Внимание!
Программа Word 2007 использует новый формат файлов – DOCX. Он устанавливается по умолчанию. Файлы данного типа не могут быть открыты в предыдущих версиях приложения. Для совместимости с предыдущими версиями Word выбирайте для сохранения формат DOC. Этому формату в списке Тип файла соответствует строка Документ Word 97–2003.
4. Нажмите кнопку Сохранить. Файл сохранен.
Если вы обычно сохраняете файлы не в формате DOCX, а в каком-нибудь другом (например, в DOC или RTF), то каждый раз выбирать нужный формат из списка Тип файла неудобно. Упростить процедуру сохранения можно, изменив тип файла, используемого по умолчанию для сохранения. Например, очень полезно сделать, чтобы файлы по умолчанию сохранялись в формат DOC, который применяется в Word предыдущих версий.
Чтобы изменить тип файлов, используемый по умолчанию для сохранения, сделайте следующее.
1. Щелкните на кнопке Office и в открывшемся меню нажмите кнопку Параметры Word
2. Перейдите на вкладку Сохранение.
3. В списке Сохранять файлы в следующем формате области Сохранение документа выберите нужный формат
Рис. Установка расширения файла, в котором Word будет по умолчанию сохранять документы
Использование команды Сохранить как
Если вам необходимо сохранить внесенные в документ изменения и одновременно оставить исходный файл, можно воспользоваться командой Сохранить как меню кнопки Office. Эта команда содержит подменю, которое открывается при наведении указателя на команду
Рис. Подменю команды Сохранить как меню кнопки Office
Данная возможность может также пригодиться, если вы хотите сохранить файл формата DOCX в формат предыдущих версий Word (для этого следует выбрать из данного меню строку Документ Word 97–2003). С помощью подменю Сохранить как можно также сохранить текущий документ как шаблон, выбрать другие форматы для сохранения, а также открыть справку, содержащую сведения по включению поддержки форматов PDF и XPS.
При выборе любой команды подменю Сохранить как, кроме пункта Найти надстройки для других форматов файлов (при ее выборе открывается окно справки), появится рассмотренное выше диалоговое окно Сохранение документа, в котором нужно будет указать имя документа, а также выбрать папку, в которой он будет храниться на диске. В строке Тип файла автоматически выбирается формат файла в зависимости от того, какую команду вы выбрали в подменю Сохранить как. Например, если вы в подменю Сохранить как щелкнули на команде Документ Word 97–2003, то именно этот формат будет автоматически указан в списке Тип файла. При необходимости вы можете выбрать в данном списке другой формат.
Внимание!
После сохранения файла с использованием команды Сохранить как исходный файл будет закрыт, а в окне Word будет открыт новый файл. Чтобы вернуться к работе над старым файлом, необходимо его снова открыть.
Чтобы научиться быстро выполнять основные операции с файлами Word, сделайте следующее упражнение.
1. Запустите программу Word, выполнив команду Пуск → Программы → Microsoft Office → Microsoft Word 2007. Вы увидите, что программа автоматически создала документ с названием Документ1. Создадим еще один документ.
2. Щелкните на кнопке Office и в открывшемся меню выполните команду Создать
3. В появившемся окне проследите, чтобы был выделен шаблон Новый документ в разделе Пустые и последние. Если это не так, то выделите его. Нажмите кнопку Создать в правом нижнем углу окна Создание документа. Окно создания документа исчезнет, и откроется новое окно документа с названием Документ2.
4. Введите произвольный текст и выполните команду Сохранить меню кнопки Office
5. В появившемся окне Сохранение документа при помощи панели адресов перейдите на Рабочий стол.
6. В поле Имя файла введите название документа, например Мой первый документ. Убедитесь, что в списке Тип файла выбран тип Документ Word
Рис. Окно сохранения документа
7. Нажмите кнопку Сохранить.
8. Убедитесь, что в строке заголовка окна Word вместо названия Документ2 появилось название вашего файла
Рис. Документ Word сохранен
9. Закройте окно программы, щелкнув на кнопке Закрыть в строке заголовка.
10. Перейдите на Рабочий стол, найдите среди других файлов созданный вами и, щелкнув на его значке правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню команду Открыть. Вы увидите, что загрузилась Word, и в ней открыт ваш файл.
Рис. Открытие документа Word с Рабочего стола
Чтобы лучше закрепить основные операции с файлами, попробуйте проделать похожие операции, например, создавая и сохраняя файл с помощью сочетаний клавиш. Умение быстро работать с документами вам еще очень пригодится.