15. Документирование хозяйственных операций.

Первичный учёт представляет собой единый повторяющийся во времени организованный процесс сбора, измерения, регистрации, накопления и хранения учётной информации в целях её использования для принятия обоснованных экономических решений. Любая хозяйственная операция оформляется соответствующим документом. Первичный документ представляет собой письменное свидетельство действительности совершения хозяйственной операции, подтверждает юридическую суть и законность факта её совершения. Первичные документы принимаются к учёту, если они составлены по форме, содержащейся в альбоме унифицированных форм первичной документации. Документы, форма которых не предусмотрена в этом альбоме, организация вправе разрабатывать самостоятельно. Такие документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: - наименование документа; - дата составления документа; - наименование организации, от имени которой составлен документ; - содержание хозяйственной операции; - измерители в натуральном и денежном выражении; - наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность её оформления; - подписи указанных лиц. Классификация документов. 1. По месту составления: - внутренние – составленные внутри организации её персоналом (накладные и др.); - внешние – поступившие в организацию из организаций, находящихся за её пределами уже в оформленном виде (счета фактуры, выписки банков). 2. По назначению: - распорядительные – содержат указания о выполнении хозяйственной операции (приказы, распоряжения); - оправдательные – оформляются в момент совершения хозяйственной операции или непосредственно после её окончания (акты и др.); - документы бухгалтерского оформления – создаются работниками бухгалтерии для подготовки учётных записей; - комбинированные – имеют признаки нескольких видов документов, например, распорядительных и оправдательных, и являются одновременно основанием для совершения хозяйственной операции и оправданием её выполнения (расходные кроссворды). 3. По способу охвата операций: - разовые – используются в бухгалтерском учёте однократно и после составления передаются в бухгалтерию; - накопительные – используются для оформления однородных операций, совершаемых организацией многократно в течение непродолжительного времени, и составляются с целью уменьшения числа выписываемых разовых документов (табель рабочего времени). 4. По порядку составления: - первичные – регистрируются впервые и являются формальным доказательством выполнения операции; - сводные – составляются на основании первичных и содержат данные об операциях, ранее оформленных соответствующими первичными документами; такие документы позволяют уменьшить количество учётных записей на счетах, используются для систематизации и группировки сведений первичных документов, а также для получения обобщённых показателей. Документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке по форме и существу. В процессе проверки по форме устанавливают полноту заполнения реквизитов, наличие и правильность подписей, чёткость и разборчивость заполнения документов. Проверка по существу подтверждает законность и целесообразность хозяйственных операций. Все документы, принятые и проверенные в бухгалтерии, подвергаются обработке, которая включает расценку (таксировку), группировку и контировку. Расценка – это арифметическая проверка показателей документа, то есть пересчёт по каждой позиции учётного документа и подсчёт общей суммы итога. Группировка – это подбор однородных документов, позволяющий делать записи данных общими итогами. На основе такой группировки составляются сводные документы. Контировка – определение и запись корреспондирующих счетов по каждой хозяйственной операции, отражённой в документе.