Требования, предъявляемые к оформлению подготовленной выпускной квалификационной (дипломной) работы

Оформление выпускной квалификационной (дипломной) работы должно отвечать следующим техническим требованиям.

Работа должна быть набрана на компьютере 14-м кеглем, шрифт Times New Roman (в программе Microsoft Word) через полтора интервала на одной стороне белой бумаги формата А4 (бумаги размером 210х270 мм). Если рукопись печатается на печатной машинке, то должно быть: число строк на листе бумаги – 30, в строке 60 знаков (в итоге на странице должно быть примерно 1800 знаков). При этом общий объем работы без учета приложений должен составлять примерно 70 листов. Не допускается написание работы от руки.

Текст выпускной квалификационной (дипломной) работы должен быть тщательно выверен студентом. Он несет полную ответственность за опечатки и ошибки, возникшие вследствие перепечатки. Работа с большим количеством невыправленных опечаток не допускается к защите, или может быть снята с защиты.

На титульном листе дипломной работы (Приложение 4) должны быть: 1) название учебного заведения, факультета и кафедры; 2) тема дипломной работы; 3) фамилия, имя и отчество студента-дипломника, форма его обучения (очная, очно-заочная или заочная); 4) фамилия и инициалы научного руководителя, его ученая степень и звание; 5) допуск к защите заведующего кафедрой 6) город и год написания дипломной работы.

Следует учитывать, что:

1) название учебного заведения, факультета и кафедры должны занимать первые шесть верхних строчек (шрифт Times New Roman 14, выравнивание по центру);  

2) тему дипломной работы надо поместить в центре листа (шрифт Times New Roman 18, полужирный, с большой буквы строчными буквами; переносы в словах и сокращения не допускаются);

3-4) данные о студенте в три строчки и научном руководителе в две строчки должны располагаться ниже названия темы справа (шрифт Times New Roman 14, выравнивание по левому краю, отступ вправо на 8,5 см; Ф.И.О. студента и научного руководителя набираются полужирным шрифтом);

5) допуск к защите заведующего кафедрой в три строчки располагается ниже данных о научном руководителе слева (шрифт Times New Roman 14, выравнивание по левому краю)

6) название города и год написания диплома должны находиться внизу титульного листа, составляя две последние строчки по центру (шрифт Times New Roman 14, выравнивание по центру).

Абзацы начинаются отступом, равным 5 пробелам (при компьютерном наборе величина абзацного отступа стандартная – 1,27 см).

Чистые поля вокруг текста на странице должны быть: слева – 3 см, справа – 1,5 см, сверху и снизу по 2 см.

Нумерация страниц должна быть общая (подряд от первой до последней страницы, от титульного листа до последнего листа). Номера страниц проставляются в правом углу нижнего поля арабскими цифрами. На первой странице (титульном листе) номер страницы не ставится. Введение, каждая глава, заключение, список используемых источников, приложения начинаются с отдельной страницы. В тексте воспроизводится наименование глав и параграфов (с указанием их нумерации). Список используемых источников, введение, заключение, названия глав печатаются прописными буквами полужирным шрифтом и выравниваются по центру. Названия параграфов печатается с большой буквы строчными буквами и выравнивается по центру. Точка в конце заголовков не ставится.

Названия работ (монографий, статей), журналов, газет и цитаты ставятся в кавычки «…».

Ссылки на источники указываются в постраничных (или сквозных) сносках. Сноски набираются без абзацного отступа 10 кеглем через один интервал. Допускается постраничная или сквозная нумерация сносок (но обязательно единообразно во всем документе). Сноски располагаются внизу страницы, содержащей сноску, после черты (черта примерно 5 см). Печатание сносок в конце работы с общей порядковой документацией не допускается. Также не допускается оформление сносок прямо в тексте дипломной работы.

Допускается предписанный знак точку и тире, разделяющий области библиографического описания, заменять точкой.

Оформление сносок должно соответствовать следующим правилам:

а) Выводя в сноски монографии, необходимо указать фамилию и инициалы автора, название работы без кавычек, место и год издания (принятые сокращения: М. – Москва, СПб. – Санкт-Петербург), номер страницы.

б) Выводя в сноски монографии в составе собрания сочинений, необходимо указать фамилию и инициалы автора, название работы без кавычек, после чего поставить знак // и указать вид собрания сочинений (принятые сокращения: ПСС – полное собрание сочинений, Соч. – сочинения), количество томов, номер тома, место и год издания данного тома, номер страницы.

в) Выводя в сноски статьи из сборника, надо указать фамилию и инициалы автора, название работы без кавычек, после чего поставить знак // и указать название сборника без кавычек, место и год издания, номер страницы.

г) Цитируя статью из сборника работ того же автора, надо указать фамилию и инициалы автора, название работы без кавычек, после чего поставить знак // и указать фамилию и инициалы автора, название сборника без кавычек, место и год издания, номер страницы. Не допускается использование слов «указ. соч.» и «там же».

д) Цитируя периодическое издание, нужно указать фамилию и инициалы автора статьи, название работы без кавычек, после чего поставить знак // и указать название периодического издания (без кавычек), серию (если есть), год издания, номер журнала (газеты) и номер страницы.

е) Для электронных ресурсов удаленного доступа приводят примечание о режиме доступа, в котором допускается вместо слов «Режим доступа» (или их эквивалента на другом языке) использовать для обозначения электронного адреса аббревиатуру «URL» (Uniform Resource Locator — унифициро­ванный указатель ресурса). Информацию о протоколе доступа к сетевому ресурсу (ftp, http и т. п.) и его электронный адрес при­водят в формате унифицированного указателя ресурса. После электронного адреса в круглых скобках приводят сведения о дате обращения к электронно­му сетевому ресурсу: после слова «дата обращения» указывают число, месяц и год:

¹ Жилищное право: актуальные вопросы законодательства: электронный журнал. - 2007. - № 1. - URL. http://www.gilpravo.ru (дата обращения. 20.08.2007).

Повторные библиографические ссылки на один и тот же документ приводят в сокращенной форме при условии, что все необходимые для поиска сведения указаны в первичной ссылке. В повторной ссылке указывают элементы, позволяющие идентифицировать документ, а также элементы, отличающиеся от сведений в первичной ссылке. Выбранный прием сокращения биб­лиографических сведений используется единообразно для данного документа. В повторной ссыпке указывают элементы, позволяющие идентифицировать документ, а также элементы, отличающиеся от сведений в первичной ссылке.

В повторной ссылке, содержащей запись на документ, созданный одним, двумя или тремя авторами, приводят авторов, основное заглавие и соответствующие страницы:

Первичная	² Мейер Д.И. Русское гражданское право. - СПб.: типография Д.В. Чичинадзе, 1902.- c. 313.
Повторная	³ Мейер Д.И. Русское гражданское право. - c. 503.

В повторной ссылке, содержащей запись на документ, созданный четырьмя и более авторами, или на документ, в котором авторы не указаны, приводят основное заглавие и страницы.

При последовательном расположении на одной странице первичной и повторной ссылки текст повторной ссылки можно заменить словами: «Там же». В повторной ссылке на другую страницу к словам «Указ.соч.» добавляют номер страницы, в повторной ссылке на другой том (часть, выпуск) документа к словам «Указ соч.с» добавляют номер тома.

Оформление списка источников регламентируется государственными стандартами (ГОСТ):

Для книг нужно указать следующие данные: Автор (авторы), Название, Город и название издательства, год издания, количество страниц.

Выглядеть это должно так: Коркунов Н.М. Русское государственное право. – СПб.: Слово, 1908. – 510 с. Если источник издан под редакцией автора (коллектива авторов) оформление должно быть таким: Национальные окраины Российской империи: становление и развитие системы управления / отв. ред. С.Г. Агаджанов, В.В. Трепавлов. – М.: Славянский диалог, 1998. – 416 с.

Проще всего посмотреть оборот титульного листа книги, на котором приводится правильная библиографическая запись. Обычно она расположена рядом с кодами УДК и ББК.

Для статьи из журнала нужно указать авторов статьи, название статьи, название журнала, год и номер выпуска. Необходимо указать страницы начала и окончания статьи. Пример оформления: Климовский Р.В. Опыт исследования системы права в отечественной науке // Законодательство и экономика. – 2008. – № 10. – с. 11–17.

Для электронных источников нужно указать практически те же данные, что и для журналов: автор, название статьи, название сайта (или раздела сайта), адрес URL и дату обращения. В записи обязательно должен присутствовать текст [Электронный ресурс] Например: Попов С. Финансовая отчетность в эпоху экономики знаний. // Библиотека Креативной экономики. – 2005. [Электронный ресурс]. URL:  http://creativeconomy.ru/library/prd93.php (дата обращения 07.04.2009). Указывайте не только имя сайта, а всю ссылку полностью, чтобы страницу можно было найти. Если статья взята из электронного журнала, зарегистрированного в базе данных Информрегистр, то необходимо также указать уникальный шифр статьи, обычно он приводится в каждой статье из такого журнала.

Выпускная квалификационная (дипломная) работа должна быть подписана студентом на последней странице списка используемых источников или приложений (при наличии).

Выпускная квалификационная (дипломная) работа оформляется в специальной жесткой папке для дипломных работ (прошита тесемками) или переплетается в типографии.

Тесемки приклеиваются квадратом бумаги, на котором от руки пишется: «В данной работе прошито и пронумеровано цифрами, а затем прописью ____ листов», подпись студента.

Опыт свидетельствует, что наиболее типичными ошибками являются:

• нарушение правил оформления работы, неправильное библиографическое описание нормативно-правовых актов и литературных источников;

• бессистемное изложение материала;

• слабость доказательств, неубедительность выводов и, как следствие, несоответствие предъявляемым требованиям тех положений, которые выносятся на защиту;

• обилие цитат из научной и учебной литературы, нормативно-правовых актов в ущерб личным рассуждениям автора, или наоборот, отсутствие цитат.