2 Вопрос. Функции и принципы научной организации труда.
Изменения техники и технологии производства требуют соответствующего изменения или совершенствования организации труда. Кроме того, наука об организации труда обогащается новыми данными, возникает передовой опыт новых организационных решений.
Если производство чутко реагирует на все новое, что появляется в области организации труда, и систематически внедряет его в свою практику, то мы вправе говорить о научной организации труда (НОТ).
Научная организация труда (НОТ) - это процесс совершенствования организации труда, основанный на достижениях науки и передовом опыте, систематически внедряемых в производство, позволяющая наиболее эффективно соединить технику и людей в едином производственном процессе и обеспечивающая повышение производительности труда, сохранение здоровья человека.
Начало научной разработке и применению новых методов организации труда и производства положил американский инженер Ф.У. Тейлор.
Научная организация труда рассматривается в двух аспектах.
- раскрывает понятие НОТ с точки зрения задач, решаемых организацией труда;
- в динамике как процесс непрерывного совершенствования существующей организации труда.
Одна из главных целей НОТ - систематически улучшать организацию живого труда, приводить ее формы и методы в соответствие с существующим уровнем техники и технологии на данном предприятии. Технические мероприятия не должны подменять организационные.
Обеспечить всесторонний подход к решению задач организации труда на предприятии позволяют функции организации труда, которые дают возможность конкретизировать общие задачи, выделить в пределах каждой задачи основные направления воздействия организации труда на производство и его субъекта - человека.
Анализ воздействия научной организации труда на человека и производство позволяет выделить следующие функции:
- ресурсосберегающая, в том числе трудосберегающая, направлена на экономию рабочего времени, сырья, материалов, энергии, т.е. ресурсов. Кроме того, экономия труда включает в себя устранение всякого бесполезного труда. Это достигается рациональным разделением и кооперацией труда, применением рациональных приемов и методов труда, четкой организацией рабочих мест и хороша отлаженной системой их обслуживания.
- оптимизирующая функция проявляется в обеспечении полного соответствия уровня организации труда передовому уровню технического оснащения производства. Оптимизация необходима в достижении научной обоснованности норм труда и уровня интенсивности труда, в обеспечении уровня оплаты труда его результатам. Оптимизация в современных условиях - центральное направление в поиске путей решения различных задач. Подобные задачи существуют и в области организации труда;
- формирования эффективного работника означает осуществление на научной основе профессиональной ориентации и профессионального отбора работников, их обучения, систематического повышения их квалификации. Требования к качеству подбора работников и к их профессиональному мастерству в условиях перехода к рыночным отношениям существенно возрастают;
- трудощадящая функция проявляется в создании благоприятных, безопасных и здоровых условий труда, в установлении рационального режима труда и отдыха, в использовании режимов гибкого рабочего времени, в облегчении тяжелого труда до физически нормальной величины;
- повышения культуры производства организационными средствами; создание эстетически привлекательной производственной среды, рациональная организация рабочих мест, развитие демократического стиля управления людьми и др.;
- воспитательная и активизирующая функции направлены на выработку дисциплины труда, развитие трудовой активности и творческой инициативы. Высокий уровень организации труда способствует формированию у работника этих качеств, а чем выше качества исполнителей, тем более высокого уровня может достичь организация труда.
Понимание функций организации труда позволяет обеспечить всесторонний подход к решению проблем организации труда на предприятии, четче представить механизм воздействия организации труда на работника и на производство.
Принципы организации труда. Научное построение организации труда опирается на законы, принципы и правила организации, которые служат главным инструментарием для тех специалистов, кто разрабатывает и совершенствует организацию труда на предприятиях. О значении принципов сильно сказал автор «Двенадцати принципов производительности» (1912 г.) американский исследователь Гаррингтон Эмерсон: «Правильные принципы в руках посредственных людей оказываются сильнее бессистемных и случайных попыток гения».
Под принципами (от лат. Principium-основа, начало) в самом общем виде понимаются исходные положения теории, учения, науки.
Исследованию принципов организации труда посвящено немало работ российских и зарубежных авторов.
Известны основные принципы организации труда в системе Ф. Тейлора;
принципы управления сформулированы французским исследователем и крупным хозяйственным руководителем А. Файолем и американским экономистом Г.Черчем;
принципы производительности, обоснованные Г. Эмерсоном;
принципы экономии движений, разработанные Ф. Гэлбретом; правила работы, изложенные А.К. Гастевым;
принципы организации в трактовке П.М. Керженцева;
принципы рационализации (рациональной организации), данные О.А. Ерманским; правила хорошей работы, изложенные в трудах польского ученого Т.Котарбинского; правила поведения, сформулированные американским исследователем и педагогом Д. Карнеги и др.
По степени охвата вопросов организации труда все принципы можно классифицировать на общие, частные, специфические и особые.
Общие принципы применяются для всех случаев организации труда, соблюдение которых обязательно, если организаторы производства и труда намерены решать вопросы по научному. Такими принципами являются системность, комплексность, экономичность, гуманизация.
Системность - важнейшее требование организации труда. Системность, системный подход к организации труда означает, что она должна рассматриваться, во-первых, как явление, имеющее сложную внутреннюю структуру, образованную из взаимосвязанных элементов; во-вторых, как явление, представляющее часть структуры более высокого порядка и имеющее многочисленные внешние связи и зависимости.
На практике системность проявляется в том, что при установлении или совершенствовании организации труда нельзя пренебречь ни одним из ее элементов, все они должны быть в равной степени проработаны, взаимоувязаны. Должны быть также учтены взаимосвязи организации труда с уровнем техники и технологии производства, с другими организационными подсистемами.
Принцип экономичности состоит в том, что одни и те же вопросы организации труда можно решить разными способами, с разными затратами ресурсов, т.е. решения могут быть многовариантными. Следуя принципу экономичности необходимо, во-первых, выбрать тот из них, которые потребует минимальных затрат труда, материалов, финансовых средств с учетом экономически оправданного срока окупаемости инвестиций.
Комплектность при решении вопросов организации труда состоит в том, что ее проблемы должны решаться одновременно разными научными дисциплинами, такими, например, как организация труда, экономика труда, социология труда, психофизиология труда, социальная психология, производственная эстетика, эргономика, гигиена труда, трудовое право и др.
Комплексный подход - это всесторонний подход с точки зрения многих наук, занимающихся вопросами организации труда, функционирования человека в производственной среде, в трудовом коллективе.
Гуманизация труда - это учет человеческого фактора при организации труда. Под гуманизацией понимается создание таких условий на предприятии, когда бы в наибольшей степени учитывались психофизиологические и социальные потребности работников. Гуманизация - важнейшее требование научной организации труда, но для реализации - это довольно сложный принцип. Чтобы его соблюсти, необходимо поступиться иногда и принципом экономичности. В рыночных условиях экономичность вроде бы должна превалировать, но дальновидные организаторы труда и производства, давая приоритет принципу гуманизации перед принципом экономичности, обеспечивают за этот счет, в конечном итоге, высокую производительность и дисциплину труда, что дает ощутимый экономический эффект.
Принцип научности. Важнейшее условие получения объективных данных об организации труда - проведение исследования и анализа трудовых процессов. Так, составлению операционных организационно-технологических карт предшествует большая исследовательская работа в целях выбора оптимальных приемов и методов, режимов труда и т. д. Широко изучается опыт передовиков. Для глубокого изучения отдельных операций их расчленяют на более мелкие элементы - приемы, действия, движения. Используются такие методы исследования, как хронография рабочего дня, хронометраж и др. Все это позволяет выявить наиболее рациональные приемы, установить оптимальные условия труда и т. д.
Частные принципы используются по отдельным элементам организации труда.
К ним относятся:
- принципы разделения и кооперации труда: пропорциональность и равная напряженность производственных заданий при распределении обязанностей, согласованность действий между смежными работниками, оптимальная специализация работ, создание условий для перемены труда и роста его содержательности, соответствие квалификации и личных качеств исполнителя требованиям со стороны выполняемой работы, оптимальное содержание трудового процесса и др.;
- принципы организации рабочих мест: полное и комплексное оснащение и рациональная планировка рабочего места, доступность элементов оснащения, удобство их обслуживания, переменное рабочее положение работника, хороший обзор оборудования и др.;
- принципы организации обслуживания рабочих мест: плановость, предупредительность, надежность, оперативность, регламентация, персонификация обслуживания и др.;
- принципы установления рациональных приемов и методов труда: экономия движений, экономия мускульной и нервной энергии, прямоточность, параллельность, непрерывность, синхронность, симметричность, ритмичность движений и др.;
- принципы создания условий труда: минимизация воздействия неблагоприятных факторов внешней производственной среды на работника, безопасность труда, максимизация работоспособности, оптимизация режимов труда и отдыха, эстетизация производственной среды, оптимизация половозрастной структуры коллектива и др.