Календарь ресурса.
Календари ресурсов позволяют следить за тем, чтобы трудовые ресурсы (сотрудники и оборудование) привлекались к работе только на то время, когда они свободны. Они влияют на отдельный ресурс или категорию ресурсов. По умолчанию параметры рабочего времени в календаре ресурсов соответствуют параметрам календаря проектов. Однако календарь ресурсов можно настроить так, чтобы в нем отображались сведения индивидуального календарного плана, например дни отпуска, время отдыха, и время профилактического обслуживания оборудования.
Выбрав Изменить рабочее время на вкладке Общие диалогового окна Сведения о ресурсе, можно изменить календари ресурсов так, чтобы в них указывалось нерабочее время. Кроме того, можно создавать или назначать различные базовые календари как для отдельных ресурсов, так и для групп ресурсов, чтобы указать определенные рабочие часы. Например можно назначить ресурс для календаря, созданного для плотников, рабочее время которых может отличаться от рабочего времени других рабочих.
Если имеются ресурсы, работающие по альтернативным календарным планам, например неполный рабочий день или в ночную смену, рекомендуется создавать и применять отдельный базовый календарь для каждой смены. Календари ресурсов следует использовать для поддержки исключений в рабочем времени отдельного ресурса.
При планировании проекта Project использует календари ресурсов для задач нефиксированной длительности, которым назначены ресурсы. Например, если в календаре ресурса указан недельный отпуск, Project не будет планировать выполнение задачи на эту неделю.
Вначале параметры календаря ресурса соответствуют параметрам календаря проекта.
После настройки календарь ресурса показывает, что последние три дня второй недели текущего месяца или первые четыре дня третьей недели этот ресурс будет недоступен и не сможет участвовать в работе над данным проектом.
Если рабочее время ресурса было изменено в календаре ресурса и ресурсу уже назначена задача, планирование задачи будет выполнено заново в соответствии с изменением рабочего времени.
Календарь задачи.
Календари задач позволяют планировать выполнение задач в нерабочее время, заданное календарем проекта или календарем ресурса. Например, можно настроить календарь задачи для задачи, которую необходимо выполнить ночью или в выходные.
Календарь задачи создается в диалоговом окне Изменение рабочего времени в виде нового базового календаря. Затем этот базовый календарь применяется к задаче на вкладке Дополнительно диалогового окна Сведения о задаче.
Если к задаче применяется календарь задачи и при этом ей назначены ресурсы, то по умолчанию она планируется к выполнению на период рабочего времени, общего для календаря задачи и календарей ресурсов. Чтобы задача планировалась только исходя из календаря задачи, установите флажок Не учитывать календари ресурсов при планировании на вкладке Дополнительно диалогового окна Сведения о задаче.
Влияние параметров календаря на настройку рабочего времени
Параметры настройки календаря, установленные на вкладке Календарь диалогового окна Параметры (меню Сервис, команда Параметры), определяют настройку рабочего времени в Project, но не определяют возможное время выполнения работы. Рабочее и нерабочее время можно определить только с помощью календарей.
На вкладке Календарь можно задать параметры по умолчанию, например первый день недели, первый месяц финансового года, время дня для каждой даты (вводится вручную), полные трудозатраты в день и число дней в месяце. Например параметр Время начала по умолчанию задает время начала выполнения задачи, назначенное в Project по умолчанию, если дата начала выполнения задачи введена без указания времени начала. Кроме того, параметр Часов в дне определяет количество часов, которое Project вычисляет для задачи при вводе длительности задачи в днях, например для одного дня значение параметра по умолчанию составляет 8 часов. Ввод длительности задачи, равной двум дням, эквивалентен вводу длительности задачи в 16 часов.
При изменении рабочего времени в календаре следует помнить, что Project использует параметры вкладки Календарь для определения количества часов в день, неделю или месяц. Если рабочее время в календаре отличается от значений параметров Часов в дне или Часов в неделе на вкладке Календарь, то в поле «Длительность» может отображаться неожиданное значение. Например, если календарь настроен на четырехчасовой рабочий день, однако, параметр «Часов в дне» установлен на 8 часов (в диалоговом окне Параметры), то однодневная задача будет отображаться в календаре как два дня. Возможно потребуется установить соответствие параметров календаря рабочему времени, установленному на вкладке Календарь.