1. Нтерфейс программы и набор текста

   1. Что собой представляет редактор Word?

Microsoft Word – это многофункциональная программа, предназначенная для обработки текстов любого объема и сложности. Результатом работы в редакторе является файл, который носит название «документ». Документ может содержать кроме простого текста еще и заголовки, рисунки, таблицы, диаграммы, и т.п. Более того, Word содержит встроенное средство программирования Visual Basic for Applications при помощи которого легко автоматизировать работу с большим количеством документов. Поэтому возможности Word приближают его к настольным издательским системам.

2. Что мы видим при запуске Word?

Word как типичная программа для Windows имеет свое окно со всеми присущими ему элементами – заголовком, кнопками управления и т.п. Интерфейс программы состоит из следующих элементов:

Рабочая область. Это область, в которой, собственно, и происходит набор текста, вставка рисунков, таблиц и т.п.

Строка меню содержит команды для работы с текстом и для управления программой.

Панели инструментов содержат кнопки с пиктограммами, которые повторяют команды меню, но позволяют получить более быстрый доступ к ним.

Строка состояния отображает текущее положение позиции курсора, включенные режимы и подсказки во время выполнения команд

Линейка показывает величину полей страницы и элементы форматирования абзацев – отступы и позиции табуляции.

Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки служат для перемещения по тексту, если он не умещается на экране целиком.

3. Для чего нужны разделы меню?

Команды в меню собраны в разделы по определенному признаку:

Раздел меню Файл является системным, т.е. предназначен для работы с документом как с файлом – создать, открыть, сохранить документ, установить свойства документа, напечатать, выйти из программы.

Меню Правка содержит такие команды, как отменить или повторить действие, команды работы с буфером обмена, поиск и замена текста.

Меню Вид позволяет управлять отображением документа на экране.

Раздел Вставка предназначен для команд вставки объектов и элементов в документ.

В разделе меню Формат собраны команды форматирования текста и объектов.

Меню Сервис содержит команды настройки Word, проверки орфографии, создания макросов.

Все возможные действия над таблицами собраны в разделе меню Таблица – добавление, форматирование таблиц и ячеек, сортировка данных.

В Microsoft Word можно одновременно открывать несколько документов. Для каждого из них существует отдельное окно (или даже несколько) которым можно управлять подобно окнам программ в Windows. Чтобы переключаться между окнами и работать с несколькими документами, нужно использовать раздел меню Окно.

П од символом ? находится меню вызова справки о Word. Заслуживают внимание пункты « «Справка по Microsoft Word» и «Что это такое?». По первой команде вызывается маленькое окно с забавным анимационным персонажем, который предлагает подсказки по наиболее общим вопросам. Довольно удобно для ознакомления с Word. Вторая команда вызывает курсор со знаком вопроса, при помощи которого можно получить краткую справку о назначении того или иного элемента интерфейса, кнопки или команды меню, а также о формате указанного символа.

Что означают кнопки на основных панелях инструментов?

Как правило, наиболее часто используются две панели инструментов – «Стандартная» и «Форматирование». Поэтому будем считать их основными. Они содержат следующие кнопки:

Кнопки создания, открытия сохранения документа.

Н апечатать весь документ с текущими установками принтера и параметрами страницы.

П редварительный просмотр документа перед печатью.

Н ачать проверку орфографии.

Р абота с буфером обмена – вырезать, скопировать, вставить из буфера.

К опировать формат – присвоить другому абзацу атрибуты форматирования текущего.

Отменить действие, вернуть отмененное действие.

С редства работы с Internet – добавить гиперссылку, включить панель Web. С помощью Microsoft Word можно редактировать web-страницы, открывая их прямо из Internet-а. Гиперссылкой можно открыть страницу в Internet‑е или любой другой файл, например, другой документ Word.

В ключить/выключить панель «Таблицы и границы»

В ставка таблицы, вставка таблицы Microsoft Excel. Таблица Excel может понадобиться, например, для создания диаграмм, или статистических расчетов.

Р азбить текст на несколько колонок.

Включить/выключить панель « Рисование».

Включить/выключить р ежим работы Word со схемой документа.

Включить/выключить о тображение на экране непечатаемых символов. Символы, такие как пробелы, концы абзацев, разрывы страниц и т.п., которые объективно существуют, но не видны на экране, можно включить с помощью этой кнопки.

М асштаб отображения документа на экране.

С тиль абзаца.

Шрифт и размер шрифта.

Ф орматирование шрифта – применение полужирного, курсивного, подчеркнутого начертания.

Ф орматирование абзаца – выравнивание текста по левому краю страницы, по центру, по правому краю, по ширине.

С оздание нумерованного или маркированного списка. Если выделить несколько абзацев и применить к ним нумерованный список, то Word автоматически пронумерует их в соответствии с их количеством.

У меньшение/увеличение отступов абзаца. Выделить абзац из остального текста можно изменив его отступ от основного текста.

С оздание границ для ячеек таблицы, графических объектов, текста.

В ыделение текста и изменение цвета шрифта. Фрагменты текста, которые требуют особого внимания, можно выделить подобным образом.