2. Практическая часть

Порядок выполнения работы

1. Загрузить созданную на лабораторном занятии 3 учебную БД.

2. При помощи мастера форм для каждой таблицы учебной базы данных создать собственную форму. Для каждой формы настроить ее свойства.

3. Для каждого запроса, созданного в лабораторной работе 3, создать форму для отображения полученной информации. Для каждой формы настроить ее свойства.

4. Изменить свойства элементов управления. Для полей и надписей изменить их расположение, шрифт, добавить дополнительные надписи и, если необходимо, рисунки.

5. В каждую форму поместить кнопку для закрытия данной формы, а также наборы кнопок для перемещения по записям.

6. На формах, созданных для отображения информации из таблиц, создать кнопки для добавления, удаления и сохранения записей.

7. В режиме Конструктор создать пустую форму, куда поместить надписи, соответствующие названиям форм учебной базы данных, а напротив надписей – кнопки для открытия каждой формы. Кроме того, в данной форме необходимо предусмотреть кнопку, при нажатии на которую осуществляется выход из приложения.

Контрольные вопросы

1. Что такое форма?

2. Какие виды форм бывают?

3. Перечислите основные элементы управления.

Лабораторная работа 5

Отчеты в MS Access

Цель работы: формирование знаний об отчетах и их видах и умений создания отчетов и элементов их управления.

1. Краткие теоретические сведения

1.1. Понятие «отчет»

Отчет – это объект базы данных, предназначенный для предоставления информации, содержащейся в таблицах и запросах в печатном виде.

Отчет может выбирать данные из таблиц и запросов, добавлять вычисляемые поля и групповые операции, подводить итоги.

Существуют следующие основные способы создания отчета:

1) использование команды Автоотчет;

2) использование мастера отчетов;

3) использование конструктора отчетов.

1.2. Создание отчета с использованием команды Автоотчет

С помощью команды Автоотчет можно создавать отчеты, которые содержат все записи только одной таблицы или запроса. К оформлению автоотчета применяется стандартное форматирование.

Существуют два вида отчетов:

1) ленточный автоотчет;

2) автоотчет в столбец.

Ленточный автоотчет размещает каждую запись в отдельную строку, причем каждое поле находится в отдельном столбце с определенным именем. Столбцы уменьшаются в размере для того, чтобы поместились по ширине страницы.

Для создания ленточного автоотчета надо выполнить следующие действия:

1) в окне базы данных выбрать в списке Объекты;

2) нажать кнопку на панели инструментов окна базы данных;

3) выбрать из списка Автоотчет: ленточный;

4) из раскрывающегося списка, расположенного в нижней части диалогового окна, выбрать таблицу или запрос, которые нужно использовать в качестве источника запроса;

5) нажать кнопку ОК.

В результате проделанных действий на экран будет выведен созданный отчет в режиме предварительного просмотра.

Автоотчет в столбец располагает каждую запись вертикально, в два столбца: в одном находятся имена полей, а во втором – содержимое полей. Каждая запись, как правило, размещается на отдельной странице. Действия по созданию автоотчета в столбец аналогичны действиям по созданию ленточного автоотчета.