Общие положения по структуре организации информационного обеспечения в ис управления

Любое предприятие, учреждения, предприятие, независимо от формы собственности или принадлежности является устойчивой формальной социальной структурой, потребляющая определенные ресурсы и перерабатывающая в некоторый вид продукции.

Все техническое представления, предприятия, учреждения или организации, основывается на трех организационных элементах: капитале и рабочей силе, которые являются первичными производственными факторами и внешняя среда.

Предприятие преобразует три этих элемента в изделия или услуги посредством производственного процесса. При этом, большое значение имеет поведенческое представление организации, представляющее собой совокупность прав, привилегий, обязательств и ответственности.

Наиболее привлекательным является предположение о том, что создание новых информационных систем или переоборудование старых влияет намного больше, чем техническая перестановка оборудования или сотрудников. Некоторые ИС способны изменять организационный баланс прав, привилегий, обязательств, ответственности, которые устанавливаются на длительный период времени.

Сегодняшние ИС способны создавать и распространять знания и информацию в организации, через новые системы работы, системы знания и приложения обеспечивают организации доступ к данным и системам коммуникаций связывающих разветвленные предприятия, т.е. ИС создаются, что бы организации смогли работать более эффективно и повышать свою конкуренто способность.

С экономической точки зрения, ИС могут рассматриваться как средства производства, которые иногда могут в принципе заменить какую-либо рабочую силу. Другим финансовым воздействием со стороны ИС может быть изменение внутренних затрат предприятия на управление. Не секрет, что зачастую компании сильно зависят от затрат на контролирующих и управляющих служащих, размеры компании увеличиваются и расходы увеличиваются, поэтому вопрос контроль на служащих ставится острее для владельца компании.

В некоторых случаях информационные технологии в частности ИС, способны изменить и иерархию принятия решения в организации, понизить затраты на приобретение информации и расширить её использование. Кроме того, ИС способны значительно изменять технические приемы работы подразделений предприятия, что так же приводит к изменениям в управленческих решениях, таким образом ИС способны стать сильным инструментом для повышения конкуренто способности и эффективности организации, трансформируя их структуру, область действия, документооборот и механизмы управления работой, трудовыми процессами и т.д.

Особое место занимают ИС с сетевой структурой, они дают возможность координировать работу в географически отдельных филиалах или подразделениях предприятия в виде единой виртуальной организации, виртуальные организации используют сети как свои, так и публичные для взаимодействия своих сотрудников по обмену знаниями, умениями, навыками и идеями, а так же взаимодействие с поставщиками и клиентами продажи изделий и услуг, свободно и без ограничений присущих традиционным организационным границам.

Современные технологии передачи данных, это гибкие способы работы организации, расширение возможностей по ускорению реагирования на изменение рыночных условий.

ИС в небольших организациях могут быть использованы для наращивания их возможностей присущих более крупным организациям, кроме того, информационные технологии в ИС реорганизуют процесс управления, обеспечивают новые возможности формирования стратегий развития, планирования и управления.

Более высокой ступенью являются ИС с использование интернета. Поскольку все предназначенные для коммуникации протоколы можно эффективно использовать для распространения информации не только во внутренней, но и глобальной сети, что подстегнуло развитие электронной коммерции для организаций. Очевидно, что техническая поддержка всех типов ИС тесно связана с необходимостью использования систем управления базами данных, которые могли бы обеспечивать индексацию, быстрый поиск и надежное централизованное или децентрализованное хранение соответствующих данных.