10.5. Журнал-Главная.

Форма бухгалтерского учёта Журнал-Главная ведётся в организациях с небольшим объёмом производства, в отдельных учреждениях и в некоторых финансовых органах. Характерная особенность этой формы в том, что регистры для хронологической и систематической записи по счетам синтетического учёта объединены в одной комбинированной книге Журнал-Главная. В остальном учётный процесс почти не отличается от регистрации, применяемой при мемориально-ордерной форме учёта.

Операции в книгу Журнал-Главная записываются непосредственно с первичных документов или на основании составленных мемориальных ордеров с приложенными к ним документами. В начале месяца в Журнал-Главную переносят сальдо по синтетическим счетам, затем записываются операции, подсчитываются обороты по дебету и кредиту счетов и выводят сальдо на конец месяца.

Таким образом, счета закрываются после записи сальдо на первое число последующего месяца. Аналитический учёт при этом ведётся в книгах или карточках. По аналитическим счетам составляются оборотные ведомости, которые сверяются с данными синтетического учёта в книге Журнал-Главная.

10.6. Автоматизированная форма учёта

.

В настоящее время одно из основных направлений совершенствования бухгалтерского учёта связано с автоматизацией обработки информации с применением новейших технических средств. Автоматизированная форма учёта включает выполнение функций сбора, передачи, обработки, накопления, хранения, защиты и распространения информации.

Существуют два основных подхода к проблемам автоматизации бухгалтерского учёта. Первый – это так называемая «локальная» автоматизация, когда автоматизируется работа на конкретных участках учёта, например, расчёт заработной платы, выписка счетов-фактур, платёжных документов и т.д.

Вторым подходом к проведению автоматизации является комплексная автоматизация финансово-хозяйственной деятельности предприятия. При этом подходе с единой базой данных работают отделы менеджеров, бухгалтерии, работники складов и другие подразделения. Полностью устраняется дублирование в работе различных подразделений, а руководство получает возможность оперативно получать любую информацию о деятельности предприятия. Такая форма учёта может быть реализована при применении программ «1С:Бухгалтерия» системы 1С:Предприятие.

Система автоматизированного учёта должна отражать основные процессы, связанные с получением различных сводных показателей, характеризующих финансово-хозяйственную деятельность организации. В этой системе организации бухгалтерского учёта информация идёт по единому каналу и используется для оперативного, бухгалтерского и статистического учёта. Таким образом, автоматизированная форма учёта – это сочетание профессиональных качеств и функций пользователя с интеллектуальными возможностями ЭВМ, позволяющее получать необходимую для управления и оперативного контроля информацию в удобной форме в виде машинограмм и видеограмм.

ТЕМА № 11 « Основы бухгалтерской отчётности»