После выполнение вышеописанных операций появится главное окно Microsoft Access (Рисунок 4). Структура окна Microsoft Access.
Рисунок 4 Главное окно базы данных
У строки заголовка Microsoft Access типичный состав. Она содержит кнопку для открытия системного меню, имя прикладной программы, имя открытой базы данных (если окно базы данных развёрнуто на всё окно приложения), кнопки управления представлением окна, кнопку для закрытия окна.
Строка меню по умолчанию расположена под строкой заголовка. Она содержит имена меню, в которые объединены по функциональному признаку команды и опции. Перечень пунктов меню и их содержание изменяются в зависимости от режима работы Microsoft Access.
Панель инструментов представляет собой набор графических кнопок, назначение которых – ускоренный вызов команд меню. Её можно перемещать по экрану и изменять в размерах. Обычно Microsoft Access отображает панели инструментов, необходимые для работы в том или ином режиме. С помощью команды Вид/Панели инструментов можно отобразить, спрятать, настроить любую панель, создать новую, включить отображение крупных кнопок, вплывающих подсказок о назначении кнопок, цветных пиктограмм на кнопках.
В строке состояния в левой части отображается информация о текущем. режиме работы системы, справа — индикаторы клавиатуры. Вывод данной строки в главном окне Access или отмена ее вывода осуществляется по команде Сервис/Параметры/Вид.
В рабочей области главного окна Access располагается окно БД. В нем сосредоточены все «рычаги управления БД».
В строке заголовка окна БД всегда отображается имя открытой БД.
С помощью вкладок можно выбрать тип нужного объекта.
Кнопки, расположенные вдоль правого края окна БД, используются для работы с текущим объектом БД: создания, открытия, изменения (кнопка Конструктор).
В рабочей области окна БД отображается список объектов БД. Повлиять на представление объектов в списке можно по команде Вид. Эта команда позволяет отображать объекты крупными значками, мелкими значками, в виде списка (режим, используемый по умолчанию), в виде таблицы с характеристиками объектов (с именами, датами создания, датами последней модификации, описаниями) и упорядочивать объекты по какой-либо одной из них.
Выход из Microsoft Access
Существует несколько способов выхода из программы Microsoft Access:
Закрыть главное окно Microsoft Access, щелкнув по кнопке [Закрыть]
Из строки меню выбрать пункт Файл, а затем команду Выход
Вызов команды Закрыть из системного меню окна программы Microsoft Access
На панели задач для кнопки [Microsoft Access-…]вызвать контекстное меню и выбрать пункт Закрыть.
Домашнее задание
Что такое база данных? Приведите примеры баз данных.
Что такое система управления базами данных?
Что такое таблица?
Что такое запрос?
Что такое форма?
Что такое отчет?
Перечислите основные функции СУБД Access.
Назовите основные этапы проектирование БД.
Перечислите основные элементы окна СУБД Access.
Рефлексия
Сегодня Вы начали изучать одну из самых трудных, но интереснейших тем информатики. Отнеситесь к ней с особым вниманием, постарайтесь полностью выполнить все задания на уроке. С разрешения преподавателя Вы можете остаться после уроков и доработать незаконченные или непонятые задания. Обращайтесь к преподавателю за помощью, если она Вам будет необходима!