6.4. Системы ведения домашней бухгалтерии и учета финансов частных предпринимателей

6.6.1. Классификация систем ведения домашней бухгалтерии и учета

На рубеже XX и XXI вв. появился принципиально новый класс программ, связанных с упрощенной формой учета финансов и предназначенных для ведения домашней бухгалтерии и лично­го учета финансов частных предпринимателей. Программные продукты данного класса возникли за рубежом в конце 80-х — на­чале 90-х гг. XX в. В США, например, обращению с этими про­граммами учат в школах на уроках домоводства. Несмотря на боль­шое разнообразие разработок данного класса, весь мировой рынок поделен между двумя фирмами: Intuit (программа Quicken) и Microsoft (MS Money). Данные программы не нашли распростра­нения на отечественном рынке, поскольку не позволяют, напри­мер, вести учет сразу в двух валютах, не учитывают особенностей национального налогообложения, не предполагают отсутствия у пользователя возможности управлять своими банковскими счета­ми по компьютерным сетям и т. п.

Систематизированные в табл. 6.2 отечественные программы данного класса отличают невысокие требования к техническим параметрам компьютера и наличие практически у всех программ следующих базовых возможностей:

1. учет доходов по источникам и расходов по направлениям;

2. ведение мультивалютного учета;

3. формирование текущих отчетов о доходах и расходах в раз­личных формах: общий; по статьям; по счетам; в различных ва­лютах; на различные даты;

4. наличие сервисных функций: калькулятор, календарь, ад­ресная книга с координатами партнеров (место работы и адреса, списки должников и кредиторов и т. п.);

5. наглядное представление результатов в виде таблиц, гра­фиков и диаграмм.

По набору стандартных функций, возможностям и уровню сложности представленные программы можно разбить на три груп­пы. Первая группа программ («Куда уходят деньги?», В1аск+) реализует в основном только базовые функции. Вторая («Ваш домашний эконом», «Декарт», «Казначей 2000», «1С:Деньги») —

позволяет планировать бюджет на перспективу и учитывать дол­ги и кредиты. Третья — сложные программы (RS-Money, «Совет­ник») — адресована пользователю высокого уровня, позволяет рассчитать налоги и подготовить налоговые декларации.

Перечисленные программные продукты не имеют, как прави­ло, сложной системы кодировки счетов, характерной для бухгал­терских программ, и оперируют такими привычными понятиями и категориями, как «Мой долг», «Кредит» и т. д. В качестве при­мера можно рассмотреть систему «1С:Деньги».

6.6.2. Система «1с:Деньги»

Система «1С:Деньги» — удобный и простой инструмент ав­томатизации и анализа домашних финансов и организации бух­галтерского учета финансов индивидуальных предпринимателей.

Программа обеспечивает полноценный учет благодаря ис­пользованию механизма счетов и справочников. Счет может со­ответствовать как реально существующему банковскому счету (сберкнижке), так и условному (деньги в кошельке, долг, «занач­ка» и т. д.) (рис. 6.84).

Счет характеризуется датой открытия, начальным состояни­ем на момент открытия и текущим, т. е. объемом средств, нахо­дящихся на нем в данный момент.

Счета могут быть двух типов: «денежные» и «учетные» (рис. 6.85). Все типы денежных счетов эквивалентны между собой и предназначены для учета денежных средств, как правило, по различным местам хранения. В отличие от денежных, на учетных счетах может быть организован учет в любых единицах.

Аналитический учет на счетах реализован с помощью справоч­ников валют, банков, плательщиков и получателей (рис. 6.87). Для отражения сути операций в «1С:Деньги» используются так­же статьи, которые объединены в иерархический справочник (см. рис. 6.86).

Изменение текущего состояния счета в программе осуществ­ляется с помощью операций (покупка продуктов питания, маши­ны, обмен валюты, возврат долга) (рис. 6.87). В программе раз­личают простые операции, влияющие на один счет (покупка продуктов питания), и составные, влияющие сразу на два счета (обмен валюты). Простые операции называются расходом и по­ступлением в зависимости от влияния на текущее состояние сче­та (уменьшение или увеличение средств на счете соответственно).

Составные операции называются трансфером (от англ. transfer — передача, перевод). При операциях этого типа средства меня­ют форму своего состояния (покупка/продажа имущества или то­вара) или место учета (передача денег жене, возврат долга).

Движение средств на счетах отражает журнал операций (рис. 6.87), через который можно осуществлять ввод и корректировку операций. При этом интерфейс журнала зависит от вида счета.

Кроме журнала операций, программа имеет простые и удобные средства ведения учета — «Мастера Учета», «Мастер Учета Поступ­лений», «Мастер Учета Расходов», «Мастер долгов» и др. Это спе­циальные помощники, которые берут на себя отражение операций: подскажут следующий шаг, выберут именно те данные, которые наилучшим образом подходят для решения конкретной задачи. Ра­бота с мастерами разбита на отдельные шаги, на каждом из кото­рых пользователю необходимо ввести соответствующие данные в поля окна мастера (рис. 6.88). При работе с мастерами действия пользователя «комментирует» «лицо» мастера: если все нормаль­но, «лицо» «улыбается». При завершении операции мастер пред­лагает пользователю результат работы: в специальном поле

щений программа словесно описывает суть произведенных дей­ствий. Если пользователь согласен с мастером, ему необходимо ут­вердить операцию, и на этом работа мастера заканчивается.

>а s я

Ч с >>

В¹

00 00

я

Другой удобный инструмент программы — диспетчеры уче­та — «Диспетчер Простого Учета» и «Диспетчер Долгового Уче­та» (рис. 6.89). Диспетчеры — это простой и удобный способ просмотра операций. Первый диспетчер используется для отра­жения текущих поступлений и расходов, второй — для кредит­ных операций.

Программа имеет средства формирования и печати стандарт­ных платежных документов (квитанций, платежных поручений и др.) (рис. 6.90). При необходимости можно создать новые бланки документов или откорректировать имеющиеся с помощью встро­енного редактора. Технология работы с редактором примерно ана­логична работе с редактором «1С: Бухгалтерия», однако создание выражений значительно упрощено благодаря встроенному масте­ру функций. Есть также возможность производить обмен бланка­ми между программами «1С: Деньги» и «1С: Бухгалтерия».

Программа позволяет осуществлять ввод предстоящих расхо­дов и поступлений. Это дает возможность спланировать периоди­ческие платежи и поступления, организовать финансовый прогноз с учетом как состояния счетов, так и предполагаемого изменения

курсов валют, стоимости имущества и котировки ценных бумаг. Будущие операции формируются точно так же, как и реальные, с единственной разницей: дата операции должна быть больше теку­щей. О запланированных расходах и поступлениях пользователю напоминает специальный инструмент программы — «Напомина-тель». Возможно также составление финансового плана на основе среднестатистических данных за предыдущие периоды. Пользова­тель самостоятельно определяет предыдущий временной интервал, используемый для расчета среднестатистических данных, уровень планирования (степень детализации статей доходов и расходов) и коэффициент, с учетом которого будут пересчитаны спрогнозирован­ные данные (это может быть аналог коэффициента инфляции). Рассчитанные программой суммы по «корневым» статьям можно откорректировать вручную. Программа автоматически распределяет введенную вручную сумму по соподчиненным статьям пропорцио­нально распределению статистических данных. Пользователь мо­жет контролировать выполнение финансового плана с помощью специального одноименного отчета.

Программа «1С: Деньги» позволяет сформировать большое количество отчетов, которые можно представить как в табличном, так и в графическом виде (рис. 6.91): «Сводный отчет», «Дина­мика счета», «Структура расходов/поступлений», «Динамика благосостояния», «Динамика расходов и поступлений», «Долги», «Выполнение финансового плана» и «Постатейное сравнение».

Пользователь может самостоятельно изменять параметры форми­рования отчетов и выводить их на печать.

Программа «1С: Деньги» имеет также набор финансовых ин­струментов: «Финансовый календарь» и «Финансовые калькуля­торы» («Целевой планировщик доходов», «Расчет сумм по слож­ному проценту», «Покупки в кредит»), с помощью которых, например, можно рассчитать минимальный ежемесячный доход, обеспечивающий получение определенной суммы сбережений в будущем исходя из имеющихся на счетах средств и средних еже­месячных расходов.

В Республике Беларусь в связи с принятием Закона «Об упро­щенной системе налогообложения для субъектов малого предпри­нимательства» , упрощения в дальнейшем учета и отчетности для малого бизнеса и утверждением Порядка ведения бухгалтерского учета и отчетности при упрощенной системе налогообложения ре­ально возник потребительский спрос на программные продукты данного класса. Существующие мини-бухгалтерии слишком гро­моздки и сложны с их системой кодировки счетов и аналитикой для организации упрощенного учета и ведения учета личных до­ходов физических лиц. Поэтому им на смену вполне могут прийти программы для домашней бухгалтерии с более понятной и простой идеологией.

277

16