1. Средства описания комплекса работ проекта, связей между работами и их временных характеристик.

1.1. Средства описания и типы планирования:

• выполнить работу «как можно раньше»;

• выполнить работу «как можно позже»;

• работы с фиксированной датой начала-окончания;

• возможность привязки длительностей задач к объему на­значенных ресурсов;

• вычисляемые резервы времени (полный, свободный) и т.д.

1.2. Средства установки логических связей между задачами.

1.3. Многоуровневое представление проекта.

1.4. Поддержка календаря проекта, поддержка календарей ре­сурсов.

2. Средства поддержки информации о ресурсах и затратах по проекту и назначения ресурсов и затрат по отдельным работам над проектом.

2.1. Ведение списка наличных ресурсов, возможность задания нормального и максимального объемов ресурса.

2.2. Поддержка ресурсов с фиксированной стоимостью и ре­сурсов, стоимость которых зависит от длительности их ис­пользования.

2.3. Расчет требуемых объемов ресурсов.

2.4. Ресурсное планирование (выделение перегруженных ресурсов и использующих их задач, автоматическое/командное выравнивание профилей загрузки ресурсов с учетом ограничений по времени или с учетом ограничения на ресурс, с учетом приоритетов задач).

3. Средства контроля за ходом выполнения проекта.

3.1. Средства отслеживания состояния задач проекта (фик­сация плана расписания проекта, средства ввода факти­ческих показателей состояния задач (процент заверше­ния)).

3.2. Средства контроля за фактическим использованием ресур­сов (бюджетное количество и стоимость ресурса, факти­ческое количество и стоимость ресурса, количество и сто­имость ресурсов, требуемых для завершения работы).

4. Графические средства представления структуры проекта, средства создания различных отчетов по проекту.

4.1. Диаграмма Гантта (часто совмещенная с электронной таблицей и позволяющая отображать различную дополнительную информацию).

4.2. PERT-диаграмма (сетевая диаграмма).

4.3. Средства создания необходимых для планирования отчетов (отчет по состоянию выполнения расписания, отчеты по ресурсам и по назначению ресурсов, профиль ресурса, отчет по стоимости).

К числу самых известных систем управления проектами относятся системы Microsoft Project, TimeLine, Primavera, Artemis Views, Spider Project, Open Plan.

6. Система управления проектами и ее компоненты.

Система управления проектами представляет собой организационно технический комплекс методических, технических, программных и информационных средств, направленный на поддержку и повышение эффективности процессов планирования и управления проектами.

Управление проектами – это совокупность управляющих воздействий для достижения целей проекта.

Основными компонентами системы управления проектами являются:

- цель проекта;

- объект управления проектом;

- субъект управления проектом;

- основные управляющие функции;

- структура управления проектом;

- модели проектных офисов в организациях

Важной составной частью системы управления проектами являются инструментальные средства, с помощью которых реализуются методы СПУ и МКП, представляющие собой совокупность программных средств, направленных на поддержку и повышение эффективности процессов планирования и управления проектом. Выбор типов программного обеспечения по управлению проектами в организации осуществляют в следующей последовательности:

• анализ требований пользователей;

• анализ рынка;

• выбор программного обеспечения.

В системе управления проектами можно выделить три уровня управления проектами, соответствующих определенным категориям пользователей ПО, выполняющих специфические функции.

1. Уровень высшего руководства, на котором происходит определение целей и задач предприятия, принимается решение о финансировании, оценивается приоритетность проектов.

2. Стратегический уровень, состоящий из профессионалов по управлению проектами, занимающихся планированием и контролем корпоративных проектов. Как правило, этот уровень представляется небольшим количеством людей, основная обязанность которых именно управление проектами и которые в своей работе опираются на программное обеспечение по управлению проектами. Роль подобных профессионалов является ключевой в организации, и они работают как группа поддержки по управлению проектами.

3. Уровень операций, для которого работа с программным обеспечением по управлению проектами вторична. Это ответственные за проекты на местах, менеджеры проектов, руководители групп. На уровне операций требуется инструмент по управлению и контролю за проектом, но на небольшие отрезки времени.

В таблице представлены требования к программным средствам планирования и управления проектными работами со стороны специалистов трех вышеперечисленных уровней.

Уровень высшего руководства	Стратегический уровень	Уровень операций
1 .Легкость в применении 2 Возможность получать демонстрационные отчеты 3 Мощные возможности обобщения сведений 4 Средства для интеграции с данными из других программных приложений 5 Процедуры для планирования сверху-вниз	1 Средства временного, ресурсного, стоимостного планирования, анализа рисков 2. Возможность интеграции с другими приложениями 3 Средства для свертывания данных по проекту (предоставление отчетов руководству) и углублению для планирования на более детальном уровне 4. Средства для контроля за реализацией проекта 5. Гибкость при настройке выходных форм отчетности	1 .Простота использования 2.Легкость изучения 3 ." Прозрачность " процедур ввода данных 4.Наглядность