Порядок работы

1. Для анализа итогов на уровне счетов, субсчетов, объектов ана­литики используются стандартные отчеты. Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по 41 счету за четвертый квартал 2004 г.

Рис. 12.2. Карточка счета 41 за четвертый квартал 2004 г.

2. Выполните просмотр перед печатью созданного отчета и рас­печатайте созданный отчет.

3. Сформируйте карточку счета 41 за четвертый квартал 2004 г. (рис. 12.2).

Задание 12.4. Формирование отчетов. «Главная книга».

Порядок работы

1. Сформируйте «Главную книгу» (Отчеты/Главная книга).

2. Выполните просмотр перед печатью созданного отчета и рас­печатайте созданный отчет (при наличии принтера).

Задание 13.5. Формирование «Кассовой книги».

Порядок работы

1. Сформируйте листы кассовой книги за 30.12.2004 и 31.12.2004. Формирование листа «Кассой книги» производится командой Отчеты/Кассовая книга.

2. Распечатайте лист «Кассовой книги», приложите к нему на­печатанные ранее ПКО и РКО.

Задание 123.6. Формирование «Книги покупок» и «Книги про­даж».

Сформируйте «Книгу покупок» и «Журнал учета» полученных счетов-фактур (рис. 12.3), а также «Книгу продаж» и «Журнал учета» выданных счетов-фактур за отчетный период.

Выполните просмотр перед печатью созданного отчета и рас­печатайте созданные отчеты.

Задание 12.7. Специализированные отчеты. Формирование от­чета «Данные расчета зарплаты».

Рис. 12.3. «Журнал учета» полученных счетов-фактур

Специализированные отчеты создаются для специфической выборки информации и получения особого вида печатной формы. Сформируйте специализированный отчет «Данные расчета зарп­латы» на 31.12.2004 командой Отчеты/Специализированные/Дан­ные расчета зарплаты. Выполните просмотр перед печатью создан­ного отчета и распечатайте созданный отчет.

Задание 12.8. Создание «Регламентированных отчетов».

Регламентированные отчеты предназначены для передачи их в контролирующие органы. Они ежеквартально обновляются фир­мой «1С».

Порядок работы

1. Конкретный отчет выбирается из меню Отчеты/Регламенти­рованные отчеты (или Операции/Отчеты).

2. Сформируйте несколько регламентированных отчетов.

3. Сформируйте итоговый баланс.

4. Выполните просмотр перед печатью и распечатайте создан­ные отчеты.

Дополнительные задания

Задание 12.9. Проведите удаление объектов, помеченных в про­цессе работы на удаление.

Удаление помеченных объектов производится из меню Опера­ции/Удаление помеченных объектов. Выберите объекты для удаления.

Проведите контроль возможности удаления (кнопка Контроль) и непосредственно удаление кнопкой Удалить, дайте подтверж­дение удалению.

Задание 12.10. Проведите сохранение данных на дискете.

Порядок проведения

1. Для проведения сохранения данных выйдите из бухгалтерии и запустите программу «Конфигуратор».

2. В меню Файл выберите команду Сохранить данные. По умол­чанию программа предлагает сохранить самые важные файлы. Ука­жите, где будем сохранять данные (обычно сохраняют данные на Дискету), после чего нажмите кнопку Архивировать.

3. Вставьте дискету в дисковод и закончите работу нажатием кнопки Завершить.

Будет создана архивная копия данных.

Для восстановления данных воспользуйтесь командой Файл/ Восстановить.