Порядок работы

1. Откройте справочник «Сотрудники» (Справочники/Сотруд­ники).

2. Введите данные на сотрудников в каждую группу. В группе «Администрация»:

• добавить секретаря Белоусову П. Н. с окладом 3000 р.;

• добавить исполнительного директора Пискареву Г.Н. с окла­дом 7000 р.;

• ввести зарплату генеральному директору Сергееву С. В. — 8000 р.

• В группе «Бухгалтерия»:

• ввести зарплату главному бухгалтеру Петровой А. С. — 6000 р.;

• ввести зарплату кассиру Альтовой P.P. — 3500 р.;

• добавить бухгалтера Каплан С.С. с окладом 5000 р.;

• В группе «Торговый отдел»:

• добавить продавца Герасимову О. Д. с окладом 5000 р.;

Краткая справка. В поле Характер работы выберите «Тру­довые отношения установлены». Обратите на это внимание, пото­му что данный параметр влияет на расчет заработной платы.

П р и м е ч а н и е. Не забудьте указать пол и дату рождения со­трудника, влияющие на расчет налогов.

Задание 8.2. Оформление приказов о приеме на работу сотруд­ников.

Краткая справка. В программе имеется возможность офор­мления следующих видов приказов:

приказ о приеме на работу;

приказ об изменении окладов;

приказ об увольнении;

приказ о кадровых изменениях.

Порядок работы

1. Введите приказы о приеме на работу всех сотрудников с 30.11.2004 в каждую группу (рис. 8.1) с указанием сведений по начислению заработной платы на вкладке Начисление зарплаты.

2. Введите данные на сотрудников, укажите счет отнесения зат­рат по заработной плате — 44.3.

Рис.8.1 Создание приказа о приеме на работу сотрудника

Примечание. Не забудьте указать пол и произвольную дату рождения, влияющие на расчет налогов.

3. Созданные приказы запишите и проведите, после чего будут внесены записи в «Журнал операций» и в журнал «Приказы по кадрам» (Журналы/Кадры).

Дополнительное задание

Задание 8.3. Определите, по какому полю отсортирован список справочника «Сотрудники» в группе сотрудников «Администра­ция» (меню Действие/Сортировка).

Порядок работы

1. Отключите режим Иерархический список (меню Действие/ Иерархический список); при этом станут видимыми все записи спра­вочника.

2. Отсортируйте справочник по коду (меню Действие/Сорти­ровка), затем по наименованию.

3. Обратите внимание на произошедшие изменения.

Практическая работа 9

Тема: РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И ОТЧИСЛЕНИЙ ПО ЕСН В БУХГАЛТЕРСКОЙ ПРОГРАММЕ «1С: БУХГАЛТЕРИЯ»

Цель занятия. Изучение информационной технологии расчета заработной платы и налогов на заработную плату.

Задание 9.1. Начислить заработную плату сотрудникам за де­кабрь 2004 г.

Порядок работы

1. Перед начислением заработной платы необходимо проверить, верно ли в справочнике «Налоги и отчисления» указаны ставки налогов и отчислений (Справочники/Налоги/Налоги и отчисления).

2. Начисление заработной платы производится командой Доку­менты/Зарплата/Начисление зарплаты.

Откроется документ «Расчетная ведомость».

Дату начисления зарплаты за декабрь установить 31.12.2004.

Нажмите кнопку Заполнить; при этом будет заполнена ведо­мость начисления заработной платой сотрудников всех подразде­лений (рис. 9.1). Если у какого-либо сотрудника в ведомости нет значения зарплаты, следует проверить, введены ли в приказах о приеме на работу сумма зарплаты и счет отнесения затрат 44.3.

3. Установите курсор в колонку «Сотрудник» и проведите сор­тировку по возрастанию (Действия/Сортировать по возрастанию). Проведите документ кнопкой Провести.

4. С помощью кнопки «Ведомость» просмотрите внешний вид рас­четной ведомости (рис.9.2) и напечатайте ее (при наличии прин­тера).

5. Из журнала операций просмотрите сформированные доку­ментом «Начисление ЗП»

проводки.

Рис.9.1 Создание «Расчетной ведомости»

Рис.9.2.Расчетная ведомость

Рис. 9.3. Расчетные листки на сотрудников

6. Откройте журнал заработной платы (Журналы/Заработная плата). С помощью кнопки (Расчетные листки) просмотрите расчетные листки на сотрудников (рис. 9.3). Сохраните и закройте доку­мент кнопкой ОК.

Задание 9.2. Произвести выплату заработной платы сотрудни­кам за декабрь 2004 г.