1. Документальне оформлення основних засобів .

Під час вивчення питання слід користуватися альбомом первинних документів. Слід зазначити, що господарські операції з основними засобами на підприємстві оформляють первинною обліковою документацією:

ОЗ-1 (основні засоби) — акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів;

ОЗ-2 — акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих об’єктів;

ОЗ-3 — акт списання основних засобів;

ОЗ-4 — акт списання автотранспортних засобів;

ОЗ-5 — акт про установку, пуск і демонтаж будівельних машин;

ОЗ-6 — інвентарна картка обліку основних засобів;

ОЗ-7 — опис інвентарних карток з обліку основних засобів;

ОЗ-8 — картка обліку руху основних засобів;

ОЗ-9 — інвентарний список основних засобів;

ОЗ-14 — розрахунок амортизації основних засобів (для промислових підприємств);

ОЗ-15 — розрахунок амортизації основних засобів (для будівельних організацій);

ОЗ-16 — розрахунок амортизації по автотранспорту.

Ці основні форми затверджені Міністерством статистики України 29.12.95 №352.

Залежно від видів основних засобів аналітичний облік ведуть на інвентарних картках обліку основних засобів.

2. Облік амортизації та зносу основних засобів

Під час вивчення питання слід користуватися Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 7 «Основні засоби».

Згідно з Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 7 «Основні засоби» № 92 від 27.04.2000 р. нарахування амортизації здійснюється протягом строку корисного використання (експлуатації) об’єкта, який встановлюється підприємством при визнанні цього об’єкта активом (при зарахуванні на баланс), і призупиняється на період його реконструкції, модернізації, добудови, дообладнання та консервації.

Строк корисного використання (експлуатації) об’єкта основних засобів переглядається у разі очікуваних економічних вигід від його використання.

Амортизація об’єкта основних засобів нараховується, виходячи з нового строку корисного використання, починаючи з місяця, наступного за місяцем зміни строку корисного використання.

Амортизація основних засобів (крім інших необоротних матеріальних активів) нараховується із застосуванням таких методів:

1. прямолінійного, за яким річна сума амортизації визначаєься діленням вартості, яка амортизується, на очікуваний період часу використання об’єкта основних засобів;

2. зменшення залишкової вартості, за яким річна сума амортизації визначається як добуток залишкової вартості об’єкта на початок звітного періоду або первісної вартості на дату початку нарахування амортизації та річної норми амортизації. Річна норма амортизації (у відсотках) обчислюється як різниця між одиницею і результатом кореня ступеня кількості років корисного використання об’єкта на його первісну вартість;

3. прискореного зменшення залишкової вартості, за яким річна сума амортизації визначається як добуток залишкової вартості об’єкта на початок звітного року або первісної вартості на дату початку нарахування амортизації та річної норми амортизації, яка обчислюється виходячи зі строку корисного використання об’єкта, і подвоюється;

4. комулятивного, за яким річна сума визначається як добуток вартості, що амортизується, та комулятивного коефіцієнта. Комулятивний коефіцієнт розраховується діленням кількості років, що залишаються до кінця очікуваного строку використання об’єкта основних засобів, на суму числа років його корисного використання;

5. виробничого, за яким місячна сума амортизації визначається як добуток фактичного місячного обсягу продукції (робіт, послуг) та виробничої ставки амортизації. Виробнича ставка амортизації обчислюється діленням вартості, яка амортизується, на загальний обсяг продукції, який підприємство очікує виробити (виконати) із використанням об’єкта основних засобів.

Зауважимо, що для обліку амортизації основних засобів предназначено рахунок 13 "Знос (амортизація) необоротних активів" призначено для узагальнення інформації про нараховану амортизацію та індексацію зносу (накопиченої амортизації) необоротних матеріальних і нематеріальних активів, що підлягають амортизації.

Рахунок 13 "Знос (амортизація) необоротних активів" має такі субрахунки:

131 "Знос основних засобів"

132 "Знос інших необоротних матеріальних активів"

133 "Накопичена амортизація нематеріальних активів"

134 "Накопичена амортизація довгострокових біологічних активів"

За кредитом рахунку 13 "Знос (амортизація) необоротних активів" відображається нарахування амортизації та індексації зносу (накопиченої амортизації) необоротних активів, за дебетом - зменшення суми зносу (накопиченої амортизації).