- •Курсовая работа
- •Введение
- •Структура окна Microsoft Word и панели инструментов
- •Режим разметки
- •Режим электронного документа
- •Режим структуры
- •Режим черновика
- •Полноэкранный режим
- •Масштабирование документа на экране
- •Разделение экрана
- •Справочная система Microsoft Word
- •Создание документа
- •Внимание!
- •Использование команды Сохранить как
- •Внимание!
- •Сохранение всех открытых документов
- •Автосохранение
- •Примечание
- •Открытие часто используемых файлов
- •2. Создание Гипертекстового пособия.
Примечание
Изменения, которые вы внесете в окно Открытие документа, коснутся и окна Сохранение документа (см. ниже).
Если папка с нужным документом содержит много файлов, то для облегчения поиска можно воспользоваться строкой Имя файла. Введите название документа или его часть. В результате в строке Имя файла появится полное имя находящегося в данной папке документа, название которого совпадает с введенными символами.
Можно сделать так, чтобы в окне открытия отображались только файлы нужного типа. Для этого воспользуйтесь списком Тип файлов. Если выбрать нужный формат, то все файлы с другим расширением отображаться не будут.
Рис. Список Тип файлов в окне Открытие документа
После того как папка с нужным документом будет выбрана, для его открытия нужно дважды щелкнуть на его названии. Другой способ– выделить и воспользоваться кнопкой Открыть. Обратите внимание на стрелку рядом с данной кнопкой. Нажав на нее, можно выбрать вариант открытия документа из списка, среди которых следующие (рис. 2.14):
• Открыть – открывает документ в обычном режиме;
• Открыть для чтения – в открытый таким способом документ нельзя будет внести изменения;
• Открыть как копию – открывает копию существующего документа, чтобы исходный документ не был изменен;
• Открыть и восстановить – позволяет восстановить поврежденный файл.
Рис. Список вариантов открытия файла
Открытие часто используемых файлов
Последние файлы, с которыми вы работали, можно открыть с помощью списка меню кнопки Office.
По умолчанию этот список может хранить до 17 названий последних файлов. Это количество можно увеличить до 50. В этом случае вы получите возможность открывать почти все рабочие документы одним щелчком кнопки мыши, а не при помощи окна Открытие документа.
Чтобы увеличить количество файлов, которые запоминает Word, сделайте следующее.
1. Щелкните на кнопке Office и в открывшемся меню нажмите кнопку Параметры Word.
2. В появившемся окне Параметры Word переключитесь в раздел Дополнительно.
3. Используя полосу прокрутки, перейдите в область Экран. В списке Число документов в списке последних файлов укажите нужное количество файлов в диапазоне от 0 до 50 .
Рис. Параметр, задающий количество файлов, которые запоминает программа
4. Нажмите кнопку OK, чтобы подтвердить свой выбор.
5. Поочередно откройте и закройте несколько разных файлов. Убедитесь, что Word запоминает все открываемые вами файлы, посмотрев список Последние документы меню кнопки Office.
При достижении заданного количества файлов в списке имена файлов, с которыми работали позже, начинают вытеснять названия файлов, которые открывались ранее. Однако вы можете закрепить название файла в данном списке. Для этого щелкните на кнопке
которая расположена справа от имени файла. В результате кнопка изменит свой вид на
и файл будет закреплен в списке.
Если вы не хотите, чтобы кто-то видел, с какими файлами вы работаете, можно отключить запоминание программой последних открываемых файлов. Для этого достаточно задать параметру Число документов в списке последних файлов значение 0. В этом случае Word не будет запоминать названия открываемых файлов.