна смуги прокрутки

истемне меню Рядок заголовка Рядок меню Панелі інструментів

Рядок стану Кнопки вибору Робоче поле документа Кнопки переходу

режиму перегляду

документа

Рис. 1.1. Елементи вікна текстового редактора Microsoft Word

Панелі інструментів

Панель інструментів – це рядок, що містить кнопки для виконання команд, які активізуються найчастіше. Після підведення покажчика миші до кнопки під нею з`являється її назва.

Панель інструментів “Стандартная “

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

1. створення нового документа;

2. читання (відкриття) документа з диска;

3. запис документа на диск під тим ім`ям, під яким він був створений;

4. друкування вибраної сторінки (сторінок);

5. перегляд документу у тому вигляді, який він мав би у надрукованому вигляді;

6. перевірка правопису;

7. вилучення (вирізання) блока виділеного тексту із перенесенням в буфер обміну;

8. копіювання блока виділеного тексту, при цьому він залишається і у файлі на своєму місці, і переноситься в буфер обміну;

9. вставлення блока виділеного тексту. Необхідно курсор установити на місце, де має бути вставлений текст, що вже знаходиться у буфері (післявирізання або копіювання);

10. копіювання форматів символів;

11. скасування попередніх дій;

12. повторення останньої скасованої дії;

13. додавання у документ гіперпосилання;

14. підключення панелі інструментів ”Web”;

15. вставка таблиці у місце установки курсора;

16. вставка листа Microsoft Excel у місце установки курсора;

17. зміна кількості стовпчиків наякіподілений текст документу;

18. підключення панелі інструментів “Рисование”;

19. схема документа;

20. відобразити або прибрати символ кінця абзацу та інші спеціальні символи;

21. масштабування зображення документа на екрані;

22. отримання довідки.