2. Как применять автозамену и автотекст.

Автозамена и автотекст являются средством, облегчающим набор текста. Они позволяют автоматически заменять некоторый набор символов на другой, например, на слова или фразы.

Отличия этих средств в том, что автозамена применяется сразу после набора символов и ввода разделителя (пробела, запятой,…), а автотекст пользователь применяет принудительно по клавише F3.

В силу своей специфики автозамена применяется, в основном, для автоматического исправления опечаток. Автотекст же служит для быстрого ввода часто встречающийся слов и словосочетаний.

Чтобы добавить элемент в список автозамены или автотекста, нужно выделить слово, словосочетание или даже рисунок, выбрать пункт меню Сервис/Автозамена…, выбрать вкладку «Автозамена» или «Автотекст», затем ввести заменяемый набор символов и нажать кнопку «Добавить».

3. Расстановка переносов в словах.

Расстановка переносов в словах может быть произведена принудительно (со вставкой символов переноса) или автоматически. Расставлять переносы

рекомендуется после окончания набора текста и перед вставкой рисунков. Для расстановки переносов служит команда меню Сервис/Язык/Расстановка переносов…

4. Проверка орфографии.

Орфография и грамматика проверяются в течение работы автоматически, если эта опция не отключена в параметрах системы.

Д ля более детальной проверки орфографии и грамматики служит команда Сервис/Правописание…(клавиша F7, кнопка ). В диалоговом окне предлагается список слов для исправления ошибочно написанного или неизвестного слова.

5. Печать документа

Печать документа является заключительным этапом работы над документом. Если работа проходила в режиме разметки страницы, то пользователь заранее видел, как будет выглядеть текст на листе. Если документ не содержит рисунков и внедренных объектов и заполнялся в обычном режиме, увидеть как текст размещается на экране можно с помощью функции предварительного просмотра.

Чтобы напечатанный документ выглядел адекватно электронному, важно знать особенности принтера.

Так, для матричного принтера характерно низкое качество печати. Поэтому, если предполагается его использование, следует избегать наличия мелких рисунков, нужен крупный шрифт. Кроме того, матричный принтер протягивает часть листа для его удержания, это нужно учитывать при назначении полей.

Лазерный принтер позволяет избежать таких проблем, но он требователен к качеству бумаги. В идеале требуется бумага для копировальной техники (80 г/м²).

Д ля печати всего документа с текущими настройками можно воспользоваться кнопкой        . .Если требуются дополнительные опции, используется команда меню Файл/Печать… В вызванном диалоговом окне задаются опции печати и опции принтера.

На печать можно вывести весь документ или выбранные страницы, если ввести их номера через запятую или тире. Если предполагается печать на обоих сторонах страницы, то можно напечатать вначале все нечетные страницы, а затем, перевернув пачку листов, напечатать все четные. Эта опция актуальна для лазерного принтера, где есть лоток для загрузки бумаги и нижний лоток для отпечатанных листов.