Дополнительные возможности Word

Перечислим возможности редактора, требующие самостоятельного изучения в зависимости от потребностей пользователя.

Оформление нумерованных списков-перечислений для автоматической нумерации:

1. используется

2. кнопка

3. панели инструментов Форматирование;

или маркированных списков-перечислений:

• используется

• кнопка

• панели инструментов Форматирование.

Возможна многоуровневая структура списков:

1. Используется команда Формат/ Список

   1. или кнопки или панели инструментов Форматирование,

      1. а также кнопки повышения

   2. или понижения уровня многоуровневого списка

      1. панели инструментов Форматирование.

Буквица - это большая буква в начале абзаца, оформленная отличным от основного текста образом для украшения документа. Используется команда Формат/ Буквица.

Вставка выносок

Панели инструментов Рисование.

Использование Мастеров - помощников для заполнения специальных шаблонов стандартных документов (писем, факсов, календарей и т.п.). Выбираются из диалогового окна после команды Файл/ Создать. Существуют мастера:

• расписаний для создания расписаний встреч и переговоров;

• писем для формирования их общих мест;

• факсов;

• резюме о себе;

• служебных записок;

• газетных листов для формирования объявлений;

• таблиц;

• наградных листов (грамот).

Автотекст для ввода в документы одних и тех же участков текста любой сложности под уникальными именами. Используется кнопка Стандартной панели инструментов или команда Вставка/ Автотекст.

Проверка правописания по команде Сервис/ Правописание.

Автоматический перенос слов включается по команде Сервис/ Язык/ Расстановка переносов.

Подбор синонимов к словам, на которых установлен курсор, для стилистической обработки текста выполняется командой Сервис/ Язык/ Тезаурус.

Работа		с	таблицами,
			том	числе
в				с			электронными.
1.	123.4
2.	56.78
Итого:	180.18

Ввод формул (например, ) с помощью встроенного редактора формул Microsoft Equation и кнопок его панели инструментов, появляющейся после щелчка по кнопке Стандартной панели инструментов или по команде Вставка/ Объект/ <вкладка Создание>/<тип объекта – Microsoft Equation>.

с помощью кнопки панели инструментов Рисование.

Слияние для создания на базе шаблона однотипных документов с индивидуальными отличиями некоторых полей по команде Сервис/ Письма и рассылки/ Слияние. Например, один и тот же текст письма с разными адресами.

Создание макросов - последовательностей команд, выполняемых одной командой или кнопкой или комбинацией клавиш (команда Сервис/ Макрос).