2. «Організація торгівлі на аукціонах» Загальні відомості і характеристика аукціонної торгівлі

В умовах перехідного періоду до цивілізованих ринкових елементів виникла об'єктивна необхідність у функціонуванні аукціонів.

Аукціон - від «аисііо» - продаж товарів через публічні торги.

Аукціонна торгівля - це своєрідний спосіб продажу товарів, які володіють індивідуальними властивостями за попередньо встановленим числом, місцем та відкритістю торгів.

На аукціоні продавець, маючи за мету отримати максимальний прибуток, використовує пряму конкуренцію кількох покупців присутніх на торгах.

Продавець оцінює свої товари за стартовою ціною, яка в процесі продажу може підніматись до обмеженого рівня, що залежить від платоспроможності покупців - учасників аукціону.

Аукціони є одними із найбільш прибуткових видів торговельної діяль­ності.

Аукціони організовують підприємства, які спеціалізуються на їх прове­денні і мають відповідний досвід.

Цей вид торговельної діяльності організованого ринку є цікавим, законо­мірним і перспективним видом ринкової торгівлі, але проведення його потре­бує теоретичної і практичної підготовки його організаторів.

Метою проведення ігрового процесу є:

1)розгляд і вирішення торговельно-господарекпх ситуацій з організації і проведення аукціонних торгів;

2)формування у студентів і слухачів вмінь і навиків з організації підго­товки до проведення торгів і застосування «мистецтва» інформування та рекламування товарів для продажу через аукціон.

Зміст і прядок проведення заняття

1.Ознайомлення студентів з метою і завданнями ділової гри відповідно до торговельної ситуації.

2.Перевірка, поглиблення і закріплення знань студентів і слухачів з теоре­тичних питань організації аукціонної торгівлі.

3.Визначення складу учасників ділової гри (команди).

4.Ознайомлення учасників (команд) з основними функціями, що вико­нуються у процесі ділової гри.

5.Самостійна робота команд із вирішення торговельної ситуації, вивчен­ня та оформлення необхідних документів.

6.Проведення аукціонної торгівлі.

7.Проведення підсумків ділової гри та оцінка дій команд.

Учасники ділової гри

В ігровому процесі беруть участь наступні команди:

1)виробничі підприємства, власники товарів (промислові, переробні, торгівельні посередники і організації) - (команда «А»);

2)потенційні фірми-покупці (гуртові та роздрібні покупці) - (команда «Б»);

3)аукціонний комітет (директор аукціону, комерсант, юрист, експерт, спе­ціаліст з маркетингу, аукціоніст, бухгалтер) — (команда управління «В»);

4)арбітражна комісія (команда «Г»);

5)глядачі.

Етапи і заходи у проведенні ділової гри учасниками аукціонних торгів.

Етап 1. Попередня підготовка.

Повідомляється про зміст і порядок виконання завдань за темою заняття. Відповідальна особа викладач (ведучий гри).

Етап 2. Аналіз торговельної ситуації.

2.1.Публікація рекламних оголошень з вказівкою дати, адреси та графіка роботи, переліку послуг і т.д.

Відповідальні особи - спеціаліст з маркетингу, аукціоніст, власники то­варів.

2.2.Підготовка до показу товарів, постачання товарів на аукціон. Відпові­дальні особи - власники товарів (команда «А»).

2.3.Приймання і аналіз пропозиції власників товарів, повідомлення про прийом товарів і запрошення для участі в аукціоні. Відповідальні особи - ко­мерсанти (команда «В»).

2.4.Підготовка усіх документів (аукціонне погодження, інформаційна кар­та, товарні чеки) та товарів для зберігання.

Відповідальні особи - аукціонний комітет (команда «В»).

2.5. Експертна оцінка товарів, відібраних для продажу на аукціоні.

2.6. Встановлення початкової ціни товарів.

Відповідальні особи - голова аукціонного комітету, аукціоніст, комерсант, власник товарів.

2.7.Оформлення аукціонних угод між власниками товарів і аукціоном та умови їх реалізації.

Відповідальні особи - аукціоніст , експерт, юрист, арбітр.

2.8. Розгляд аукціонних угод, підписання та отримання запрошень на аукціон.

Відповідальні особи - власники товарів, голова аукціонного комітету, спеціаліст з маркетингу.

2.9.Складання інформаційної карти, оформлення аукціонної відомості, підготовка і розсилання каталогів, оформлення стендів, рекламних транспа­рантів.

Відповідальні особи - комерсант, бухгалтер, спеціаліст з маркетингу.

3.Попередня аукціонна виставка товарів.

3.1.Забезпечення виставки товарів у залі аукціону. Відповідальна особа -комерсант.

3.2.Попередній аукціонний огляд товарів (покупці).

4.Порядок проведення аукціонних торгів.

4.1. Продаж квитків на участь та спостерігання, забезпечення раціонально­го розміщення товарів, розміщення учасників торгів у залі. Відповідальна особа - спеціаліст з маркетингу.

4.2.Організація процедури відкриття аукціону, коротка характеристика товарів на виставці. Організація торгів на придбання товарів, лота №1,2,3...

4.3.Оголошення цін покупцями за допомогою піднімання руки з таблич­кою до аукціоніста.

5. Оформлення аукціонної операції.

5.1.Оформлення купівлі або зобов'язань для здійснення операції та випи­сування товарного чека (2 екземпляри) і передача його покупцеві за кінце­вою ціною.

Відповідальна особа - бухгалтер.

5.2.Оплата товарного чека (покупець).

5.3.Отримання грошей касиром.

5.4.Отримання товарів покупцем.

6. Розгляд операції виторгу.

6.1. Підрахунок витрат та виручки від продажу, наданих послуг, вартість вхідних квитків, обрахунок податку.

Відповідальна особа - бухгалтер.

6.2.Сплата грошей власнику товарів згідно аукціонної угоди. Відповідаль­на особа - бухгалтер.

Етап 3. Завершення ділової гри.

3.1.Підведення підсумків з участю викладача (керівника гри).

3.2. Конкретний аналіз та оцінка дій учасників (команд) і окремих спеціалістів ділової гри.

Для проведення ділової гри потрібно заповнити такі необхідні доку­менти:

• положення про аукціон з продажу товарів і нерухомості;

• пропозиція (заявка) на висунення товарів на аукціон;

• аукціонна угода;

• інформаційна карта;

• аукціонна відомість;

• договір про організацію умов праці та оплату праці аукціоніста.

Контрольні запитання

1.Що таке аукціон?

2.У чому полягають відмінності аукціону від ярмарку та біржі?

3.Які товари можуть продаватись на аукціонах?

4.Хто є основною особою в процесі проведення аукціонного торгу?

5.Які документи оформляють учасники аукціонів, коли пропонується товар для продажу?

6.Що таке аукціонна угода? Назвати основні її розділи і частини.

7.Що таке лот№1,2,3... і т. д.?

Заповнюється учасником торгів

і відсилається поштою на адресу клірингової розрахункової палати Заявки, подані пізніше, ніж за 5 днів до початку торгів, оформлюються на наступні торги