Цель, задачи и роль анализа в управлении субъектами хозяйствования, повышении эффективности их деятельности

Цели анализа могут быть самыми различными, но все они аккумулируются в главном – повышении эффективности деятельности субъекта на основе системного исследования всех видов деятельности и обобщения их результатов.

Цель анализа определяет задачи, которые он должен решать.

Основными стратегическими задачами анализа деятельности субъекта в условиях рыночных отношений являются:

1. идентификация реального состояния анализируемо объекта;

2. установление основных факторов и причин достигнутого состояния (изменений его) объекта, учет их влияния в пространственно-временном разрезе;

3. сравнение изучаемого объекта с аналогами, базовыми характеристиками, нормативами;

4. выявление и мобилизация резервов о максимизации конечных результативных показателей деятельности, обеспечение инвестиционной привлекательности субъектов;

5. прогноз основных тенденций;

6. подготовка и обоснование оптимальных управленческих решений по исследуемым параметрам изучаемого объекта.

Задачи анализа хозяйственной деятельности, разумеется, не исчерпываются приведенным выше перечнем. Многогранность и многовариантность хозяйственных ситуаций ставят перед субъектами многие задачи и автономного характера.

Роль и значение анализа хозяйственной деятельности в условиях развивающихся рыночных отношений очень значим, поскольку именно анализ является той базой, на которой строится разработка хозяйственной стратегии субъектов.

На основе итоговых результатов анализа осуществляется выработка основных направлений экономической политики субъектов. От того насколько качественно проведен анализ зависит оптимальность показателей бизнес-плана, управления оборотными средствами, кредиторской и дебиторской задолженностями, управления затратами, направлений учетной, кредитной политики, обоснованность экономических ориентиров развития субъекта и в итоге эффективность принимаемых управленческих решений.

Метод и методика анализа хозяйственной деятельности

Анализ хозяйственной деятельности оперирует методом и методикой.

Метод анализа – это общий диалектический подход к исследованию хозяйственных процессов, изучающий процессы и явления в движении, развитии, изменении. Он требует системного комплексного подхода к исследованию процессов и явлений, обеспечивающего органически взаимосвязанное изучение связей и зависимостей между ними.

Изучение причинных связей в анализе хозяйственной деятельности осуществляется методом дедукции и индукции в их единстве и взаимосвязи. Дедукция предполагает изучение хозяйственных процессов и явлений от следствия к причинам, от общих показателей к частным. Индукция предполагает проведение исследования наоборот, от отдельных факторов к обобщающим данным, от частных показателей к общим. Так, анализируя выполнение плана и динамику объекта реализации продукции, изучают, прежде всего, ее общий объем, например по объединению. Далее анализируют равномерность, состав, ассортимент и структуру объема реализации продукции, исследуют ритмичность его формирования, выполнение планов структурными подразделениями объединения, влияние соответствующих факторов на их деятельность. Определяют резервы роста объема реализации, меры по мобилизации выявленных резервов.

После изучения отдельных сторон деятельности субъекта, их взаимосвязи, подчиненности и зависимости следует обобщение (синтез) всего материала исследования.

Практическим приложением метода анализа хозяйственной деятельности является методика, которая представляет собой совокупность специальных примеров, способов, правил, требований исследования, составляющих его научный аппарат, для вскрытия и реализации резервов повышения эффективности хозяйственной деятельности, обоснования управленческих решений.

Как правило, методика анализа включает в себя:

• Цель и задачи анализа;

• Совокупность показателей, по которым он проводится;

• Схемы взаимосвязанных показателей;

• Последовательность, периодичность и сроки проведения анализа;

• Источники информации, которые необходимо воспользоваться;

• Конкретные способы, приемы анализа;

• Порядок оформления результатов анализа и их оценка;

• Подготовка обоснования управленческих решений;

• Перечень конкурентных исполнителей, которые проводят анализ.

Методика анализа может быть в виде официального документа, общего для всех отраслей или это может быть частный, учитывающий специфику отрасли документ, содержащий перечень изучаемых показателей. Классификацию факторов, их изменения, приемы, способы, которые в совокупности позволяют количественно соизмерить влияние отдельных факторов на конкретные результативные показатели.

При этом субъект рассматривается как сложная система со всеми взаимозависимостями, что позволяют учитывать множество различных фактов с выделением наиболее существенных, выявлять возможности эффективного воздействия на формирование хозяйственной деятельности и, тем самым, определять резервы и направления повышения эффективности деятельности субъекта, использования его экономического потенциала, с распространением передового опыта на другие объекты хозяйствования.