- •Технічний коледж Тернопільського національного технічного університету імені Івана Пулюя
- •Тема «Облік грошових коштів». План.
- •Облік коштів на рахунках у банку.
- •Кореспонденція рахунків з обліку коштів на рахунках в банках
- •Облік касових операцій.
- •Штрафні санкції за порушення касової дисципліни
- •Порядок одержання грошових коштів готівкою у банку і здача до банку.
- •Кореспонденція рахунків з обліку готівки
- •Облік інших грошових коштів.
- •Кореспонденцію рахунків з обліку операцій з іншими грошовими коштами
- •4. Облік рахунків з підзвітними особами.
- •Кореспонденцію рахунків з обліку розрахунків з підзвітними особами
- •Приклад.
- •Господарські операції підприємства за вересень поточного року.
- •Розв’язок.
- •1. Складаємо кореспонденцію рахунків по господарських операціях за вересень
- •Складаємо звіт касира за місяць.
- •Складаємо облікові регістри за рахунками № 30, №31, №372.
- •Журнал-ордер №1 за вересень по кредиту рахунку 30 «Каса» у дебет рахунків
- •Відомість №1.1 за вересень по дебету рахунку 30 «Каса» у кредит рахунків.
- •Відомість №1.2 за вереснь по дебету рахунку 31 «Розрахунковий рахунок» у кредит рахунків
- •Журнал – ордер №7 за вересень по кредиту рахунку 372 Розрахунки з підзвітними особами
- •Контрольні питання.
- •Завдання №1
- •Завдання № 3
- •Умовне кодове позначення операцій, прийняті у витязі банку
- •Завдання 4 (для самостійної роботи)
- •Бухгалтерські проводки з обліку коштів, розрахунків та інших активів
- •Завдання 5 (індивідуальна робота)
- •Завдання 6 (індивідуальна робота)
- •Умова завдання:
- •Завдання 7
- •Завдання 8
- •Умова завдання
- •Словник бухгалтерський термінів.
- •Зворотна сторона авансового звіту
- •Л ітература
- •Для нотаток.
Порядок одержання грошових коштів готівкою у банку і здача до банку.
Підприємство одержує готівку з банку через касира за грошовим чеком написаним на його ім’я. Для одержання в банку чекової книжки, в якій знаходяться чеки, потрібно заповнити відповідну заяву, в котрій зазначається прізвище касира і зразок його підпису. Заява підписується керівником та головним бухгалтером і засвідчується печаткою підприємства. Згідно з цією заявою касир одержує чекову книжку на 25 або 50 чеків. Щоб зняти готівку з рахунку, бухгалтер заповнює грошовий чек, підписує його разом з керівником і передає касирові. Касир попередньо (як правило за 1-2 дні) замовляє необхідну суму в банку, а потім одержує її за чеком. Корінець чека є виправдним документом для записів касових операцій в облікових регістрах. Одержану готівку витрачають суворо за цільовим призначенням (вказано на зворотному боці чека). Невикористаний залишок здається з каси на рахунки в банках. Наприклад, неодержана у встановлений термін заробітна плата має бути повернена на рахунки у банках у 3-денний термін.
Здача готівки на рахунки в банках оформляється видатковим касовим ордером. Касир, щоб здати готівку повинен заповнити первинний документ «об’ява на внесок готівкою» (додаток 4), який можна одержати у оператора банку. Цей документ складається з 3-х частин. Верхня частина залишається у банку, середня частина (квитанція) передається касирові. Нижня частина (ордер) також повертається касирові, але тільки після проведення банком відповідної операції й разом з банківською випискою.
Головний бухгалтер з метою контролю повинен не менше одного разу на місяць перевіряти готівку в касі, складати акт і доповідати керівникові підприємства. Керівник підприємства несе відповідальність за збереження грошей, правильне і доцільне їх використання.
Для оперативного та повсякденного контролю за збереженням наявних грошових коштів та цінних паперів здійснюють планові та раптові перевірки каси. Перевірка здійснюється комісією, призначеною наказом керівника підприємства, у присутності касира. При цьому поаркушно перевіряються наявні гроші, грошові документи, цінні папери та бланки строгої звітності. Розписки на видані суми готівкою, не оформлені видатковими касовими документами у залишок по касі не включаються. Зберігання у касі грошових коштів, що не належать підприємству, забороняється, а при їх виявленні вони вважаються надлишками. Результати інвентаризації оформляються у вигляді акта. На зворотному боці касир пише пояснення про причини надлишків або нестач, виявлених інвентаризацією, а керівник підприємства – рішення по результатах інвентаризації. Якщо під час ревізії виявлено нестачу, то вона відноситься на матеріально - відповідальну особу - касира. Якщо в касі ревізією виявлено надлишки, то на державних підприємствах вони вносяться в дохід бюджету, а на приватних підприємствах приєднуються до фінансового доходу.
Касова книга є реєстром аналітичного обліку. Касові документи слід брошурувати окремо від інших банківських документів, вони повинні мати самостійну нумерацію і при здачі до бухгалтерського архіву фіксуватися у архівній книзі.
Для обліку наявності та руху грошових коштів у касі підприємства використовується активний рахунок 30 ”Каса”. Звіт касира, у якому бухгалтер проставляє кореспонденцію рахунків, служить підставою для заповнення облікових регістрів (журналу-ордеру №1 та відомості № 1). Схема відображення операцій на рахунку № 30 «Каса» наведено у таблиці 3.
Таблиця 3