25.Система нси: 4-6 типовые ошибки.

Ошибка 4: Можно приобрести готовые справочники и классификаторы у других компаний аналогичного профиля деятельности. На рынке действительно появляются и предлагаются готовые наполненные справочники-классификаторы, разработанные другими компаниями, как правило, «под себя». Это в большинстве своем хорошо и добротно наполненные системы.

Ошибка 5: Проблема решается просто – посадим несколько своих людей и они быстренько наполнят нам все необходимые справочники. По этому пути уже все прошли. В результате имеем характерные проблемы (на примере справочника материалов):

неоднозначное и некорректное наименование позиций в справочниках;

дублирование записей;

Отсутствие разграничения описаний продукции, независимых от маркировки поставщиков, и полных описаний, содержащих такую маркировку. Все это создает существенные проблемы при решении конкретных прикладных задач:

сведение документов потребности (заявочная кампания и планирование программы МТО);

качественная подготовка лотов для проведения конкурсного отбора поставщиков и заключения договоров по номенклатуре централизованных поставок;

оперативный контроль и мониторинг ключевых показателей.

Ошибка 6: В качестве программного обеспечения для ведения справочников и классификаторов можно использовать обычные ERP (АСУ)-системы. В обычных ERP-системах средства ведения справочников и классификаторов слабо развиты и ориентированы, в основном, на небольшие справочники. Такие справочники, как, например, справочник материалов, содержащий сотни тысяч записей, связанный с другими справочниками (справочники поставщиков, цен, альтернативных единиц измерения и т. д., нуждаются в специализированных средствах поддержки и поиска информации.

26. Система нси: 7-10 типовые ошибки.

Ошибка 7: Классификаторы не нужны, если есть справочники. При количестве записей в справочнике более 20 000 без классификатора не обойтись. Классификатор можно воспринимать как иерархическую надстройку над справочником. Количество уровней иерархии в классификаторе должно зависеть от количества записей в справочнике: одной классификационной группе нижнего уровня должно соответствовать не более 10 (в отдельных случаях – до 50) записей классифицируемого справочника (например, справочника материалов), иначе поиск и выбор позиций (записей справочника) по классификатору становится крайне затруднителен. Принятые в большинстве используемых систем двухуровневые классификационные группировки объектов (группа-подгруппа) неудобны для больших справочников. Необходимо создавать в таких случаях отдельные классификаторы с учетом функциональных требований к использованию данного справочника. Ошибка 8: НСИ – это просто некая база данных, содержащая справочники и классификаторы. НСИ – это не просто база данных. Это сложно организованная система со множеством перекрестных ссылок между отдельными справочниками и классификаторами. Особенно важен механизм поддержки актуальности справочной информации. Требования к полноте, точности и актуальности информации в системе НСИ гораздо более жесткие, чем в обычной БД, так как при функционировании любой информационной системы, в том числе АСУ, информационное наполнение прикладных задач зависит от данных НСИ. НСИ является «кровеносной системой» всего информационного организма компании. Ошибка 9: Сама по себе система НСИ является вспомогательной и не решает какие-либо прикладные задачи. Это не так. При правильной организации справочников и классификаторов система НСИ может помочь решить такие прикладные задачи, как, например, поиск аналогов и заменяющей продукции, подбор запчастей к оборудованию, поиск поставщиков заданного вида продукции, ценовой анализ по видам продукции. Кроме того, качественная система НСИ – залог работоспособности систем планирования и контроля, финансового учета и отчетности, а также мониторинга бизнес-процессов компании. Ошибка 10: Проблема построения системы НСИ является узковедомственной и должна решаться каждой компанией отдельно. Стандартизация информации не является узковедомственным вопросом.