Положение

Рег.№ ___________

Об отделе сбыта

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

ООО «ГЗОЦМ»

________________ Ю.С.Борисов

«___»__________200__г.

I. Общие положения

1. Отдел сбыта (в дальнейшем «отдел») является самостоятельным структурным подразделением общества, находящимся в подчинении коммерческого директора.

2. Отдел создается и ликвидируется приказом генерального директора Общества.

3. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность приказом генерального директора Общества по представлению коммерческого директора.

4. Работники отдела назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом генерального директора по представлению начальника отдела по согласованию с коммерческим директором Общества.

5. В своей деятельности отдел руководствуется:

6.1. Нормами действующего законодательства Российской Федерации по вопросам касающимся деятельности отдела.

1. Локальными нормативными актами, действующими в Обществе.

2. Настоящим положением.

3. Должностными инструкциями работников отдела.

6.4.Указаниями и распоряжениями коммерческого директора.

II. Структура

1. Структуру, внутреннюю схему управления и штатную численность отдела утверждает генеральный директор Общества, исходя из условий и особенностей деятельности предприятия.

2. Структура отдела приведена в схеме.

Отдел сбыта

Бюро продаж

Бюро отгрузок

Группа продаж

Группа по декларированию

Схема управления отделом является самостоятельным нормативным документом, действующим в Обществе, который хранится совместно с настоящим положением. Штатная численность отдела отражена в штатном расписании Общества.

3. Распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится начальником отдела в соответствии с квалификационными характеристиками «Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих» и «Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих».

III. Задачи

Бюро продаж

1. Обеспечение реализации продукции

2. Планирование поставок продукции в соответствии с заключенными договорами (контрактами).

3. Формирование сбытовой сети.

4. Оформление таможенных деклараций разных типов на перевозки грузов в международных сообщениях.

5. Удовлетворение потребителей, обеспечение сто процентного выполнения обязательств по поставкам

Бюро отгрузок

1. Отгрузка готовой продукции.

2. Учет отгруженной продукции.

3. Учет остатков на товарном складе, далее по тексту – склад.

4. Выдача производственного задания.

5. Обеспечение транспортом для перевозки товарно-материальных ресурсов для бесперебойной работы производства

IV. Функции

Бюро продаж

1. Подготовка и заключение договоров (контрактов) на реализацию, выпуск продукции, оказание услуг по переработке.

2. Принятие заявок, определение и согласование требований потребителей к выпускаемой продукции.

3. Подготовка и заключение договоров (контрактов) на поставку продукции потребителям.

4. Регулирование взаимоотношений с потребителями, ведение переписки и прием представителей по вопросам реализации продукции и расчетов с ними.

5. Участие в подготовке прогнозов, проектов перспективных и текущих планов производства и реализации продукции.

6. Контроль выполнения подразделениями предприятия заказов и договорных обязательств.

7. Участие в разработках новых видов продукции.

8. Принятие мер по обеспечению своевременной оплаты поставленной продукции.

9. Участие в организации выставок, ярмарок и других мероприятий по рекламе продукции.

10. Прием рекламаций от потребителей на отгруженную продукцию, подготовка ответов по искам и претензиям.

11. Изучение требований покупателей к качеству, упаковке и ассортименту продукции. Проведение анкетирования покупателей.

12. Выполнение плана реализации продукции.

13. Формирование предложений по корректировки цен на выпускаемую продукцию, в зависимости от объемов продаж.

14. Принятие мер по обеспечению своевременной оплаты поставляемой продукции.

Бюро отгрузок

1 . Контроль подготовки и упаковки продукции к отправке потребителю.

2. Определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах для отгрузки продукции.

3. Составление наличия остатков продукции на складе.

4. Подготовка справок о наличии готовой продукции на складе.

5. Учет выполнения заказов, отгрузки, остатков нереализованной готовой продукции.

6. Сбор и систематизация оперативной информации о:

- технических условиях продукции;

- типах отгрузки;

- стоимости транспортировки.