Порядок работы

1. Откройте документ банковской выписки (Документ/Выписка).

2. Введите новую запись (Действия/Новый).

3. Нажмите на кнопку Подбор по платежным поручениям. Откро­ется журнал «Платежные поручения».

4. Выберите платежные поручения двойным щелчком мыши и нажмите кнопку ОК.

5. Укажите направление движения денежных средств.

6. Выполните проводку и сохранение выписки.

Дополнительные задания

Задание 11.6. Создайте «Реестр документов» за последний год (Журналы/Общий журнал/Реестр документов).

Задание 11.7. Проведите групповую обработку документов (Сер­вис/ Обработка документов). Сделайте поочередно подбор докумен­тов по фирмам ООО «Альфа», ООО «Омега», ЗАО «Гамма».

Практическая работа 12

Тема: АНАЛИЗ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЗА ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД И ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТОВ В БУХГАЛТЕРСКОЙ ПРОГРАММЕ «1С: БУХГАЛТЕРИЯ»

Цель занятия. Изучение информационной технологии форми­рования отчетов.

Задание 12.1. Анализ хозяйственной деятельности за отчетный период.

В ходе учета хозяйственных операций программа «1С: Бухгал­терия» накапливает информацию для формирования бухгалтер­ских итогов за заданный интервал времени по запросу пользователя. Программа формирует различного рода отчеты: оборотно-сальдовую ведомость, шахматки, анализ счета, анализ субконто, книгу покупок и продаж, баланс.

Порядок работы

1. Для вызова режима управления бухгалтерскими итогами сле­дует выбрать из меню Операции пункт Управление бухгалтерскими итогами.

2. Задать период расчета — установить квартал, до которого требуется рассчитать итоги (по умолчанию — квартал, следу­ющий за последним рассчитанным).

3. Нажатием кнопки Установить расчет будут рассчитаны ито­ги за период, добавленный к ранее рассчитанному.

Краткая справка. Произвольный период для формирова­ния отчетов задается командами Сервис/Параметры/ вкладка Бух­галтерские итоги. Установленный период итогов отображается в нижнем правом углу окна программы. Расчет бухгалтерских ито­гов выполняется обычно при переходе к новому кварталу.

Просмотр бухгалтерских итогов выполняется при помощи от­четов.

Задание 12.2. Формирование отчетов. Оборотно-сальдовая ве­домость.

Порядок работы

1. Проведите закрытие месяца от 31 декабря 2004 г. командой Документы/Регламентные/Закрытие месяца.

2. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость за четвертый квартал 2004 г. (Отчеты/Оборотно-сальдовая ведомость) (рис. 12.1).

Рис. 12.1. Оборотно-сальдовая ведомость за четвертый квартал 2004 г.

Задайте в качестве периода четвертый квартал 2004 г. и нажмите кнопку Сформировать.

Краткая справка. Оборотно-сальдовая ведомость содержит для каждого счета остатки на начало и конец периода и обороты по дебету и кредиту за данный период. Этот отчет (в просторечии «оборотка») является одним из наиболее часто используемых в бухгалтерской практике.

3. Детализируйте какую-нибудь сумму оборотно-сальдовой ве­домости. Для этого установите курсор на какой-нибудь сумме и сделайте двойной щелчок мыши. Программа предлагает открыть «Карточку счета», «Анализ» или «Обороты счета». Сформируйте «Обороты счета» (главную книгу).

4. Выполните просмотр перед печатью созданного отчета и рас­печатайте созданный отчет (при наличии принтера).

Задание 12.3. Формирование отчетов. Оборотно-сальдовая ве­домость по счету.