2. План рахунків бухгалтерського обліку, його призначення і побудова.

Вивчаючи питання студентам слід ознайомитися і керуватися в роботі Планом рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій та Інструкцією про застосуванню плану рахунків бухгалтерського обліку від 30.11.99 № 291.

План рахунків – це систематизований перелік рахунків, Який визначає організацію всієї системи бухгалтерського обліку на підприємствах, в організаціях і установах з метою одержання інформації, необхідної для управління і контролю.

План обов’язковий для всіх підприємств і організацій України (крім банків і бюджетних установ, для яких є окремі Плани).

План складається з двох розділів:

І Балансові рахунки

ІІ Позабалансові рахунки

Розділ І включає 9 класів. Кожний клас включає рахунки першого порядку – синтетичні рахунки, які мають двозначне кодування (з 10 до 99). Код рахунку визначає належність рахунку до відповідного класу. Рахунки першого порядку мають підрозділи (субрахунки) – рахунки другого порядку (від 1 до 9).

Наприклад, рахунок 103:

1 – клас „Необоротні активи”

10 – синтетичний рахунок „Основні засоби”

103 – субрахунок „Будинки та споруди”

Розділ ІІ включає рахунки, що призначені для обліку наявності і руху ресурсів, що не належать підприємству, але певний час знаходяться в його розпорядженні (в оренді, в переробці.)

Позабалансові рахунки мають двозначне кодування від 01 до 08, а їх субрахунки – трьохзначне. На цих рахунках не застосовується подвійний запис. Так, якщо прийняті в оренду основні засоби, то запис робиться тільки на дебет рахунку 01.

Інструкція до Плану рахунків має характеристику кожного рахунку, в ній визначений порядок ведення обліку та типова кореспонденція рахунків.

Слід відмітити, що План рахунків відповідає методиці складання фінансової звітності. Кожний з його дев’яти класів рахунків узгоджений з відповідними розділами Балансу підприємства, або ж звіту про фінансові результати, а рахунки класу 0 — із примітками до фінансової звітності.

Так, сальдо рахунків класів 1—3 використовується для заповнення розділів Активу Балансу, а сальдо рахунків класів 4—6 (крім дебетових сальдо) — для заповнення розділів Пасиву Балансу. Дані рахунків класів 7—9 використовуються для складання звіту про фінансові результати (План рахунків додається).

Підприємство може самостійно вводити до Плану рахунків субрахунки, не передбачені в Плані рахунків, а також субрахунки другого й інших порядків, виходячи з власних потреб.

3. Оборотні відомості їх види та призначення.

Слід зазначити, що оборотні відомості – це спосіб узагальнення оборотів і залишків рахунків за звітний місяць. Вони бувають - оборотні відомості по синтетичним рахункам і оборотні відомості за аналітичними рахунками та мають таку схему.

Оборотна відомість по синтетичним рахункам

Шифр та назва рахунків	Сальдо на початок звітного періоду		Обороти за місяць		Сальдо на кінець місяця
	Дт	Кт	Дт	Кт		Дт	Кт
10. Основні засоби
12.………………………
13.………………………
…………………………
Разом	∑	∑	∑	∑		∑	∑

Ця оборотна відомість має контрольне значення для перевірки правильності і повноти облікових записів на рахунках, що ґрунтується на одержані в ній трьох пар рівних між собою підсумків: початкових сальдо, дебетового і кредитового оборотів, кінцевих сальдо.

Оборотні відомості по синтетичним рахунках використовується для складання бухгалтерського балансу.

Шахова оборотна відомість складається за даними записів на рахунках шляхом запису суми оборотів по кожному рахунку на перетині кореспондуючих рахунків, що дебетуються (вертикаль) та кредитуються (горизонталь):