Московский Финансово-Юридический университет

Курсовая работа

По предмету: «Базы данных»

Тема: «Создание Базы Данных: деканат»

Выполнил студент

Группы 03ПКо8081

Кузин Юрий

Москва, 2012

Содержание :

Введение

I. Понятия и методология проектирования базы данных

1.1 Понятие и компоненты банка данных

1.2 Классификация баз данных

1.3 Методология проектирования

II. Предпроектное исследование

2.1 Краткая характеристика предметной области ИС Деканат

2.2 Инфологическое моделирование

2.3 Логическое проектирование

2.4 Физическое проектирование

III. Стадия проектирования

3.1. Разработка структуры БД

3.2. Создание таблиц

3.3. Создание индексов и ключевых полей

3.4. Сохранение таблиц

3.5. Заполнение таблиц

3.6. Установка связи между таблицами

3.7. завершение работы с БД

IV. Программирование

V. Тестирование

Заключение

Введение

В настоящее время практически во всех сферах человеческой деятельности применяются информационные технологии, базы данных.

База данных (БД) – это электронный архив, специальным образом размещенные и форматированные данные.

Для решения проблем обработки информации используются современные компьютеры с соответствующим программным обеспечением, системами управлениями базами данных (СУБД).

Система управления базами данных (СУБД) – это программа, позволяющая сформировать базу данных, вносить в нее изменения и дополнения, производить поиск требуемых данных по запросам, обрабатывать хранящиеся данные, выводить данные на экран и на печать.

MS Access представляет собой систему обслуживания реляционных баз данных с графической оболочкой, работающую под управлением операционной системы MS Windows.

Таблицы, запросы, формуляры, отчеты, макросы и модули - это самостоятельные объекты, сохраняющиеся в общем файле базы на жестком диске или на другом носителе данных. Благодаря этому создание связанных объектов и проверка ссылочной целости базы данных значительно облегчаются. Графическая оболочка Access позволяет посредством «мыши» сделать процесс связывания таблиц простым и наглядным. Графические возможности оболочки позволяют создавать высококачественные отчеты.

Передо мною была поставлена задача, создать базу данных: «Деканат»

В БД «ДЕКАНАТ» создается для решения определенных задач пользователей.

Основная цель работы: учет и обработка данных ДЕКАНАТА.

Основная зада

I. Понятия и методология проектирования базы данных.

1.1 Понятие и компоненты банка данных

База данных - совокупность предназначенных для машинной обработки данных, которая служит для удовлетворения нужд большого количества пользователей (в рамках одной или нескольких организаций). Более формальное определение базы данных (БД) – поименованная, целостная, единая система данных, организованная по определенным правилам, которые предусматривают общие принципы описания, хранения и обработки данных.

Создание информационной инфраструктуры требует создания особенно больших баз данных, способных обслуживать одновременно тысячи пользователей. Данные в базе данных располагаются так, чтобы их можно было легко найти и обработать. Эти задачи выполняются системой управления базами данных. Система управления базами данных – специальный комплекс программ, осуществляющий централизованное управление базой данных. СУБД позволяет управлять данными в базе данных, вести базы данных, обеспечивает многопользовательский доступ к данным.

База знаний - это формализованная система сведений о некоторой предметной области, содержащая данные о свойствах объектов, закономерностях процессов и явлений и правила использования в задаваемых ситуациях этих данных для принятия новых решений. Другими словами, база знаний - это корпус информации, которую пользователь или программа использует для выполнения определенных действий.

В отличие от базы данных в базах знаний располагаются познаваемые сведения, содержащиеся в документах, книгах, статьях, отчетах. В базе знаний, в соответствии с принятой в ней методологией классификации, располагаются объекты познания, образующие совокупность знаний. В любом объекте представляется набор элементов знаний. Элементы знаний, благодаря концептуальным связям, предоставляемым гиперсредой, объединяются, образуя базу знаний. Такие связи бывают 4-х видов:

- общность - связь 2-х элементов по содержанию их характеристик;

- портативность - подразумевает соотношение целого и его частей;

- противопоставление - встречается в элементах, которые имеют положительные и отрицательные характеристики;

- функциональная взаимосвязь - взаимная зависимость элементов.

Базы данных и базы знаний являются ядром автоматизированного банка данных. Автоматизированный банк данных - база данных, объединенная с системой управления базой данных.

Банк данных предназначен для хранения больших массивов информации, быстрого поиска нужных сведений и документа.

Банк данных ограничен в своих возможностях, поэтому он собирает информацию в определенных областях науки, технологии, продукции.

Для поиска информации в базах данных и базах знаний используется информационно-поисковая система. Информационно поисковая система опирается на базу данных (знаний), в которой осуществляется поиск нужных документов по заявкам пользователей.

По характеру выдаваемой информации информационно-поисковые системы делятся на два типа. Документальная система по заданию пользователя выдает необходимые ему документы (книги, статьи, законы, патенты, отчеты и т.д.). В задании могут указываться сведения об искомых документах: автор, наименование, время издания, издательство и т.д. Более сложной является фактографическая информационно-поисковая система. Ее задача - поиск в документах интересующих пользователя сведений (фактов), например типы, характеристики и технология изготовления сталей. Поиск в информационно-поисковой системе документов и сведений (фактов) осуществляется на естественном языке (русском, английском и др.).