Корректная работа с документами
Для того чтобы получить хороший результат работы, нужно отнестись к электронному документу как к документу настоящему, т.е. не допускать наличия ненужной информации, такой, как лишние пробелы, символы табуляции и т.п. Например, чтобы сделать отступ первой строки, не следует пользоваться табулятором, отступ можно назначить при помощи линейки или диалогового окна свойств абзаца.
Кроме того, правильно составленная иерархия заголовков позволит быстро перемещаться по тексту и оперировать целыми разделами. Это также позволяет легко и безошибочно вставлять оглавления.
Зачем нужны стили абзацев.
Стили служат для назначения абзацам комплексного форматирования шрифта и абзаца. Стили, предназначенные для заголовков, содержат также уровень в иерархии документа.
С
тили
применяются с помощью панели
инструментов .
Чтобы просмотреть, создать, изменить стили, нужно вызвать диалоговое окно командой меню Формат/Стиль… Здесь определяются свойства шрифта и абзаца, принадлежащие стилю.
Шаблоны документов
Настройки рабочего окна, набор стилей, и т.п. хранятся в шаблоне. Шаблон является как бы основой документа, чистым листом или бланком. При открытии Word новый документ создается на основе шаблона «Обычный» (или Normal.dot). Но в Word существуют и дополнительные шаблоны, отличающиеся
от общего. Чтобы создать документ на основе другого шаблона, нужно выбрать пункт меню Файл/Создать… и в диалоговом окне выбрать требуемый шаблон.
Возможно создание собственных шаблонов, на основе существующих. Этот шаблон может содержать настройки, стили, макросы и текст. Для создания шаблона нужно, после внесения изменений, сохранить документ командой Файл/Сохранить как… и в графе «Тип файла» выбрать «Шаблон документа(*.dot)». Для создания документа на основе этого шаблона снова нужно выбрать команду Файл/Создать…
Как настроить Word для эффективной работы.
Для вызова диалогового окна настройки Word служит команда Сервис/Параметры… С его помощью изменяются глобальные установки системы, не связанные с шаблоном.
П
анели
инструментов могут содержать дополнительные
кнопки, соответственно с их помощью
ускоряется доступ к командам Word.
Дополнительные панели инструментов
могут включаться, создаваться и
настраиваться при помощи диалогового
окна, вызываемого командой Сервис/Настройка…
Во вкладке «Команды» этого диалогового окна расположены все команды Word, размещенные по категориям. Эти команды можно вставить в панели инструментов или в меню простым перетаскиванием мышью.
Настройку можно вызывать и из контекстного меню, указав правой кнопкой на любой панели инструментов или главном меню. Из того же контекстного меню можно включать и выключать панели инструментов.
Настройки панелей инструментов, сохраняется в шаблоне «Обычный» (для постоянного использования), в текущем шаблоне или в документе.
П
оследовательность
выполнения нескольких команд может
быть записана в макрос для неоднократного
использования. Например, вставка
специального символа представляет
собой последовательность нескольких
действий и может быть записана в виде
макроса. Макрос является командой Word
и может быть вставлен в меню или в панель
инструментов.
Для записи макроса существует команда меню Сервис/Макрос/Начать запись… Выполнить макрос можно командой Сервис/Макрос/Макросы…– кнопка «Выполнить», или назначить ему кнопку на панели инструментов.