29.Разделы отчета, их назначение.

Отчет в Access состоит из нескольких разделов. Чтобы ваши отчеты несли полезную информацию, необходимо понимать, как работает каждый из них. Например, способ расчета результатов в Access определяется тем, в каком разделе размещается вычисляемый элемент управления. Далее следуют краткие сведения о типах разделов и их использовании.

Заголовок отчета. Ставится один раз в начале отчета. В заголовке отчета отображаются элементы, которые могли бы размещаться на титульной странице, такие как надпись или заголовок с датой. Если в заголовке отчета размещается вычисляемый элемент управления с функцией суммирования Sum, рассчитанная сумма отражает итог по всему отчету. Заголовок отчета печатается до заголовка страницы.

Заголовок страницы. Печатается в верхней части каждой страницы. С помощью заголовка страницы можно, например, на каждой странице разместить название отчета.

Заголовок группы. Печатается в начале каждой новой группы записей. Используется для печати имени группы. Например, в отчете с группировкой по продукту в качестве заголовка группы можно указать наименование продукта. Если в заголовке группы размещается вычисляемый элемент управления с функцией суммирования Sum, рассчитанная сумма отражает итог по всей группе.

Область сведений. Печатается один раз для каждой строки исходной записи. В разделе «Подробности» размещаются элементы управления, составляющие тело отчета.

Примечание группы. Печатается в конце каждой группы записей. Здесь размещаются итоги по группе.

Примечание страницы. Печатается в конце каждой страницы. Здесь размещаются номера страницы или иные сведения о странице.

Примечание отчета. Печатается один раз в конце отчета. В примечании отчета печатаются итоговые сведения и иная статистика по всему отчету. Обратите внимание на то, что примечание отчета в представлении «Конструктор» идет последним, но печатается до примечания последней страницы.

31.Нормализация отношений. Первая нормальная форма – 1nf. Алгоритм привода отношения к этой нормальной форме.

Нормализация — это разбиение таблицы на две или более, обладающих лучшими свойствами при добавлении, изменении и удалении данных.

Окончательная цель нормализации сводится к получению такого проекта базы данных, в котором каждый факт появляется лишь в одном месте, т.е. исключена избыточность информации.

Первая нормальная форма

Отношение находится в первой нормальной форме (сокращённо 1НФ), если все его атрибуты атомарны, то есть если ни один из его атрибутов нельзя разделить на более простые атрибуты, которые соответствуют каким-то другим свойствам описываемой сущности.

исходное отношение основное, а значение неатомарного атрибута — подчинённое.

Для того, чтобы нормализовать исходное отношение, атрибуты которого неатомарны, необходимо объединить схемы основного и подчинённого отношений. Кроме того, если, например, таблица, соответствующая ненормализованному отношению уже содержится в БД и заполнена информацией, задача усложняется тем, что значение неатомарного атрибута может в свою очередь содержать несколько кортежей.

(Приведение к 1НФ). задается одно или несколько отношений, отображающих понятия предметной области. По модели предметной области (не по внешнему виду полученных отношений!) выписываются обнаруженные функциональные зависимости. Все отношения автоматически находятся в 1НФ.

Отношение находится во второй нормальной форме (2НФ) тогда и только тогда, когда отношение находится в 1НФ и нет неключевых атрибутов, зависящих от части сложного ключа. (Неключевой атрибут - это атрибут, не входящий в состав никакого потенциального ключа).